一、晚会主题
主题：“温馨中秋节，温暖新华晓”
横幅：“温馨中秋节，温暖新华晓”——贺XXX有限公司2016年中秋晚会
二、晚会准备
1、策划期（8月22日 - 8月24日）
中秋晚会的举办形式、与会人员、通知的下发、参会议程等初步确定
晚会分工、组织事项确定；
2、筹备期（8月25日-9月3日）
晚会现场的舞台布置、就餐形式、现场安排人员、物品摆放的确定
横幅、舞台背景定稿、下单制作
现场主持、活动流程确定
3、物料材料备齐（9月4日-9月8日）
酒水饮料采购
福利物品采购
晚会相关所需物品采购
4、晚会开始（9月9日下午18：00）
16：30 – 17：30 各部门整理内务、打扫卫生。
18：00 晚会开始
三、晚会地点
地点：XXX酒店
地址：XXX路XX号
四、参会人员
公司员工
五、晚会组委会
组长：XXX
副组长：XXX
组员：XXX XXX XXX
工作划分：
晚会总负责人：XXX
| 序号 | 负责事项 |
| 1 | 协调晚会活动的组织与安排 |
| 2 | 晚会活动流程的确定与实施 |
| 3 | 晚会日期、时间、场地、用餐形式的确定 |
| 4 | 晚会活动领导发言人、发言稿的确定 |
| 5 | 晚会活动主持人、主持词的确定 |
| 6 | 活动策划、预算的拟定 |
| 序号 | 负责事项 |
| 1 | 福利物品、晚会相关所需物品的采购；放置安排 |
| 2 | 酒水、饮料、矿泉水采购；放置安排 |
| 3 | 活动现场背景、横幅的制作安排 |
| 4 | 活动会后安排 |
| 5 | 活动前后公司领导的接送工作安排 |
| 序号 | 负责事项 |
| 1 | 落实舞台背景、灯光、音箱等设备正常运转 |
| 2 | 领导讲话，用餐背景音乐等晚会进程的背景音乐确定 |
| 3 | 落实晚会开始前座椅的摆放，物品到位情况 |
| 4 | 相机的落实，组织正常拍摄工作 |
| 5 | 维持晚会现场秩序，处理会场紧急情况 |
| 6 | 供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得成功 |
| 序号 | 负责事项 |
| 1 | 晚会之前准备好服务物品，如流程单、矿泉水等 |
| 2 | 晚会现场领导坐位的引领 |
| 3 | 晚会现场员工入座的顺序及引领 |
1、办公楼一楼大门口
横幅：“温馨中秋节，温暖新华晓”——贺XXX有限公司2016年中秋晚会
2、晚会现场
酒水饮料放置区：按人员、桌数领取、摆放酒水饮料；
音响设备控制区：根据领导讲话、用餐等活动进程，进行背景音乐进的播放；
投影设备：主要是做领导讲话、员工即兴表演节目使用；
舞台背景：背景布悬挂；
工作报告区：电脑、话筒、报告台、投影仪、单反相机准备；
舞台装饰：气球、彩布等进行舞台装饰；]
七、晚会流程
| 项目 | 时间 | 环节 | 活动内容 |
| 1 | 17：30–18：00 | 全员入场 | 播放暖场音乐 |
| 2 | 18：01-18：10 | 致辞 | 主持人宣布开始，总经理致开幕辞 |
| 3 | 18：11-18：17 | 工作指导 | 常务副总经理对公司各部门作工作指导 |
| 4 | 18：18 | 晚宴开始 | 祝 中秋快乐，共同举杯 |
| 5 | 18：19-18：59 | 就餐、敬酒 | 播放背景音乐、开始吃饭 |
| 6 | 19：00-19：55 | 穿插节目 | 同事互相沟通、敬酒，期间穿插员工即兴表演 |
| 7 | 19：56-20：10 | 散场清理 | 注意路上安全 |
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会负责人应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找各活动负责人。
7、负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
九、费用预估
| 序号 | 项目 | 数量 | 价格 |
| 1 | 用餐，300元/人 | 214人 | 200 |
| 2 | 酒水，10人/桌， 每桌1瓶白瓶、2瓶红酒，2瓶饮料 | 22桌 | 10215 |
| 3 | 晚会舞台布置、灯光、摄影 | 1次 | 5000 |
| 4 | 福利购买 200元/人 | 214人 | 42800 |
| 5 | 其他晚会相关费用支出 | 5000 | |
| 6 | 总计： | 127215 |
1、晚会主题确定
2、晚会日期、时间、举办地点、举办形式确定
3、晚会舞台背景、横幅内容确定
4、是否外请宾客确定
5、领导发言人、发言稿确定
6、主持人、主持稿确定
7、酒水标准、福利标准确定
8、未竟事项，领导安排确定下载本文
