一 目的
为保持良好的工作秩序、加强考勤管理,结合公司管理的实际情况,特制定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯,同时为公司科学调度人员、合理配置资源及为员工奖惩、晋升等提供科学依据。
二 工作时间
第一条根据中华人民共和国劳动法关于劳动时间的规定,公司执行五天半工作制,周六下午、周日休息(可能临时安排人员值班)。
第二条每日工作时间:
作息时间 :9:00-12:00、13:30-18:00(上班和下班都要打卡共计四次)
漏打卡可以签卡:免费签卡2次,两次以上签卡费5元每次。
第三条弹性工作时间:在完成规定的工作任务及固定的工作时间长度的前提下,某些特殊工作岗位的员工,经公司经理审批后,可以有条件地自行选择固定的工作作息时间,来代替统一的标准上下班时间。
三 考勤办法
第四条人事职责:
1.按规定认真、及时、准确地记载考勤。
2.如实反映考勤中的问题。
3.妥善保管各种休假请假凭证。
4.及时汇总考勤结果上报。
第五条每月最后1个工作日,人事汇总当月考勤情况,员工有义务配合人事出示各类与考勤有关的证明材料,如对考勤有异议,在下个月3号前提出申诉,人事核对却有错误的,予以变更。
四 迟到、早退及旷工
第六条迟到:员工在上班时间开始后3分钟至30分钟以内到班者为迟到(5分钟以内,扣款5元从本人本月工资扣除)。
1. 迟到5分钟以上,无偿加班30分钟,迟到10分钟,无偿加班1小时,以此类推。
2. 一次迟到超过60分钟,按旷工半天计算。
3. 由于天气原因或其他不可抗拒的因素影响而迟到的,情况属实者可不记迟到。
第七条早退:员工在工作时间终了前30分钟内下班者视为早退。
1. 员工当月累计早退者,按一天旷工计算;一个月早退累计超过五次(含)者,属严重违反公司规章制度。
2. 一次早退超过60分钟,按旷工半天计算。
第旷工:如有下列情形之一,均按旷工处理。
1.未请假或请假未批准而擅自不到岗者。
2.用不正当手段骗取、涂改、伪造请明。
3.工作调派中,在规定的时间未到岗。
4.被门拘留,或因打架斗殴、违纪致伤造成休息。
5.擅自离开工作岗位超过30分钟的。
6. 其他等同于旷工的行为。
五 员工请假
第九条(事、病、婚、丧、产、年假及出差)需填写《请假申请表》,按程序经审批后报人事存档。
1.请假不满3天的,需至少提前1个工作日申请,逐级报批,经经理审批后,请假单交人事后方可离开。
2.请假3天以上的,需提前1周申请,逐级报批,经部门主管审核后,交总经理审批,审批通过方可视为准假。
第一十条因病或遇紧急事务需请假但无法提前申请时,需在当日上班时间前以电话形式向其直接部门主管人员申请,该上级同意后,由其代为报总经理批准。
第一十一条请假以半天为单位,请假单上注明请假时间,具体到上午或下午,不足半天的以半天计算。
第一十二条有享受年假资格的员工在请事假、病假时可以优先用未休年假或调休抵消,在《请假申请单》上注明。
第一十三条员工因公于上班时间外出,必须征得部门主管的同意,提前填写《外出申请单》,按权限审批后,交人事部登记。若员工超过公司下班时间尚未完成公出任务时,必须返回公司。
第一十四条员工请假与绩效考核相结合,因请假未完成绩效最低标准的指标,按未完成的指标扣减当月绩效工资(参照公司绩效管理办法)
第一十五条员工请假理由不充分,或有碍工作时,上级可酌情不予批转,或缩短假期,或责令改期请假。
六 休假管理
第一十六条事假:员工有私人事务需要办理者,可申请事假。
1.请事假时,需提前填写《请假申请单》,经部门主管批准后,交人事部备案存档。部门主管审批员工事假时,需事先安排好员工的工作后方可审批。
2.事假半日扣除半日薪金,事假一日扣除当日薪金。
3.事假可用年假冲抵,但不可透支,超过部分按日全额工资扣发。
4.公司员工请假届满后,可以通过电话、邮件、传真等方式续假,且需按权限审核批准后方可生效。未办理续假手续者,按旷工计算。因病或临时发生意外等不可抗力的因素除外。
