******公司

第一章 概述

1 项目简要介绍

2 项目范围

3 合同类型

4 项目特点

5 特殊要求（若有）

第二章 总体实施方案

1 项目质量、进度、安全和费用指标

2 项目实施的组织形式

3 项目阶段的划分

4 项目工作分解结构

5 项目实施要点

6 项目沟通和协调程序

7 对项目各阶段的工作和文件要求

8 项目分包计划

第三章 项目实施要点

1 设计实施要点

2 采购实施要点

3 施工实施要点

4 试运行服务要点

5 合同管理要点

6 资源管理要点

7 质量控制要点

8 进度控制要点

9 费用估算和控制要点

10 安全管理要点

11 职业健康管理要点

12 环境管理要点

13 沟通和协调管理要点

14 财务管理要点

15 风险管理要点

16 文件和信息管理要点

17 报告制度

第一章 概 述

1 项目简要介绍

2 项目范围

3 合同类型

4 项目特点

5 特殊要求（若有）

第二章 总体实施方案

1 项目目标

1.1 项目总目标：****年**月**日项目中交，****年**月**日投料试车。

1.2 项目质量目标：设计质量零缺陷，施工质量零事故，采购物资进场检验一次合格率≥99%；一次受电成功，一次试车成功，一次投料成功；单位工程优良率85%以上。

1.3 项目进度目标：工程进度控制以“准点、优质、高效”为主要原则，精心组织协调，统筹合理安排，正确处理质量、投资、进度之间的关系，科学安排建设周期，确保工程项目的建设进度按照总体统筹控制网络时间节点实现。以****年**月**日装置基础设计审查完成，详细设计开始到****年**月**日项目中交，总工期为**个月。详细设计**个月（****年**月至****年**月）；施工工期为**个月（****年**月**日至****年**月**日)。

1.4 项目安全目标：死亡事故为零；损时事故为零；记录事故为零；环境事故为零；火灾事故为零；车辆事故为零；重大财产损失事故为零；治安事件为零。

2 项目实施的组织形式

本项目拟采用矩阵管理模式，该模式的优点是资源可以在多个项目享；项目经理对项目给予关注的程度高，并负责协调和整合不同单位的工作；公司可以平衡资源以保证各个项目都能完成其各自的进度、费用及质量要求；四是项目组成员对项目结束后的忧虑减少，他们一方面与项目有很强的联系，另一方面他们对职能部门也有一种“家”的感觉，有利于保证项目管理团队的稳定。 

附：项目管理组织机构

公司主管经理

项目经理

信息中心

仓储中心

设计部

采购管理部

施工管理部

安质环部

控制管理部

装置项目组1

装置项目组2

装置项目组3

装置项目组4

注：虚线部门在总部工作，不进入项目现场，根据工作需要派代表在现场工作。

附：装置项目组组织机构

装置项目经理

质量经理

安全经理

施工经理

文秘

采购代表

设计代表

3项目阶段的划分

3.1 第一阶段：施工准备阶段，本阶段主要为现场的全面施工创造条件，包括修建主要临时道路、雨排及施工临时用电，同时基本完成超长周期设备订货，主要控制点如下：

****年**月**日  超长周期、长周期设备订货开始

****年**月**日  详细设计开始

****年**月**日  完成临水、临电、临路和临建。

3.2 第二阶段：土建施工阶段，本阶段以桩基施工、土建基础、地下管网、厂房等土建地下施工为重点，同时组织好主要设备材料的订货，加快施工图设计及交付进度。后期进行钢结构预制和现场制造大型非标设备组装，主要控制点如下：

****年**月**日  土建施工开始

****年**月**日  全厂给排水管网施工完成

****年**月**日   ****装置主框架砼体施工完成

****年**月**日  土建全部交安装

3.3第三阶段：安装阶段，本阶段以安装工程为重点。前期以钢结构安装为主，    组织好基础和建筑物交安，全力抢上竖向施工，为工艺管道无土化施工创造条件、同时抓好工艺管道预制；中期以设备安装为主线，合理安排钢结构收尾、工艺管道预制安装；后期以工艺管道安装为主线，电气仪表全面开展施工，基本完成全部安装工作，电气达到受送电条件，同时从水、蒸汽、仪表风投用工作抓起，为生产装置的试车和中间交接创造条件。主要控制点如下：

****年**月**日   ****设备到场吊装

****年**月**日   总变电站具备送电条件

****年**月**日   *****压缩机组到场组装

3.4 第四阶段：工程收尾、中间交接阶段，本阶段的主要工作包括动设备单机试运、工艺管道保温、仪表联校、三查四定、施工尾项整改、收尾和办理中间交接，部分装置开始联动试车达到投用条件，主要控制点如下：

