| 工作职位 | 人数 | 工作任务 | 备注 |
| 导演 | 2 | 安排整场晚会流程，协调各项工作，设计舞台等等 | 一个总导演，一个副导演，副导演协助总导演。 |
| 后勤组 | 5 | 舞台装饰、灯光效果的设置、道具制作等，其他幕后工作等 | 根据工作量，可增多人手。 |
| 主持人 | 2 | 熟悉晚会流程，撰写主持稿 | 一男一女，随机应变能力强 |
| 视频制作团队（设计团队） | 2 | 随时跟拍营地的大小型活动，随机拍摄各班学生上课的情况，以及收集班主任或其他老师的视频素材，根据晚会风格制作开场视频； 负责大小宣传横幅或海报的设计 | 根据兴趣，团队人数不限，班主任要主动提供视频素材以协作团队。视频是引起现场观众对晚会热情的关键。 |
| 表演指导老师 | 4 | 负责每一个表演节目，写好台本，按时彩排 | 每个节目至少有一名指导老师，指导老师根据导演的想法和自己的创意，创造节目，要主要挑选有天赋的学生。 |
| 教师表演组 | n | 晚会节目三是教师表演环节 | 具体节目需要待定商量 |
| 通讯员（采购组） | 2 | 负责邀请上级领导出席、通知各班班主任关于晚会的相关事宜；购买相关物资（兼任采购组） | 要向领导说明情况，如要致辞、颁奖等；反复确认物资齐全，要外购的要开好报销。 |
| 机动人员（道具组） | 5 | 负责晚会现场控场、协调其他工作人的工作，维持现场秩序 | 兼任道具组，准备活动现场的各种道具 |
| 礼仪组（学生） | 6 | 主要是嘉宾致辞、颁奖环节负责引领嘉宾、协助嘉宾颁奖等 | 女生，仪容仪表干净整洁。2位负责引导，4位负责颁奖时拿奖状等协作嘉宾颁奖。由班主任推荐。颁奖完毕可以退回班级位置就座。 |
时间推进表
| 时间 | 主要工作 | 备注 |
| 第一天 | 各班班主任告知学生相关事宜，有特长或有兴趣的学生都可自愿报名； 导演组与指导老师计划好晚会节目安排 | 班主任在这段时间要注意班上同学们的表现，推荐活泼积极的同学到节目组； 视频制作组由开营开始收集素材。 |
| 第二天 | ||
| 第三天 | 报名学生面试，安排到各个节目，可以开始进行节目的试排 | |
| 第四天 | 根据实际情况安排时间进行排练，各个节目组分场地同时进行 | 此段时间班主任要注意排练学生的生活状况，如果觉得排练太累，要对他们进行心理辅导并且反应情况，排练强度要适中但要高效率。 |
| 第五天 | ||
| 第六天 | ||
| 第七天 | ||
| 第八天 | 各种安排到位、物资购齐、初步布置舞台、检查报告厅电力供应等 | |
| 第九天 | 总体彩排，实地预演两次，做最后确认 | 全体演员、主持人、工作人员到场，领导无须到场；视频播放所需设备和麦克风必须反复确认好。 |
| 第十天 | 正式上台前，演员化妆、舞台装饰完整、其他设备正常 | 中午吃完饭后，所有演员工作人员11:30到场准备。 |
| 活动环节 | 时间 | 活动形式 | 详细内容 | 负责人 | 备注 |
| 13:40-13:55 | 师生入场 | 同学们在报告厅外以班级为单位排好队，并且依次入场就座 | 机动人员 | ||
| 第一部分：这个夏天，我遇你相遇。 | 14:00-14:15 | 开场视频 | 大屏幕里播放一个时长约为12分钟的视频，视频内容是对十天以来营地发生的快乐美好的事情的记录，回顾十天里师生趣事，学习生活等以营造结营晚会温馨活跃氛围，勾起大家的回忆；视频内也可剪切加入部分师生的一句话感想等 | 视频制作负责人 | 视频内必须要有各个班的“戏份”，并且占得时间相当，视频负责人需要在这十天里时刻准备收集视频素材 |
| 14:15-14:30 | 主持人开场+营长致辞 | 主持人亮相并说开场白，介绍领导嘉宾，欢迎营长（焦总）上台致辞，对夏令营总结 | 主持人 | 开场白要以视频内容作过度，营长致辞时限8分钟，致辞之后，主持人还要串词到节目一 | |
| 14:30-14:40 | 节目一 | 学生表演：激情热舞 | 表演指导老师 | 舞蹈演员由学生自愿报名 | |
| 14:40-14:50 | 颁奖环节 | 颁发结营证书和优秀学员及集体奖（主持人宣读+领导颁奖+合照） | 如果可以的话，设置一些较为搞笑的奖项，如“最佳默默无闻奖”表彰一些平时比较腼腆不张扬的同学鼓励他们继续努力 | ||
| 14:50-15:00 | 节目二 | 学生表演：小品 | 表演指导老师 | ||
| 第二部分：下个夏天，你会在哪里？ | 15:00-15:10 | 观众互动 | 有奖抢答环节进入结营活动的第二部分，主持人在台上提问一些 | 机动人员 | 主持人要说清游戏规则，一共5个问题，答对的同学可以获得新东方酷学酷玩夏令营特别纪念礼品一份。 |
| 15:10-15:20 | 节目三 | 老师表演 | 表演指导老师 | 具体还没想好，老师们一起头脑风暴一个节目吧，希望是简单而又有创意的，能够激发学生的 | |
| 15:20-15:35 | 师生互动游戏 | 主持人挑选4对师生或者学生完成二人合作游戏，例如：夹气球等，计时完成 | 主持人、机动人员 | 以自愿为原则，最快的组获得优胜奖，所有上台比赛的师生都有特别纪念品一份。 | |
| 15:35-15:45 | 节目四 | 学生表演：大合唱 | 表演指导老师 | 各种煽情的歌曲大串烧，每个班都派出5位同学参与此节目，形式不限于合唱，可以合唱当中伴随乐器表演 | |
| 15:45-16:00 | 自由舞台 | 在伤感的音乐背景下，各班学生代表轮流上台说对老师感情，对营地的感想；先到先说 | 此环节轮流并且不强制的方式，班主任在活动前提前告知此环节，让学生们自愿准备。如果上台的学生太多，需要在台下排队，控制时间。 | ||
| 16:00-16:30 | 散场 | 舞台清空，学生到台下和老师、同学依依惜别 | 控制好场面，不要太过激动而造成混乱，悲情音乐继续播放，老师觉得差不多就要带领班级离开报告厅，注意安抚女生们的情绪 |
| 物品 | 单价*数量（单位） | 总价 | 备注 |
| 横幅 | 1条 | 悬挂于舞台正上方，内容为晚会主题 | |
| 舞台背景板（KT板DIY） | 若干 | ||
| 舞台布置装饰物 | 待定 | ||
| 无线麦克风 | 2个 | 还要准备好麦克风电池 | |
| 互动特别纪念奖品 | 10x11份 | 110 | |
| 组合互动优胜奖 | 30x1份 | 30 | |
| 互动游戏道具 | 待定 | 由机动人员组协助制作 | |
| 具体价格需要实操市场调查才清楚。 | |||
