本 科 毕 业 论 文 (设 计)
企业成本控制相关问题研究
Research on enterprise cost control
二0一四年五月
企业成本控制相关问题研究
摘要:在现代市场经济环境下的企业日常管理中活动,成本的控制与管理是企业永恒的主题。加强企业的成本控制与管理是企业转换经营机制、规范现代管理制度、实现持续快速发展的根本途径,同时也是企业的一项长期任务。当前,其成本管理活动中问题还很多,为了企业自身能在激烈的竞争中生存和发展就必须采取有效的措施加强企业成本控制管理。本文分析了目前企业存在的成本管理的问题并提出了解决措施。
关键字:成本控制;问题;措施
Research on enterprise cost control
Abstract: In the modern market economy environment and in the daily management of the enterprise, cost control and management is an eternal theme. Improving enterprise's cost control and management is not only the enterprise standard of modern management system, transform operation mechanism, the basic way to achieve sustained and rapid development, but also a long-term task of the enterprise. At present, there are many problems in the business management. In order to survive and develop in the fierce competition, enterprises must take effective measures to strengthen the enterprise cost control management. This paper analyzes the current problems in enterprise cost management and solutions are put forward.
Key words: cost control; problems; measures
目录
摘要 I
目录 II
引言 1
1 成本以及成本控制的含义及意义 1
1.1 成本的含义 1
1.2 成本控制的含义 1
1.3 成本控制的意义 2
2 成本控制的原则及基础工作 2
2.1 成本控制的原则 2
2.1.1 例外管理原则 2
2.1.2 全面成本管理原则 2
2.1.3 成本—效益原则 3
2.2 成本控制的基础工作 3
3 企业管理中成本控制存在的问题 3
3.1 成本控制观念落后 3
3.2 缺少成本管理会计核算 4
3.3 成本管理方法和手段落后 4
3.4 成本信息失真 4
4 企业加强成本控制的方法 4
4.1 实行全员成本管理理念 4
4.2 树立企业成本管理的系统观念 4
4.3 在成本管理中引入战略成本管理思想 5
4.4 设立专门的成本管理会计机构,完善成本管理 5
5 总结 6
参考文献 7
致谢
引言
成本控制就是在项目生产经营的全过程,对影响成本的各种因素给予管理。成本控制管理贯穿于企业生产经营的整个过程中,包含资源计划及成本预算等。经过项目控制使项目成本能够按照人们事先测算确定的标准进行,克服和防止浪费的发生,从而使项目的各项资源能够得到有效的利用。
