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出货管理规范
2025-10-03 14:33:03 责编:小OO
文档

修订记录
编制人日期修订内容版本号
批  准

职位姓名签名日期
发放范围起草人填写
□总经办□研发部□工程部□采购部□计划部
□人力资源/行政部□财务部□品质管理部□市场部□货仓部
□生产部□企管部
编制人:

         

深圳XXXX科技有限公司

生效日期:

     2013年07 月02日

1.

目的

   保证公司出货的成品或物料的数量、质量、品名、规格等符合客户的要求。

2.范围

   适用于本公司所有需要实物转移离开公司的成品、半成品、原材料等。

3.职责

  仓库主管:负责放行条的签核和监督货物的装货

4.定义与缩写

净物料:是本公司客户指定配套出货需要的原材料和包装物等。

5.工作流程及内容说明

5.1 跟单员应于出货提前 1-2 天将《出货申请单》发放到货仓。 

  5.2  生产部应根据《出货申请单》提前 1-2 天办理入仓手续。 

     5.2.1  生产部在办理入库手续时,必须按照出货要求摆放整齐。 

     5.2.2  生产部必须按照“同工单,同机型,同箱唛,同数量”的栈板送货方式,如有尾数, 

            必须在指定位置注明,并放在明显位置。 

5.2.3    生产部在入库时,必须经过质量部的检验合格后,并在外箱指定位置有明显的合格 

     标示,才能办理入库手续。 

5.2.4    生产部入库必须“单物同行”,即成品入库单和成品同时交给成品仓。 

5.2.5    生产部入库时,必须在成品仓管员的指挥下,将成品摆放在指定的位置。 

5.3  如没有订单出货,《出货申请单》需总经理或其指定授权人签字批准后方能发给计划部或相关部门。 

5.4  成品仓管员在接到《出货申请单》后,应及时将需出货的成品汇总整理,并加以标识。再

根据《出货申请单》认真核对将要出货成品的出货地点、客户唛头、出货数量、有无 QA  PASS 等,并提前开好“装箱单/送货单”交仓管主管审核。 

5.5   如仓库无库存,仓管员需在第一时间内通知部门主管和出货跟单员,并跟催生产部入库。 

5.6  上货时应在监管人员、OQC人员同时监督下按照“上小下大”、“上轻下重”、“先远后

近”、“箱唛统一”、“包装均匀”、“客户集中”等出货要求装货,方便客户提货。

5.7 上完货后,5.10 成品仓管员应及时整理相关单据和报表,并按日期装订保存。 

6  参考文件

  6.1 《货仓运作控制程序》

7. 相关记录

 7.1 《成品入库单》

 7.2 《出货申请单》

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