****年**月**日    ******达到投用条件

****年**月**日    ****系统具备投用条件

****年**月**日    热动力站中交

****年**月**日    第一套空分产出合格氧氮

****年**月**日    循环水系统全部具备投用条件

****年**月**日    控制室具备投用条件

****年**月**日    ****装置全部中交

****年**月**日    ****装置中交

****年**月**日    ****装置中交

****年**月**日    ****装置中交

****年**月**日    ****装置投料

****年**月**日    ****装置开车

****年**月**日    ****装置开车

****年**月**日    ****装置开车

3.5第五阶段：试车投料阶段，本阶段的主要工作全部生产装置将依据生产工艺流程和开车顺序陆续进入系统气密、置换、油运及装填催化剂等联动试车和投料运行阶段。

****年**月**日  ****装置开车

****年**月**日  ****装置开车

****年**月**日  ****装置开车

****年**月**日  打通全厂工艺流程，产出合格产品

4 项目工作分解结构

工作分解结构是计划编制的基础。为了保证计划的完整性和协调性，必须按照工作分解结构原则组织计划的编制。计划的编制应按项目WBS的标准做法执行，以免发生工作分解不清和漏项。要自觉按照工作分解结构的要求，完成计划的编制工作，避免计划编制的不确切或不清楚造成计划工作的混乱。

（根据具体项目和工作范围划分）

5 项目实施要点

5.1 项目启动：任命*****为本项目的项目经理，在****年**月**日前完成项目部的组建。

5.2 项目初始阶段：编制项目执行计划、设计计划、采购计划、施工计划、质量计划、试运行计划、财务计划、项目协调程序等文件（列出上述各项的完成时间和责任人）。

5.3 设计阶段：****年**月**日开始详细设计。

5.4 采购阶段：采买、催交、检验和运输，与施工办理交接手续。

5.5 施工阶段：检查、督促施工前的准备工作，现场施工、中间交接、资料移交和竣工结算。

5.6 试运行阶段：对试运行进行指导和服务。

5.7 合同收尾：取得合同目标考核证书，办理决算手续，清理债权债务，缺陷期满后取得履约证书。

5.7 项目管理收尾：办理项目资料归档，进行项目总结，对项目人员进行考核评价，解散项目组。

5.9 设计、采购、施工各阶段应合理交叉，以缩短建设周期，降低工程造价。

6 项目沟通和协调程序（仅描述设计部分）

6.1 概述

●本程序为规定*****公司（以下简称业主）的“**********项目”与设计承包商名称（以下简称承包商）针对本项目详细工程设计过程中，业主和承包商之间的设计协调中双方联络统一规定，

●业主将利用本规定不仅满足与承包商间约定，同时也适合业主内部相关部门在本装置文件编码进行统一控制。

●为便于各类文件的识别和统一管理，双方发出的文件必须采用唯一的文件编号。

6.2 项目协调类文件

6.2.1项目编号：

     业主编号：**** –**** – (装置编码)

     承包商编号：*****

6.2.2来自承包商主与业主的协调人员表

业主（接收人）

****: 设计管理部经理；联系电话\邮箱

(各装置工艺工程师名称及联系方式)：

总体院：（拷贝给）

*****：项目经理：联系电话\邮箱

*****：项目副经理: 联系电话\邮箱

承包商（发送人）：

设计承包商的项目经理\设计经理\项目秘书姓名和联系方式

6.2.3文件编号格式

**** – **** –  ** – ** - 序列号 

                                                      装置编码

                                                      文件类别

                                                    接收方代码

                                                    发出方代码

6.2.4文件分类代码和装置编码

●文件分类代码

****   *******公司

****    ******公司

****   ********公司 

****   ********公司

6.2.6 国外设计承包商名称缩写代码：(待与所有国外工艺设计承包商开球会和补充)

6.3 备注：

6.3.1 业主与承包商的协调（信函和/或传真）

●所有的往来的文件（包括邮件、传真和信函，会议纪要、设计文件等）在发往对方时，必须进行统一的编号。

●对于单独的邮件、传真和信函传递时，只能唯一的主题进行阐述和讨论。

6.3.2 通常情况下在项目的设计阶段，双方将采用邮件和传真两种方式进行协调。

6.3.3 当利用E-Mail直接交流可以为承包商和业主的各专业人员之间提供更广泛的渠道。通常E-Mail 只用于个人目的，但通过打印并附在相应的正式信函或传真后则可成为正式的文件。另外E-Mail 也可附上一正式的信函封面或传真封面而变成正式的文件。

6.3.4 当业主发给承包商的信函须采用邮寄方式时，应当按照本程序中注明联络方式，并保证信函应完整、安全地包装并清楚地标明收件人的地址、姓名及职务等。信函的首页（第一页）将以传真的形式（不含附件）提前通知承包商。

6.3.5 由承包商提供的设计图纸和文件通常采用快递方式送达。

6.3.6 信函和传真上应标明作者的姓名或专业缩写。在审查和批准后，每位作者在姓名或专业缩写后面小签

6.3.7 为保证正确的实施和执行，应将以下基准明确标示：

●贵方参考号：(信函，传真号)                                                                                             

●需要回复： (是/否) 

