一、目的
为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。
二、范围
凡在公司因工作需要进行外部联系，本人提出申请并得到部门领导同意，报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。
三、手机话费的补贴标准。
公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下：见附件
| 通讯费岗位补助标准（试行） | |||||
| 序号 | 部门 | 岗位 | 补助金额/（元） | 人数 | 备注 |
| 1 | 总经办 | 董事长 | 200 | 1 | |
| 2 | 总经理 | 200 | 1 | ||
| 3 | 董事长助理 | 150 | 1 | ||
| 4 | 总经理助理 | 100 | 1 | ||
| 5 | 财务总监 | 200 | 1 | ||
| 6 | 工程计划部 | 经 理 | 100 | 1 | |
| 7 | 跟单员 | 30 | 1 | ||
| 8 | 财务部 | 经 理 | 50 | 1 | |
| 9 | 财务科长 | 50 | 1 | ||
| 10 | 出 纳 | 50 | 1 | ||
| 11 | 品管部 | 经 理 | 50 | 1 | |
| 12 | 生产部 | 经理 | 100 | 1 | |
| 13 | 主任 | 50 | 3 | ||
| 14 | 行政管理部 | 经 理 | 150 | 1 | |
| 15 | 专 员 | 30 | 1 | ||
| 16 | 司 机 | 30 | 1 | ||
| 17 | 维修科 | 科 长 | 80 | 1 | |
| 18 | 维修专员 | 50 | 1 | ||
| 19 | 业务部 | 经 理 | 200 | 1 | |
| 20 | 区域经理 | 150 | 2 | ||
| 21 | 业务员 | 100 | 3 | ||
| 22 | 跟单员 | 50 | 1 | ||
| 23 | 物流主管 | 50 | 1 | ||
| 24 | 大车司机 | 100 | 2 | ||
| 25 | 采购部 | 经 理 | 200 | 1 | |
| 26 | 采购专员 | 80 | 1 | ||
| 27 | 库管员 | 30 | 3 | ||
| 28 | 经理 | 100 | 1 | ||
| 合计 | 3340 | ||||
1、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；必须加入公司办公微信群内，对与自己业务相关的事情必须在10分钟内回复短信或微信；休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。
2、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。
3、违反上述管理规定而影响工作的人员，第一次取消当月话费补贴，之后每出现一次，按补贴话费金额进行等额处罚。
五、话费补贴流程
1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。
2、每月由行政部统一按标准交纳或打印填写报销单到财务报销。
六、补贴话费的申请及特殊情况审批
1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《手机话费补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据 。
2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，报总经理批准。
3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手机话费补贴申请单》，经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。
本规定自 年 月 日执行
| 姓名 | 所在部门 | 职务 | |||
| 入职时间 | 转正时间 | 职务类型 | □职能类 □业务类 | ||
| 申请原由 | |||||
| 申请事项 | □初次申请 □申请调整 | 申请补贴 | 元/月 | 补贴方式 | □公司卡 □个人卡 |
| 部 门 审 核 | |||||
| 行政部审核 | |||||
| 总经理审批 | |||||
| 备注 | 1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。 2、行政部应对员工话费最终审批的标准进行记录。 | ||||