成本控制与管理在现代市场经济条件下的企业经营中,是企业永恒的主题。加强企业的成本控制是企业转换经营机制、规范现代管理制度、实现持续快速发展的根本途径,同时也是企业的一项长期任务。当前,其成本管理活动中问题还很多,为了让企业能在竞争日益激烈的社会中谋得一席之地,让企业能更好的发展与生存,必须对企业的成本与控制采取有力和有效的措施。成本控制是企业获得成功的关键因素之一。
此篇论文主要采用文献研究法进行研究写作,共分为四章。第一章阐述和成本控制相关的一些基本知识,包括成本控制概述、成本控制的含义、以及成本控制的意义。第二章阐述成本控制的原则及基础工作。第三章和第四章为本篇论文的重点内容,分别阐述了当前企业成本控制存在的问题以及解决策略。最后一章为总结章节。
1 成本以及成本控制的含义和意义
1.1 成本的内涵
传统意义上的产品成本一般仅指产品的制造成本。直接材料成本、直接人工成本以及应该分摊的制造费用都包含在制造成本中。而其他的费用作为期间费用直接归入销售费用和管理费用中,视为与产品的生产没有关系。这种做法是勉强可以的,当其他费用占企业总成本的比重较小时。可是,在竞争日趋激烈的环境下企业投资、生产决策的失误会由只考虑产品的制造成本所导致。从成本动因方面考虑,不论是企业引入产品还是产品获得收益,在这个过程中其成本是贯穿于产品生命周期所有发生的成本,而非单纯理解位制造成本。综上,广义的成本概念将产品开发设计过程的成本以及产品生产过程的成本都包括进去,与此同时,和产品有关的所有企业资源的耗费如维护保养成本、使用成本和废弃成本等。
1.2 成本控制的内涵
成本控制是一种由成本控制主体在其权限内,在生产耗费产生之前以及控制成本的过程之中,对所有影响到成本的条件和因素进行预防和调节,以确保最终成本和预期成本得以达到协调的管理行为。成本控制总的分为六个环节,第一个环节是成本预测,第二个环节是成本计划,第三个环节是成本控制,剩余环节依次分别是成本计算、成本考量以及成本分析。根据时间先后顺序,这些环节分为三个阶段,分别是事前控制、事中控制和事后控制。事前控制针对控制核算提出要求,进行成本预测和成本计划;事中控制为分析、考核提供依据,进行成本控制和成本计算;事后成本控制给接下的成本预测计划提供资料、信息,进行成本分析和成本考核。
1.3 成本控制的意义
在企业发展远期中,成本控制起着举足轻重的作用。依据企业成本控制的整个过程,企业在成本决策进行后,需要经过预算的编制来付诸执行。编制预算可以为实际执行提供控制的标准,有利于弄清成本差异,从而进行成本控制。
成本控制主要是运用成本会计的方法,对企业经营活动进行规划和管理,将成本的规划与实际相比较,以衡量业绩,并按照例外管理的原则,注意对不利差异予以纠正,提高工作效率,不断降低成本。
行之有效的成本控制是企业在日益激烈的市场竞争中成功与否的关键要素。但成本管理控制绝对不只是单纯的减少成本开支,而是需要建立其科学合理的成本分析与成本控制系统,让企业的管理者清楚地掌握公司的成本构架、盈利情况和决策的正确方向,这些都成为企业内部决策的关键支撑。从根源上改善企业成本状况,从而真正实现有效的成本控制。
2 成本控制的原则及基础工作
2.1 成本控制的原则
在对任何管理进行实施时,都要遵循其原则,使之效果实现最大化。进行成本控制也同样遵守它的基本原则,成本控制的原则如下。
2.1.1 例外管理原则
所谓例外,就是指非一般情况。因为实际成本虽然往往与预算成本有出入,可是一般差异不会很大,所以也就不需要反馈。实行例外管理的原则,其作用远远大于预想的范围,它能够抓住关键问题,解决差异出现的关键,从而保证了目标成本的实现。
2.1.2 全面成本管理原则
