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食品供应商管理
2025-10-03 14:35:04 责编:小OO
文档
食品供应商管理

对于不安全的食品原料,任何人都无法让其变得安全。因此,在接受任何食材前,必须确认选购的食材是安全且符合质量要求的。食品580就这部分内容给大家提一些建议。

采购是一门复杂的工作,除了对食品原料需有所认识外,选择合格、商誉佳的供货商。这就要了解供货商的经营管理与产地生产状况等。以大幅降低食品原料带来的危害,在合理价格与稳定供需的情况下进行采购作业。

1选择合格、商誉佳的供货商

合格的食品供货商是指:

 有完备的商业登记证明文件、工厂登记证明文件等。

 能提供符合法规标准的新鲜食材。

 有自行建立与实施的食品相关管理制度等。

 具备第三方验证文件或数据的食品原料供货商。

 需要注意的是,供应链中所有供货商,包括农民、运送者、包装者、厂商、分销者(货车车队及仓库 )或当地市场,都应遵守相关的法律法规规定。

2建立合格供货商数据

 与供货商建立关系,并了解他们的食品安全管理措施。

 建立合格供货商相关名录,内容至少应包括:

1.供货商名称、地址、负责人、联络电话。

2.供应品项与提供之检验或证明文件。

3.供货商名册宜每年审视更新一次。

 对供货商进行评价。

1.评价项目包括质量、配合度与价格等。

2.依供应食材的规格正确性、数量、交货状况等,记录于供货商评价表。

3.评价不合格的厂商,在改善前将不再向其采购食材。

4.依供货商名册,排定年度供货商评价行程,每半年或一年进行一次无预警式的现场评价。

5.以主要食材、供应量较大者或供应高危害风险食材的供货商,设定为优先评价对象,以作为后续要求厂商改进供货质量的依据。

 现场评价应查核供货商最近的被查核报告。

 报告标准应符合相关的卫生安全及质量标准。

 可以利用评价数据来检查以下操作是否有不当之处:

1.验收及贮存。

2.例行检验。

3.加工。

4.运送。

5.清洁与消毒。

6.个人卫生。

7.员工培训。

8.召回计划。

9.Ha或其他食品安全管理体系。

3与供货商签订合约

 为确保食品原料的供应及卫生安全的可追溯性,可经由双方协议签订合约以示诚信。

 供货商合约的签订由采购、管制小组或管理部门拟定后执行,其内容视双方同意可包含:

1.买、卖双方基本数据。

2.合约有效期间。

3.订货方式。

4.供货短缺的罚则。

5.付款方式。

6.交货方式。

7.价格。

8.产品检查及验收。

9.权利转移及退货。

 明定质量要求。

 验收时应符合验收标准或提供产品检验合格报告书等。

 供货商若有违反合约规范相关事项,得停止合约,供货商不得有异议,并需负担赔偿责任。

4采购注意事项

 采购与请购人员必须清楚了解食品原料的来源,包括:来源国家、地区或农场等。

 了解是否为当季产品,方能以最低价格买到最佳质量的货源。

 特殊或主推商品的食材目前通常会要求有产品履历证明,避免购得仿冒商品。

 进口食品原料须要求供货商提供进口报单与相关证明,以免购入问题食材。下载本文

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