1、目的
规范公司对经销商退出的管理，明确经销商退出的流程和审批权限，确保经销商退出严谨、准确。
2、适用范围
本程序适用于各省级办事处经销商退出的办理工作，并对经销商退出的条件和相关信息管理进行了规范。
3、相关文件及术语
3.1 相关文件
| 上层文件名称 | 文件编号 |
| 《省级办经销商引进流程》 | |
| 相关接口文件 | 文件编号 |
| 责任主体 | 职责描述 |
| 省级办 | 负责办理经销商退出的相关手续，提报销售管理总部审批，处理、解除与该经销商原签订的产品购销合同，终端促销合同终止及继续履行等相关事宜。 |
| 销售管理总部经销商发展部 | 审核省级办提报的经销商退出申请，完成审批并反馈财务总部。 |
| 物流总部 | 负责处理系统中经销商资料的注销。 |
| 财务总部 | 负责与退出经销商进行货款、费用及押金的核对和清算，将审批意见反馈销售 管理总部和省级办，并进行相关款项的兑付。 |
| 综合管理总部 | 负责协助销售管理总部、省级办办理终止履行原与经销商签订的各类合同的相 关法律手续。 |
5.1经销商退出原因
5.1.1连续6个月未与公司发生业务交易或实际已停止经销XX产品；
5.1.2经销商严重损害公司市场秩序；
5.1.3经销商能力不足不能满足市场发展需求；
5.1.4产品经销合同期满，公司基于市场营销战略放弃续签经销合同；
5.1.5经销商在经销合同期间自愿放弃经销权；
5.1.6其他违反经销商产品经销合同及XX公司经销商管理规定的行为。
6、流程说明
| 活动阶段 | 活动具体描述 |
| 申请审批 | 1、省级办营销部KA（夜场）经理在“OA/协同办公/工作流程/新建任务”下填写《经销商退出申请表》（附件2），同时提报该经销商经销我公司产品期间，省级办与该经销商签订的所有合同文本原件及复印件，以及上述合同（例：产品经销合同、该经销商开展的终端店促销合同等）的实际履行进展情况。 |
| 2、经省级办总经理审核后2个工作日内提交销售管理总部区域经销商发展经理。 | |
| 3、销售管理总部区域经销商发展经理审核省级办提报的经销商退出申请，在OA《经销商退出申请表》填写审批意见，如该经销商为战略经销商，则转到活动4；如果该经销商为普通经销商，则直接转到活动6。 | |
| 4、销售管理总部经销商发展总监审批战略经销商的退出，如果该经销商为翡翠或明珠经销商，转到活动6，如果该经销商为钻石级或宝石级经销商，则转到活动5。 | |
| 5、营销中心总裁签字审批钻石级、宝石级经销商的退出。 | |
| 6、完成领导审批后，经销商信息专员将审批结果反馈信息维护员， 物流管理总部信息维护员在收到审批意见后，当日内完成登记经销商退出台帐和 系统内暂时报停处理（删除经销商收货地址，则此经销商无法录入订单），并将 《经销商退出申请表》移交给财务总部确认。 | |
| 费用结算 | 7、财务总部与省级办核对并确认未结清的货款、押金等费用；省级办负责与经 销商核对相关费用及市场问题处理，并达成一致意见，在一个月内完成所有费用的清算，同时与经销商确认完毕。 |
| 8、在财务部和省级办与经销商完成所有费用的结算确认后，经销商需出具相关收据和，省级办必须向财务总部提交由经销商签字盖章及省级办总经理签字的《经销商退出声明》（见附件3）； | |
| 9、财务总部收到收据或和退出声明原件后将货款、保证金、费用转成酒款，电汇给到经销商。经销商所有帐款结清后，财务总部1个工作日内在《经销商退出申请表》中经销商帐款结清确认一栏中确认签字并将确认完毕的《经销商退出申请表》交给销售管理总部经销商发展部。 | |
| 销户 | 10、销售管理总部信息维护员根据财务总部提交的资料存档且在当日内对退出经销商系统销户处理（无效处理）。 |