5.员工每年累计事假不得超过15天,超过期限又未履行任何手续者,一律以旷工论处;情节严重的,按自动离职处理。特殊情况需由总经理批示。
第一十七条病假:员工因病或非因公受伤者,可申请病假。
1.请病假时,需及时填写《请假申请单》,经部门主管批准后,交人事部备案存档。部门主管审批员工事假时,需事先安排好员工的工作后方可审批。
2.如因病情紧急无法事先进行书面请假的,可即时电话申请,并于病假届满后当日补齐请假手续。
3.三天以上(包含三天)的病假,需提供医院的医疗证明。
第一十产假:公司女职工生产时,可向公司申请办理产假手续。
1.产假假期一般为90天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产值15天。
2.员工申请产假,需提供二级甲等以上医院相应的诊断证明,逐级上报,经经理级人员认可批准后方可休假。
3.员工施行计划生育手术、已婚女员工流产的,可按医疗部门的建议享有12天以内的假期。
第一十九条年假:连续为公司工作满三年及以上职员、员工的人员可以享受年休假。有突出贡献的员工,由经理批准可适当放宽工龄。
1.年休假期间,只发工资,不发奖金。
七 加班管理
第二十条:充分利用8小时工作时间,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作需要而加班的,应事先填写《加班申请单》,按权限审批后方可计算加班。《加班申请单》经审单位领导批后交人事部,作为统计加班的依据。
第二十一条公司工作人员加班行为的界定:
1.员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作二小时以上的,及经批准在休息日继续工作的,视为加班。
2.公司或部门统一安排员工在非正常时间的周末上班,属于公司统一调整,不属加班。
3.如遇紧急项目需要或紧急任务、突发事件等情况的超时工作不视作加班。
4.凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的,不属于加班。
5.经公司或部门安排的法定假日继续上班的,可视作加班。
第二十二条日常的加班,由部门主管审批,节假日的加班,需经公司总经理审批。
第二十三条员工在填写《加班申请单》时可自主选择补休或计发加班工资。选择以补休方式冲抵的,应安排在加班日起半年内补休完毕,半年内未补休完毕的,视为自动放弃补休。
第二十四条加班人员申请调休,应提前填写《请假申请单》,在备注中写明调休,由部门主管签字批准,并交办公室人事,加班调休不可以连休。
第二十五条部门主管及以上的员工加班,因已领有职务薪酬,故不再计算加班工资。
第二十六条员工加班,每小时发给本人15元计算。
第二十七条在员工加班次日,由其部门主管对加班情况进行核查,若有敷衍未达到预期加班效果的,其加班工时不计、扣发加班薪酬。
第二十加班时间以每班不超过8小时,全月不超过48小时为原则。
第二十九条实际加班时间应与考勤纪录相符,加班薪酬以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
八 出差管理
第三十条因工作需要到属地之外的公司基地或其他省市工作的,视为出差。
第三十一条出差前需填写《出差申请单》,逐级报批,经总经理审核后在出差前将《出差申请单》交人事部备案,出差任务紧急来不及填写《出差申请单》者可在出差返回后第1个工作日内进行补填,无《出差申请单》又未到公司上班者按旷工处理。
第三十二条如实际出差时间与递交的《出差申请单》有出入(提前返回或者逾期),出差人员需及时告知人事部,并在出差返回公司后第1个工作日内按照实际出差日期重新提交新的《出差申请单》,以保证考勤管理和财务报销的准确性。
九 附则
第三十三条本制度的解释权归公司人事行政部。
第三十四条本制度未尽事宜按上级有关规定执行。