●应回复的日期：（在此之前）

6.3.8 协调文件应在信函或传真的右上角栏中明确标明对方参考文件号。

6.3.9 是否需要回复应与应回复的日期同时在信函或传真的右上角的对方参考文件号下面栏中明确标明。应回复的日期一般是指在3个工作日内。 若超出时限未回复，则视为对方默认同意。

6.4 双方的文件传递地址

发表给业主的协调文件以以下地址：

*****公司

地址：**********

传真： ***-********

邮编： ******

E-Mail:******；该邮箱为业主资料管理对外的统一管理使用邮箱当承包商将正式发往给业主的邮件时，必须发往该邮箱，业主文档人员邮箱

设计承包商名称:**********

地址：************

传真： ***********

邮编： ************

E-Mail: *********

6.5 会议纪要

6.5.1 业主与承包商之间的任何会议都应通过会议纪要或备忘录的形式进行记录，每一份会议纪要应只限于一次会议主题，若会议召开数日，则纪要可形成多份，每份中标明该次会议的主题、日期、与会人员及地点等。

6.5.2 会议召开前应至少提前三个工作日通知与会各方，所有会议纪要一般情况均要附上签到表，会后各方对形成的纪要进行签字确认，若当时无法形成书面的纪要时，会后2个工作日内应将会议纪要草稿发给参会各方，对方在三个工作日内以信函或E-mail形式返回意见，意见经过双方讨论并同意后对会议纪要进行修改，修改后的版本成将按照正式的会议纪要程序进行。

6.5.3 会议纪要应包括以下的主要内容：

●讨论的具体陈述内容、决定、详细的实施项

●会议同意的实施周期

●由谁负责实施

6.5.4 会议纪要中应避免增加会议上未讨论的事项和意见，但可以提及相关的会后说明，包括会后马上解决了的事项。

6.5.5 会议纪要应详细标明总页数以及附件的总页数。

6.5.6 会议纪要的编码格式

    ***** –**** –*** – ** - (序列号 )

                                                      装置编码

                                                      文件类别

                                                      参加方代码

                                                      主办方代码

6.6 传递单

●承包商根据合同规定的工作范围完成设计文件和图纸。发表时应附上文件和图纸传递单。注明文件标题、版次、日期及其它。

●发表给业主的传递单由承包商的设计部经理或其委托的人员签署。

●所有传递单应按“项目文件审查和批准程序”填写发表的目的，如“供批准”，“供审查”，“供参考”，“供施工”，“供存档”等。. 

6.7 文件确认

●所有设计文件的回执应交付给发出者，以保证正确实施和存档。当采用邮寄时，   发出者应将复印件加盖回执章传真给接收方。接收者在收到设计文件后，将在回执填写上其接收日期、姓名和职务后当面交付或邮寄、传真给发出方。

●对重要的信函或文件，发出方可以再信函和文件发出后及时通过电话或E-mail通知接收方注意查收，接收方收到文件后,应及时地向发出方反馈信息。

6.8 项目周月报

6.8.1 设计月报

设计承包商每月向业主报送准确、客观、公正的工程进展情况书面报告。该报告内容截止每月25日，并在下月28日之前提交业主。月报至少包括以下内容：

●文字说明部分：

简要描述本月已完成的主要工作量、目前投入的人力数量、实际进度与计划进度是否存在偏差，若是存在偏差，打算采取的纠偏措施。

●下个月的工作计划、工作重点，以及需要调整的工作；

简要分析当前的和预计的对设计进度是否存在不利地影响的因素和解决的措施。

●图表部分：

以甘特图（或称条状图、横道图）的形式体现月进度完成情况及计划；

按照合同进度要求，编制理想的进度“S”曲线，按照进度分解和权重的要求，每月在理想的进度“S”曲线上标出实际进度“S”曲线； 

6.8.2 设计周报

设计承包商每周向业主报送准确、客观、公正的工程进展情况书面报告。该报告内容截止每周五，并在每周五下午17点之前提交业主。周报至少包括以下内容：

●文字说明部分：

简要描述本周已完成的主要工作量，目前投入的人力数量、实际进度与计划进度是否存在偏差，若是存在偏差，打算采取的纠偏措施。

●下周的工作计划、工作重点，以及需要调整的工作；

简要分析当前的和预计的对设计进度是否存在不利地影响的因素和解决的措施。

6.9 业主对外签发的程序和授权人

*********    总经理

*********    总工程师

6.10 文件模板

6.10.1 传真、信函处理单  

6.10.2 传真单（国内）       

6.10.3 传真单（国外）       

6.10.4 会议纪要格式         

6.10.5 会议纪要签到表格式   

6.10.6 内部会议纪要格式    

6.10.7 信函                

7 对项目各阶段的工作和文件要求

8 项目分包计划

第三章 项目实施要点

1 设计实施要点

2 采购实施要点

3 施工实施要点

4 试运行服务要点

5 合同管理要点

6 资源管理要点

7 质量控制要点

8 进度控制要点

9 费用估算和控制要点

10 安全管理要点

11 职业健康管理要点

12 环境管理要点

13 沟通和协调管理要点

14 财务管理要点

15 风险管理要点

16 文件和信息管理要点

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