全面成本管理是要执行成本管理中的“三全性”——全部、全员、全过程。“全部”是指控制产品生产的全部费用。“全员”是说企业全部职工参与来实施成本控制,包括领导、管理者、技术人员和普通职工人人都要树立成本意识,人人都需要参与到成本控制中来。“全过程”控制要求在产品的设计、制造、销售整个业务过程中对产品成本进行控制,并将控制取得的成果在相关报表上加以反映,以此发现有关成本控制不足的方面。全面成本管理使产品在生产管理组织流程的每一环节、每一部门、每一人员,都能参与到成本管理的原则中来;同时,把成本管理的科学性和发挥全员参与改善的主动性相结合,以达到各级组织目标的一致性。
2.1.3 成本—效益原则
企业的追求目标就是企业的经济效益,企业的经营与发展就是为了得到更多更好的经济效益,而采取有效的成本控制措施能降低成本,提高企业的经济收益。所以,成本—效益的原则对提高企业的经济效益是非常重要的,将投入的成本与产生的经济效益进行比较,这样能更好的判断出投入必要性和可行性,意思是尽可能的降低投入的成本,得到更多的经济收益,使经济效益最大化。然而,“提高经济效益不单是依靠降低成本的绝对数,更重要的是在实现相对节约的数,取得最佳的经济效益。例如,在进行成本预算时确定了标准成本,但是如果实际生产时因为产量、质量有所提高,那么也可能增加相对的限额。”(杜晓荣,2007:165 )
2.2 成本控制的基础工作
要想进行有效的成本控制,就需要做好成本控制的基础工作。成本控制的基础工作有以下几点:
记录。“原始记录是企业最初记载各项业务实际情况的书面凭证。成本计算是否真实,首先要看原始记录是否正确反映了各项生产资料和劳动力的消耗情况,以及产品在厂内的流转情况。企业应根据其生产特点和管理要求,建立既便于统一组织核算,又便于群众参加管理的原始记录。”(易庭源, 1995: 35)成本控制有关的初始记录一般分为:设备使用方面的原始记录;材料物资方面的原始记录;劳动方面的原始记录;费用开支的原始记录;产品方面的原始记录;在畜牧业方面,必须设置畜牧动态变化、饲料消耗、产品产出等原始记录。
内部结算价格。企业可以利用内部结算的方式对企业内部的物资、半成品等进行管理、核算。内部结算价格是企业内部可算的依据。工业企业对原材料、辅助材料、燃料、动力等都应指定合理的内部结算价格。
3 企业管理中成本控制所存在的问题
3.1 成本控制观念的落后
在种种原因的导致下,成本控制管理观念落后的现象在我国很多企业中是普遍存在的。具体表现在对成本控制手段、范围及目的等各个方面的了解还不够。大部分中小企业仍将成本控制的范围停留在产品的生产过程中,缺乏全面考虑而片面强调生产过程中材料的耗费。并且仅想通过降低原材料的消耗量来降低生产成本,完全忽视非物质的成本,如服务质量的成本、社会环境的成本、资金的成本、人力劳动的成本等。仅考虑原料的消耗量而忽视非物质的成本的做法最终可能会导致产品质量下降、企业经济效益不佳以及企业形象的下跌。
这些企业普遍存在着这样的问题——成本控制的目的局限于降低生产成本,很少从其他的角度看待成本的价值,比如经济效益这个角度就应该作为一个重要的因素把它考虑在内。很多企业只是依靠降低生产成本的这种节约方式,并没有正真认识到设备、工艺陈旧落后、工艺过程不合理以及设计本身存在质量缺陷等所带来的潜在成本的上升。这些落后的观念已经严重制约着企业在日益激烈的竞争环境中的生存与发展。
3.2 缺少成本管理会计核算
目前我国大部分的企业不重视成本管理会计核算,很多企业都没有设立专门的管理会计机构,不能提供有关单位边际贡献、边际成本等对企业决策有重要作用的数据。单位变动成本对企业最低销售价格指标起决定作用,只要单位变动成本小于定价,就有可能给企业带来利润。如某服装企业接到某公司6万件衬衣的定单,单价为20元/件,该企业此款衬衣的出厂价为30元/件,如果该企业的销售部没有接受这一订单将会遭受损失,因为经测算,此款衬衣原、辅材料15元/件,人工成本3元/件,其他变动费用4元/件,变动成本合计35元/件,单位贡献边际为5元,这笔订单共能为企业带来30万元的毛利。因此,企业在其经营过程中还须进行成本管理会计的核算。
3.3 成本管理方法和手段落后