第三十五条本制度自发布之日起生效。
深圳市英瑞威尔科技有限公司
人事行政部
办公室职员薪资核定管理办法(暂行)
一 目的
一个设计良好,合乎需要的薪酬体系与制度,是企业调动劳动者积极性的最主要手段。为了加强员工薪酬的统一管理,合理设计薪酬结构,确定薪酬标准,进一步理解薪酬方案的实施方法,使公司员工的劳动通过薪资的合理回报,感受到自我价值的体现,以促进企业经营的不断发展。
二 管理职责
(一)人力资源部负责公司薪酬的策划和制定。应做好调研分析工作,使公司的薪酬管理不断优化,使薪酬体系逐步得到完善。
(二)根据和制度的规定核定员工薪资的级别,以及薪酬调整的具体事宜,每月负责员工的工资表册的制定,并与财务加强工作联系,做好工资发放工作。
(三)财务主要是侧重资金的管理,严格执行薪酬,建立的薪资管理财务科目,加强预算和正确反映使用情况。
(四)公司总经理负责薪酬方案的审批,并对其实施予以督察。
三 薪酬管理的基本原则
(一)公平性原则
不同职位的人员应获得与其职位价值相当的薪酬;在相同的工作岗位上,要相同的薪酬。
(二)认可性原则
首先是要得到国家法律和的认可,也就是不能违背国家,凡是国家规定应给劳动都应有的保障,在薪酬中均应有体现。同时还应得到广大员工的认可,这样会起到更好的激励作用。
(三)公正性原则
薪酬管理方案是从各职位对公司的相对价值,工作表现和员工基本保障方面进行设计的。薪酬管理的基础是职位评估结果,职位评估的核心是各职位对公司的贡献的相对价值,因此员工的薪酬应与员工的贡献紧密挂钩,需要做好这方面的评价工作。
(四)适度性原则
是指薪酬系统要有上限和下限,在一个适当的区间内运行。下线要使员工感到安全,保证基本的需求;上限应能对员工产生强烈的激励作用。
(五)平衡性原则
指薪酬系统的各个方面平衡,薪酬体系设计时要全面考虑,既要考虑到需要,又要考虑成本控制;既要注重直接薪酬与金钱薪酬,又不可忽视非直接薪酬与非金钱奖励。
四、工资核定:
1、员工仓管员工资按照每月2000元26天执行,加班每小时15元
2、办公室职员工资:
| 薪资结构表 | ||||||||||
| 薪资结构 | 固定薪资 | 浮动薪资 | 合计 | |||||||
| 学历 | 基本薪资 | 技能 | 学历补贴 | 工龄 | 全勤 | 绩效 | 提成 | |||
| 储备人才 | 应届生(本) | 2200 | 400 | 400 | 每年100元 | 100 | 按照绩效 标准执行 | 按照提成 标准执行 | 3200 | |
| 专科 | 2000 | 300 | 300 | 每年100元 | 100 | 2800 | ||||
| 中专 | 1808 | 200 | 100 | 每年100元 | 100 | 2308 | ||||
| 专员级 | (本) | 基本工资 加200元 | 不变 | 3400 | ||||||
| (专) | 3000 | |||||||||
| (中专) | 2508 | |||||||||
| 主管级 | (本) | 在专员级 基础上加 400元 | 不变 | 3800 | ||||||
| (专) | 3400 | |||||||||
| (中专) | 2908 | |||||||||
| 经理级 | (本) | 在主管级 基础上加 800元 | 不变 | 4600 | ||||||
| (专) | 4200 | |||||||||
| (中专) | 3708 | |||||||||
| 总监级 | (本) | 在经理级 基础上加 1600元 | 不变 | 6200 | ||||||
| (专) | 5800 | |||||||||
| (中专) | 5308 | |||||||||
备注事项:
1、严格遵守公司各项管理制度,按公司考核标准进行考核。
2、严格按照业务流程进行操作。
3、完成公司或领导安排的各项工作任务,并及时反馈结果。
