公章是我公司在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。为使公司公章的使用和管理更趋规范化、科学化，确保公章的正确使用，特制定本制度：
一、公司公章使用管理制度职责
公章的使用和管理应坚持部门负责、专人管理、责权一致的原则：
（一）公司总经理或分管副总经理，负责行政公章的使用审批工作；
（二）公章管理员，负责公章的保管、设立公章使用登记台账、做好公章使用审核工作和制定所保管公章的使用程序。
二、使用规定
（一）集团公司的公章主要包括各下属公司行政公章、董事会、监事会公章、专项业务章和经理（法人）工作用个人名章。
（二）公章的保管
1．行政公章、董事会、监事会公章、经理（法人）工作用个人名章，统一由总经理办公室管理专人负责管理；
2．专项业务章（财务章、合同章、各部门用章等）由各专业部门指定专人负责管理。
（三）公章的使用由各保管人员设立使用登记台账，严格审批、登记和存档。对外签订各类合同时，原则上仅使用合同专用章，由各部门专业负责人审核，对于重要合同，必须由总经理核准。
（四）私人取物、取款、挂失、证明，需用单位介绍信时，视不同情况由分管副总经理或部门负责人签字同意，符合要求后办理并执行登记制度。
（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经总经理或分管副总经理签字核准，并及时归还。
（六）公章管理人员应尽职尽责、不徇私情，严禁以职谋私，以章谋私。对违反规定使用公章给公司工作造成损失者要严肃处理。如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
（七）任何公章管理人员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。
（八）印章应及时维护，确保公章清晰、端正。
（九）所有公章的刻制，由公章使用所属部门提出，报经总经理或分管副总经理后，由总经理办公室统一刻制，新印章启用时将印模存档。
（十）公司旧公章的销毁须报经总经理或分管副总经理核准签字、部门公章经部门负责人核准签字，由总经理办公室留存印模并登记后，在有两人以上经手的情况下统一销毁。
（十一）部门领导要经常过问公章使用、管理情况，发现问题及时解决。
（十二）公章如有不慎丢失，保管人员应及时向部门领导报告，并备案。
XX集团
二0一一年一月一日下载本文
