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供应商管理制度(修改版)
2025-10-03 14:40:16 责编:小OO
文档
供应商安全管理制度 

第总则 

第一条 为优化、开发供应商资源,建立供应商市场准入和业绩评估体系、维持供应商队伍稳定可靠、有效防范物资供应存在的风险,为企业安全生产、建设提供可靠的物资供应保障,特制定本制度。

第二条 根据《安全生产法》、《危险化学品从业单位安全管理标准化通用规范》,结合公司实际编制本制度。

第三条 适用范围:适用于公司所属各公司及委托管理单位的供应商安全管理。 

第四条 公司分管物资供应的领导对供应商安全管理负责。

第五条 物资供应公司是公司供应商安全管理的业务部门。

5.1提出供应商安全管理制度制定、修改、废止起草工作。

5.2负责选择并建立合格供应商目录、资料档案;

5.3负责供应商的日常安全管理;

5.4指导、检查各公司的供应商安全管理业务;

5.5向委托采购物资的各公司提供合格供应商的信息、产品质量合格证、产品质量检验报告和采购的危险化学品安全技术说明书、安全标签。

第六条  生产管理部参加供应商安全管理的评审,协助物资供应公司做好供应商的选择管理,参加相关的招标评标。

第七条  市场物流部协助物资供应公司做好供应商的选择管理,参加相关的招标评标。

第  安全环保部负责对供应商安全管理的指导、检查、监督、考核。

第九条 物资使用单位负责提报物资采购申请,负责采购物资入库验收,参加供应商的业绩评估。对本单位直接采购的物资,执行公司供应商安全管理制度,每年将合格供应商目录报物资供应公司备案。

第三章  供应商管理规定 

第十条  供应商开发程序

10.1供应商资讯收集;  

10.2供应商接洽。 

10.3样品鉴定或产品试用; 

10.4产品试用合格或招标评比最优;

10.5提出供应商。 

第十一条  供应商调查 

供应商调查内容: 

11.1物资供应公司按安全生产要求对供应商进行资格审查、评价,建立符合公司安全要求的供应商资料库。

11.2收集、建立、定期评审并及时更新合格供应商名录和相关资料;

11.3 根据所供物资类别不同,对化工物料、设备、配件、电气、仪表、钢材、建材、劳保、办公用品及耗材等物资的供应商分别建立供应商档案。供应商档案包括以下内容;

11.3.1供应商的名称、法人、地址、联系人、联系电话等基本信息;

11.3.2资信情况、服务范围、注册资金、经营业绩、管理水平(是否通过认证)、产品种类、产品质量、特殊产品行政许可证、售后服务等经营情况;

11.3.3初审、推荐、办理《新定供方申请表》。

第十二条 采购程序

采购程序按照《云南云维股份有限公司物资采购、供应管理制度》执行。

第十三条 供应商评审

13.1定期就品质、价格、交货期、服务等项目对供应商作出评审,主要原材料供应商每年一次,其他供应商每两年一次。

13.2采购员对供应商送达并回收《物资质量保证能力(环境状况)调查表》及有关附件进行初审并做出推荐,组织相关部门进行评价,在《合格供应商评审表》上写出评定结论,明确是否具备合格供方条件。

13.3供货商如出现严重质量问题,物资供应公司及时上报情况,同时依据合同相关条款向供应商提出处置意见,并监督其进行质量改进。

13.4对改进积极、保持质量稳定的,继续列为合格供货商;对态度消极,发生质量问题两次以上(包括2次),呈请分管副总批准后撤消其合格供货商资格。

13.5评定合格,列入合格供应商名录,由物资使用单位总经理审核,公司分管副总批准生效。评定不合格或物资淘汰、不使用的供货商,取消合格供货商资格,取消合格供货商资格的厂商物资不得采购。确属需要采购的,须重新办理新定供应商申请。

第十四条  合格供应商评审细则

14.1评分标准

14.1.1质量可靠性评审:由使用部门根据采购物资实际使用情况进行评分。

(1)质量优良、稳定:100分

(2)质量符合使用要求:80分

(3)质量基本满足要求:60分

(4)质量不符合使用要求:0分

14.1.2技术支持服务评审:由使用部门对供应商之服务予以评分,评分如下:

(1)诚意处置:100分。

(2)尚能诚意处置:60分。

(3)处置诚意不足:30分。

(4)置之不理:0分。

14.1.3价格评审:由物资供应公司根据供应物资价格水准评分,方式如下:

(1)价格公平合理,报价迅速:100分。

(2)价格尚属公平,报价缓慢:80分。

(3)价格稍微偏高,报价迅速:60分。

(4)价格稍微偏高,报价缓慢:30分。

(5)价格甚不合理或报价十分低效:0分。

14.1.4交货期评审:由物资供应公司依订单或合同规定的交货日期进行评分,方式如下:

(1)如期交货得分100分。

(2)延迟1~2日每批次扣20分。

(3)延迟3~4日每批次扣40分。

(4)延迟5~6日每批次扣80分。

(5)延迟7日以上为0分。

14.1.5 服务响应评审:由物资供应公司对服务响应评分:

(1)快速响应 :100分。

(2)偶尔拖延:60分。

(3)经常拖延:30分。

(4)置之不理:0分。

14.1.6质量文件及外观评分:由物资供应公司对供应商质量证明文件及货物外观包装等进行评分:

(1)质量证明文件充分,外观包装良好:100分

(2)质量证明文件充分,外观包装差:60分

(3)质量证明文件不充分,外观包装良好:30分

(4)质量证明文件不充分,外观包装差:0分

14.1.7安全环保标准认证评分:由物资供应公司对供应商安全环保标准认证情况进行评分:

(1)全面通过安全环保标准认证:100分

(2)安全环保标准部分认证:60分

(3)未进行认证,但质量环保内控制度完善:40

14.2供应商评鉴等级划分如下:

(1)平均得分90.1~100分者为A等。

(2)平均得分80.1~90分者为B等。

(3)平均得分70.1~80分者为C等。

(4)平均得分60.1~70分者为D等。

(5)平均得分60分以下者为E等。

14.3供应商维护

(1)A等供应商为优秀供应商,作为公期合作伙伴进行管理;予以付款、订单等优惠奖励。

(2)B等供应商为良好供应商,由物资供应公司提请厂商改善不足。

(3)C等供应商为合格供应商,由生产、采购等部门予以必要之辅导。

(4)D等供应商为辅导供应商,由生产、采购等部门予以辅导,三个月内未能达到C等以上予以淘汰。

(5)E等供应商为不合格供应商,予以淘汰。

第四章  附则

第十五条  本制度由物资供应公司负责编制、解释,本制度从印发之日起执行。

第十六条  相关附件

(一) 合格供方名录;

(二) 新定供方申请表

(三)合格供方评审表。

云南(云维股份、云维集团或其他公司)公司 

新定供应商申请评审表
Y  NO:

联系人:                        电话/传真:                 
供应产品范围:
评审部门项目评审标准权重比得分

(满分100分)

评审人
物资供应公司质量质量可靠性50%

服务技术支持满意度5%
价格价格竞争力25%
交货按时交货20%
推荐意见:"

       推荐人:

综合得分:
物资供应公司意见:
使用部门质量反馈意见:
备注:
云南(云维股份、云维集团或其他公司)公司 

合格供应商评审表

Y  NO:

联系人:                        电话/传真:                 
供应产品范围:
评审部门项目评审标准权重比得分

(满分100分)

评审人
使用

部门

质量质量可靠性35%
服务技术支持满意度5%
物资供应公司价格价格竞争力25%
交货按时交货20%
服务响应响应速度6%
质量文件及外观质量相关文件完整、准确性及外观包装5%

安全/环保标准认证4%

推荐意见:

综合

得分:

评级
物资供应公司意见:
使用部门公司领导意见:

股份生产管理部意见:
股份公司分管领导审批:

备注:
云维股份物资供应公司

物资质量保证能力(环境状况)调查表

YWG/WZ-00-B01

企业概况

企业名称  企业性质  
地址  邮政编码  
电话  传真  
注册资金  职工总数  
法人代表  总工程师  
技术人员总数高级工程师工程师
管理人员总数生产工人总数中级
质量体系认证体系标准代号  认证机构  
颁证时间  证书附复印件 
覆盖的产品     
产品质量认证认证的产品认证机构认证标准颁发时间及证书  
      
      
质量检验机构质管部门名称  机构隶属关系  
质管负责人  质管部门人数 
主要职能     
生产设备生产设备 其中关键设备 
关键设备概况附复印件(含设备名称、型号、制造厂、数量、完好状态
测量和试验机构及设备机构名称  计量等级附复印件
计量器具校正 省(市)培训取证 
物理化学试验 省(市)培训取证 
无损检测 省(市)培训取证 
主要理化设备型号及名称物理试验    
化学试验    
产品质量水平      主导产品名

项目

     
规格型号     
标准代号     
一等品率     
合格品率     
受奖情况请附复印件    
年产量许可证编号     
售后服务宗旨服务机构  服务方式  
联系人  电话  
贵企业生产工艺      
需要说明的其他问题      
贵企业的环境状况      
贵企业的职业健康安全状况      

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