为了加强资产管理和车辆费用控制,规范公司车辆使用程序,结合本公司项目建设的实际情况,现将有关车辆使用及驾驶员的管理作出如下规定:
1.管理部门及职责
公司各类车辆及驾驶人员的管理,均由办公室统一负责。任何部门和个人无权擅自行事。其管理职责为:加强对驾驶员的行车安全教育,进一步提高其安全意识,确保车辆、乘车人及驾驶员的安全;检查、督促车辆保养情况,杜绝车辆带“病”行驶现象,定期对驾驶员进行工作考核,并将考核情况与经济挂钩;严格车辆使用登记制度,未经办公室同意或未经办公室负责人签发的《派车单》长途用车,驾驶员一律不准出车。
2.管理要求
(1)公司所有的车辆实行统一管理,统一使用的原则,上下班除按规定接送有关领导外,派车工作由办公室专人负责,车辆年检、驾照年审及有关学习均须提前向办公室领导报告,同意后方可实施。
(2)所有用车人员必须提前向办公室提出用车申请,由办公室统一安排,以有效控制油耗费用的开支。
(3)每月底由车管员计算本月车辆行驶的公里数,负责与定点维修厂的联系和公司车辆维修的安排、审核;车管员负责车辆维修、加油、出车等事宜的记录和结算,按累计的车公里对车辆进行量化管理和维修,按季考核驾驶员每百公里的耗油量并作为奖惩依据(详细规定另订)。
(4)因公外出办事的人员用车,尽量做到提前一天或当天前两小时申请,能共用一车的尽量共用一车。因特殊情况需用车者,应由分管领导批准。否则视为私自用车,其费用由驾驶员和用车人承担。
(5)长途车辆的派出须经办公室统一安排,车辆返回后应主动向办公室报告,以便登记备查。
(6)过路费、停车费等行车过程中发生的费用,均需由用车人签字,办公室审核,并经领导审批后方能报销。
(7)驾驶员驾照年审无违章其费用按规定报销,如有违章扣分的年审时超出费用由个人自理。
3.用车申请程序
(1)由用车人填写“派车单”—部门领导签字—分管领导签批—办公室统一调派。
(2)驾驶员接到由办公室签发的“派车单”后方可出车。
4.驾驶员工作要求
(1)严格执行国家各项交通法规,严格遵守指挥部各项管理制度,尤其是车辆管理相关规定,必须认真学习专业技术,热情周到地作好服务工作,工作时严格按照操作规定,作好出车前的安全、卫生工作。
(2)未经许可,不得动用公车,否则将予以批评,罚款200元,并写出书面检查。以车谋私的,一经查实严肃处理,情节严重的将报有关领导审批给予除名。
(3)未经公司总经理许可,不得将车辆交给他人(包括其所规定接送的领导)使用,否则将扣发驾驶员当月工资,对重犯的将予以调职或辞退,造成损失的将照价追赔。
(4)加强技术知识学习,提高本职业务水平,精心保养车辆,保持车内外的清洁整齐。
(5)发生交通事故时,应立即通知当地交管部门,并及时向公司办公室报告,以便采取应急措施加以处理。事故发生后,有关责任人应及时填写事故报告,经有关人员对事故原因进行初步分析后再进行相应处理。
附:“派车单”式样
出车时间: 年 月 日 时 分
出车地点:经 到 到
申请人: 申请部门领导签字:
主管领导签字: 办公室签字:
出车里程: 公里(驾驶员填写)
使用人签字认可: 下载本文