4、满分100分,每分为保障工资的1%*最终得分=保障工资。
5、业务员连续3个月无定单视情况调整保障工资。
六、绩效工资:按公司绩效管理办法核定。
七、职务等级晋升:参照公司职称评定办法。
七、业务部业务员提成:按市场部人员提成办法执行。
人事部
2014-11
业务员在线销售发布广告奖惩办法(暂行)
一 目的
为充分调动市场部员工发布在线推广产品的积极性,表彰和激励先进,激发员工潜能,以期达到节约和降低成本,提高工作效率和经济效益的目的,同时为弘扬正气,特制定本办法。
二、适用范围
全公司市场部业务员工。
三、归口管理
公司员工拥有奖励权,人事行政在总经理领导和授权下结合财务,具体组织行使奖励职能。
四、原则
实行公开、公正、和谐、民主的原则,同时对各项奖励实行事前核实,事后监督。
5、奖励的方式
每天在线发布30条广告,为市场部销售员最低指标(必须完成),未完成者降低技能工资10元每日,多者不限,在十日内有一款产品在线收到买家下单者,奖励10元,依次类推。
市场部
2014-11-5
业务员绩效考核办法(暂行)
发文部门:人 事 部
发文日期:2014-11
主 题 词:业务 绩效 核定
抄送部门:全 公 司
为开拓外贸市场,提高外销人员的积极性,实现企业和员工的利益共赢,现经公司研究决定,特制定外贸业务员绩效考核办法。
一、业务员全年度销售目标任务为100万元(以货款回笼计算)。时间为每年的一月份起到十二月份止。
二、业务员每个月的岗位基本工资为1800-2200元每月不等,具体按薪资核定办法确定。
三、差旅费报销参照公司规定的“差旅费报销管理办法”执行。
四、由于工作需要,岀差时相关的业务应酬费用由公司承担,但必须事先征得总经理的同意。
五、业务报酬的计算方法:
外贸绩效提成=(合同总金额-客户返回款)×1.2%
合同总金额=产品采购成本十运输费用十客户返回款十税收十公司基本利润十个人提成十差价
六、结算方式:
根据合同订单,单笔外销货款全部回笼后,公司将个人提成部分的80%结给业务员,当月帐单最迟在次月20日前结算,剩余20%的提成留到年底与公司决算。
七、如果涉及外贸代理商反回款,原则上应以收回全部货款后才能实施返回,如有特殊情况,必须同总经理协商来解决问题,但经营风险由业务员承担。
八、业务员签订合同必须经总经理审批后才能签署,合同一旦签署后,公司所有力量都集中确保合同的按时履行,如因我方原因导致客户纠纷,则由公司承担解决纠纷的所有费用。
九、业务员应按合同及时回笼货款,针对外贸业务产生的应收款,本着利益共享、风险共担的原则,协商解决。
十、如果承接到内贸销售业务,外销业务员的绩效提成=(合同总金额-客户返回款-运费)×0.8%。该单子由总经理负责落实,具体根据片区情况,由市场部业务员承接。
十一、涉及内贸销售单子,外销员绩效提成的结算放式和结算时间,与市场部承接业务者结算同步。
十二、业务员在完成年度销售任务的基数上,如超额销售在100万元以内(包括100万元),公司对超岀部分再一次性奖励绩效提成0.5%;如果超额销售在100万元以上,公司对其超额部分一次性奖励绩效提成1%。业绩优异者重奖。
十三、外销超额奖励不包括内贸销售的商务单子。超额销售以货款的实际回笼为准,到年底由公司财务部核算。
十四、做好企业电子商务工作,承接内销商务单子,如业绩优秀者,公司视情况另行奖励。
十五、建立客户资料档案,做到资源共享、信息共享,及时反馈客户意见建议、市场竞争产品动响、竞争对手活动。
十六、市场推广工作:
业务员每天做好在线推广工作,保障公司的市场销售额,在线业务员在B2C、B2B等平台上每天发布30条产品广告,在十日内有客户下单着奖10元人民币每款产品,采取累额制 ,上不封顶。
十七、高度树立主人翁责任感,严守商业机密,不得泄漏公司有关的业务活动。
十八、本考核办法即日起实施,未尽事项则另行解决。
十九、本办法发布之日下个月实施。
人事部制作
2014-11下载本文