为加强本公司仓库内物品的出、入库的管理，合理化仓库管理员的岗位工作，特制定本（暂行）办法。

本（暂行）办法适用于本公司办公用品、印刷品、宣传品、促销品及员工工装等物品的出、入库管理，具体办法如下：

一、物品出、入库时间

物品的出、入库时间为：周一至周五下午13：30至15：00；如逢节假日，各部门文员与相关人员应提前出、入库物品。

二、物品的申报

●办公用品

办公用品一月申报一次，由各部门文员在每月底将本部门整月办公用品所用数量经部门经理签字确认后一次性足量申报至综合事务部，综合事务部汇总并预算价格后报财务经理签字，再报总经理审批。

●业务表格、印刷品、宣传品及促销品

申请部门将本部所需要的业务表格、印刷品、宣传品由部门经理签字后提前十五天申报，****部落实制作厂家预算制作价格，报财务经理签字后，报总经理审批，然后传集团审批，待集团批示后，再行制作。

三、物品的入库

●办公用品、业务表格、印刷品、宣传品、促销品等物品：

物品入库时仓库保管理员认真核对出货单位的送货清单及，货物清点无误时办理物品入库手续，开具入库单。

●员工工装：

员工离职前务必将所领用全部工装清洗干净，以保证工装的完整与整洁，经仓库管理员检验合格后方可办理工装入库和离职手续。否则，不予以办理。

四、物品的出库

●任何物品都务必在办理入库手续后方可领出库使用。

●各部门领用所申报的办公用品一月领用一次，具体时间由****部人员另行通知。无特殊情况，各部门当月不再增加领用办公用品。

●各部门文员务必对每月部门内员工所领用办公用品及其他物品做好领用登记，以加强部门内办公用品及其他物品的管理，尽量避免浪费公司资源。

●各部门因特殊情况加领的办公用品需经部门经理在出库单上签字认可方可领用。

●印刷品及宣传品（如宣传单张、标价签、海报、X展架、易拉宝等物品）由相关部门内相关专管人员（或文员）根据部门一次性办理领出手续，领出物品由部门内相关专管人员（或文员）保管，作好相应的领用登记及去向登记。

●对于可二次利用的宣传品（如X展架等），领出并发放到商家及宣传点的相关部门的相关人员对其负有保管责任，严格实行专人专管。相关领用部门经理对其领用的人员与物品负有监督责任。

●促销品、奖品等的领用需凭部门经理与总经理（或分管部门总经理）签字认可的申领报告方可领出，相关领用部门经理对促销品的领出与发放负有监督责任。

五、物品库存保管与其他

●仓库保管员每月盘存一次库存物品，认真做好进出台帐及月末库存数，及时补充各项应补充物品（特别是业务表格、合同等），保障供给的持续性，保证业务的正常开展。

●各部门定期清点各部门所领用的办公用品、印刷品、宣传品以及促销品的部门库存，对于一定时期用不上的物品，务必即时放回公司仓库进行保管，不要随意放置在公司或点上或经销商处，造成流失。

●已经领用工装的员工，应按公司规定着穿各人工装，不得在公司仓库内临时借用。

●员工离职前也务必将所领用的相关办公用品及其他用品进行交接后方可办理离职手续。

 ****部

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