虽然我国企业在经过几十年的成本管理实践与探索后取得了不错的成绩,但是从整体上讲,其成本控制管理方法仍然较为落后,这种落后的管理方法已经无法让企业在日趋激烈的市场竞争中得以生存和发展。从成本控制的方法看,我国企业从理论上形成了一套关于成本预测与核算、控制与监督、分析与计划的管理体系。但企业在利用这些方法来进行成本管理时,事前成本管理和事中成本管理存在严重的脱节问题,而且企业也缺乏相应的成本控制管理方法以满足现代社会主义市场经济的需要。从成本管理的手段来看,成本管理依旧处于手工操作阶段,离现代化、电子化的要求还存在较远的距离。
3.4 成本信息失真
当下,企业在进行成本管理时普遍存在着这样的问题,即其所获得的成本信息不能如实反映成本费用。一方面,企业成本核算把多半注意力放在制造费用、材料、人工上而忽视了在售后服务、中间试验和小批试制上的投入,这样一来,就得不到完整的和产品有关的成本信息内容。另一方面是成本核算方法不当。现代的制造环境机械化程度都比较高,制造费用所占比例大大上升而直接人工成本比例却大幅降低,在这种情况下,有些企业却仍采用人工工资比例法或人工工时法来分配制造费用,导致成本信息不再如实反映成本费用。再者,人为的少计或是不计成本的现象普遍存在,造成成本不能以真实情况反映企业的消耗,从而导致企业亏损。
4 企业加强成本管理控制的方法
4.1 树立执行全员成本管理理念
想要解决企业成本管理中出现的问题就得树立并执行全员成本管理理念,增强企业全体员工成本控制意识,将成本管理理念灌输到每一个企业员工头脑中,动员全体员工树立成本管理意识。企业的每一个员工都是主人,每一个岗位都有造成不必要浪费的可能性,必须将成本管理理念灌输到每一位员工的头脑中,动员全体,把成本与公司战略统一起来,让成本最大限度地合理化从而达到经济效益的最大化。不论是基层工作人员还是高层管理者,都得对他们进行定期培训或专业学习,使之能熟练掌握并且运用先进科学的成本管理理论和方法,提高业务水平。
4.2 树立企业成本管理系统观念
目前,为建成完善的社会主义市场经济,进一步消除性的障碍,在市场经济这一大背景下,为能够获得尽可能多的利润,企业应该以市场作为方向盘,向市场提供高质量、多功能的服务和产品,并将成本管理工作作为一切工作的重点,加强成本的系统管理意识,树立成本管理观念 。并细心研究不同成本管理方法间存在的本质差异,从差异中分析其适应的经济环境特点,以此构建出一整套行之有效的成本控制管理方法体系。
在如今的经济环境下,企业生产与发展追求的最终目标就是为了企业的经济效益,成本的控制与管理不能再简单的只是把产品生产出来,应该将企业的眼光扩大,扩散到市场上去,对产品市场分析与调研,该领域的技术的发展分析,预判未来的发展趋势,做出有创意、有吸引力的产品;不只这样,还应该扩散到客户的售后服务中去。深刻理解成本全程管理的含义,成本全程管理包括产品的市场信息反馈成本、科技的成本、生产过程的成本和销售过程的成本与售后管理服务成本。在成本控制管理中,要将投入的成本与得到的经济效益进行比较,这样能更好的判断出投入必要性和可行性,意思是尽可能的降低投入的成本,得到更多的经济收益,使经济效益最大化。而在这个过程中就是需要运用新的生产技术来生产新的产品,同时对旧产品进行改良,使新旧产品都能在市场中得到更高的地位,赢得更多顾客的青睐。
4.3将战略成本管理思想引入到成本管理中
战略成本管理是成本管理与战略管理有机紧密的结合体,它是对现代生活环境变化所做出的一种改变,以使成本管理能更好的适应时代潮流的发展。运用成本数据和信息,为战略管理的全部过程提供专业的具有战略意义的成本市场信息,提高企业的实力与竞争力,提供企业的社会地位,提升企业形象,这就是战略成本管理。企业必须强化战略意识,培养战略思维并组织有效的战略管理。企业在做战略规划时要以其整体利益作为出发点,毕竟获利是企业的生存之道。
