十 周 年 系 列 活 动

之庆典晚会

策

划

书

主办单位：安徽科技学院校学生社团联合会

策划单位：校学生社团联合会公关策划部

策划时间： 

                 前言 

   2000年春，在学校领导的亲切关怀下，在全体社团人共同努

力下，我校学生社团联合会（以下简称“校社联”）成立了。 时

光飞逝，不经意间我们走过了十个春秋。十年来，我校社联

始终秉承“团结·奉献·务实·创新”的社团人精神，奋力拼搏，

积极进取，取得了可喜的成绩。

挽轻柔的微风，迎着明媚的朝阳，我们努力拼搏，积极进

取。为了回顾总结学生社团十年来发展的成果，加强社联各兄弟

协会及与社联的感情，配合我校第四届大学生社团文化节的开

展，进一步深入开展社团工作，提高学生社团在我校学生中的影

响力，经校团委、校社联理事会商议，决定围绕校社联成立十周

年展开系列活动。

一、活动组织及赞助单位

二、活动时间

三、活动对象

四、活动目的及意义

五、活动安排

六、活动预算

七、商家补偿计划

八、相关工作要求

九、突发事件应急处理方案

十、附件一：校学生社团联合会庆祝成立十周年系列活动组委会成员名单

附件二：校学生社团联合会庆祝成立十周年系列活动时间安表                                                                               

附件三：校学生社团联合会十周年庆典晚会人员安排名单

一、活动组织及赞助单位

   主办单位：安徽科技学院校学生社团联合会

   策划单位：校学生社团联合会公关策划部

   赞助单位：

二、活动时间

   2010年4月至9月底

三、活动对象

   校学生社团联合会各部门、校级各学生社团

四、活动目的及意义

  （一）丰富校园文化生活，推动社联健康发展；发掘原创思维，展示社联文化。

  （二）提供各协会间交流与展示的平台，使各协会会员在交流中学习，在交流中发展。

五、活动安排

（一）前期活动工作项目组安排

 1.节目策划组

  组长:           副组长:

  负责晚会节目审查、筛选、督促排练；负责整场晚会节

  目串接和主持人选拔

 2.秘书组

  组长:          副组长:

  负责晚会筹备过程中各类文案及文书工作，直接配合节目策

  划组工作

 3.宣传组

  组长:          副组长:

  负责晚会前期海报、展板设计、制作和展出工作

 4.舞台设计组

  组长:          副组长:

  负责报告厅舞台设计及背景喷绘、条幅监制工作

 5.物品采购及服装租借组

  组长:          副组长:

  负责晚会所需物品采购（舞台布置道具礼品）及服装租借工

 作

（二）晚会现场工作组安排

 1. 统筹组

  组长:

  负责整台晚会各项目组工作监督、人员调动、联系领导嘉宾

  等统筹工作

 2．节目组

  组长:           副组长:  

  负责演员及主持人化妆、催台、传递话筒工作

 3.场务组

  组长:         副组长:  

  负责舞台布置工作

 4.后勤组

  组长:           副组长: 

  负责领导嘉宾接待和礼仪服务工作

 5.安保组

  组长: 

  负责晚会现场秩序维护工作

 6.音响组

  组长: 

  负责晚会现场音响调音工作

 7.道具组

  组长:  

  负责晚会节目道具摆放和灯光控制

  相关负责人联系方式：

（三）活动后期工作安排

 1.善后工作:对活动现场进行打扫清理，摘除条幅、打扫地面

 维护现场整洁，由社联各部负责。

 2.活动总结:由团组织召开各部级会议，讨论此次晚

 会的优点和不足，总结活动经验。

 3.进行财务总结，弄清花费，特别是对预算超支部分进行分析。

 4.及时通知晚会情况，对表现优秀的个人和集体进行通报表

 扬

（五）校社联成立十周年庆典晚会

    今年是校学生社团联合会成立的第十年。十年来，我们以服务会员、服务同学为己任，奋力拼搏，积极进取，在丰富校园文化，建设和谐校园方面发挥了重要作用。举办社联成立十周年庆典晚会，将社联和社团的发展放在更加引人注目的位置，同时借此展现我们多元的文艺文化。

六、活动预算

七、商家补偿计划

    （一）横幅宣传

一条为本次活动宣传专用，长度为11米，悬挂于网球场西侧。内容暂定为“xxx公司预祝安徽科技学院校学生社团联合会十周年系列活动取得成功！”

另一条为赞助商宣传专用，长度可为8到12米，悬挂在新篮球场，内容可与赞助商商议制定。

（二）展板宣传

 展板一块为活动宣传专用，内容由安徽科技学院校学生社团联合会宣传部负责；另一块为赞助商宣传专用，内容可由赞助商自由制定。展板在东区水房、网球场和新篮球场轮次摆放。

（三）海报宣传

 宣传海报为两种，其一种为我宣传部制作的海报，用于宣传活动相关事宜，张贴在校园内3个宣传栏内。另一种可由赞助商负责制作X展架广告牌，内容可由赞助商自定。

（四）喷绘宣传

由我学生社团联合会负责制作活动用宣传喷绘,规格为2×3米,挂于新篮球场,内容由宣传部与赞助商商议制定。

（五）广播宣传（可考虑）

由我学生社团联合会信息部负责撰写广播稿，广播稿内容必须涉及赞助商对本次活动赞助情况。于活动前、后在校广播站进行全校性宣传，次数不低于两次。

（六）活动期间可邀请赞助商相关负责人到场观看及宣传。

（七）网络宣传（可考虑）：在校园网上全程宣传整个活动，利用文字、图片为赞助商进行宣传，扩大其影响力。

（八）其他方式宣传,如在晚会入场券、节目单上适当位置印制赞助单位及相关产品品牌标识，主持人报幕等。

八、相关工作要求

（一）各项目负责人应根据本组实际需要，结合社联成员优势或特长，在充分协调的基础上调派合适人员组成项目组，并保证各项工作任务安排到指定人员。

（二）各项目组之间应注意信息畅通，及时汇报工作进度。

 (三）各项目组在讨论或实施工作方案时要注意保持好相关方案、会议记录等材料，以备经验总结。

（四）社联各部门应选送优秀节目参加节目筛选，形式不限。

（五）晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 

（六） 如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

九、突发事件应急处理方案（晚会）

 （一）停电应急方案

1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20: 00举行，此间

观众自由处理自己时间，但应遵守晚会纪律，如果19: 00仍

没正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2.若晚会期间停电，由道具组负责演员的组织与服装道具的看管

工作，有后勤组负责领导及嘉宾的服务工作，由安保组负责

现场秩序的维护，由音响组负责舞台、音响设备、灯光设备、

的看管并及时与学校后勤部门联系。

（二）节目应急方案 

1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目

由于各种原因无法按时出演时，下一个节目跟进。

2. 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（三）其他紧急情况发生时，由团负责处理,各部门相互配合协作，积极得处理突发事件。

十、附件

附件一：校学生社团联合会庆祝成立十周年系列活动组委会成员名单

校学生社团联合会庆祝成立十周年系列活动组会

成员名单

主  任：张  聪

副主任：王照国

委  员：李金洁、黄  京、陈照华

办公室（挂靠校学生社团联合会办公室）

主  任：戴维琴

成  员：王  茗、周 咪 咪、王  博、李 海 波

陈大军、童 超、丁永青、王文辉                附件二：校学生社团联合会庆祝成立十周年系列活动时间安排表

  校学生社团联合会庆祝成立十周年系列活动时间

安排表

                                   下载本文