战略成本管理的第一步就是要认真对成本进行战略分析,包括生产的价值、过程、与收益,根据不同的战略得到不同的成本管理方法。在战略管理中加入成本信息,提出有效的战略措施,对成本进行有效而有力的控制管理,增强竞争力。战略成本管理就是考虑企业的生存环境,对企业自身的价值、同行业其他企业和企业所处领域进行综合分析,从整体出发,根据不同的形势不同的战略。
总之,在现代社会中,企业在管理过程中要根据投入的成本与产出的效益,提出不同的成本方案,使企业经济效益最大化。
4.4 建立专门的成本管理会计机构,完善成本管理
企业管理活动的一个非常重要的组成部分是成本管理。科学合理、系统全面的成本管理对改进企业成本管理,完善企业成本管理的整体水平具有重大意义。因此,企业就不得不设立专门的成本管理会计机构来为企业的成本控制管理所服务。
为提高成本管理水平,企业首先必须做好成本预算工作,将成本目标规划好,并将成本目标的各项方案进行对比,选择最好的成本决策并执行。再次,企业应根据成本决策的内容,做出相应的成本计划,并以此为依据进行日常的成本监察以及审核,及时对生产过程中出现的损失浪费现象加以整改,利用适当的成本核算方法以保证产品成本的正确计算。与此同时,执行好成本的分析考核工作,找出促使成本升降变动的原因,挖掘出能够使生产消耗和成本开支降低的方法。
成本能够反映出一个企业生产经营管理水平的高低。因此,成本的计量就不能单单考虑生产耗费,应对和生产相关联的一切环节进行综合考虑。在参与管理方面,管理人员也不能仅是专职管理人员,而应发动全体职工参与进来,这样才能使企业的成本得到最大化的降低。如今,我国实行社会主义市场经济,现代企业制度也已建立,因此,在我国大中型企业中设立专门的成本控制管理机构是非常有必要的。
5. 总结
现在,企业已成为促进国民经济一支重要的经济力量,为我国社会主义市场经济发展发挥着巨大的作用。企业产品成本的高低,不但对国民经济的发展有很大的影响,而且也会对企业自身的发展和企业员工的切身利益产生直接影响。随着国民经济的进一步发展,企业成本控制越来越受到关注和重视。中国加入世贸组织后,竞争越来越激烈,社会发展日新月异,因此因循守旧、固步自封的模式必定会被淘汰。在不断变化着的市场经济新形势下,深化成本管理改革已刻不容缓。优胜劣汰是竞争的基本法则,企业想要生存、想要发展,想要在竞争中立于不败之地,就必须想办法采取各种措施降低自身的生产成本,这才能在与对手的竞争中占据优势。
长时间以来,我国高速的经济发展背景下是以大量的经济资源消耗为代价的,我们可以看到,在财务上呈现出成本高、盈利少,其实这样的发展模式是对我国企业可持续发展的实现有着很大的作用的。在市场经济背景下,企业追求的主要目标肯定是高额利润,还有让企业价值能达到最大程度的发挥。为使企业能够在日趋激烈的市场竞争中得以生存和发展,强调现代成本管理观念,加强成本控制是企业的必经之路。
企业必须高度重视成本控制,综合考虑在成本控制过程中要将成本及其相关的因素。同时进行全方位全过程的综合控制,大力推进各种成本控制战略的实施,当然也必须充分运用现代的先进成本控制方法来加强企业的管理,使成本控制成为企业的一种文化,同时促使企业的市场竞争力、生产效率、资源利用率以及盈利水平等都能得到最大限度的提高,为企业可持续发展创造条件。
参 考 文 献
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致谢
关于此选题,首先我要感谢我的论文指导老师——周晋兰教授。她的耐心以及专业的指导让我有了信心去完成此论文的写作,并且顺利地通过了论文的开题报告,让我有了清晰的思路去完成此篇论文。在这里表达我深深的谢意。
另外,我要感谢所有帮助我的同学老师,是她们为我提供了指导以及建议,为我能够顺利完成此篇论文的写作打下了牢固的基础。
最后,我要感谢贵州财经大学,是它为我提供了良好的学习环境以及丰富的图书资料。下载本文