1、本文件执行由计划部经理负责,主要职责是岗位职责说明书的运行、检查、培训指导、问题点收集等。
2、若在运行过程中遇到运作不畅等情况时,请及时知悉计划部经理。
| 3、运行过程中若同此份文件有冲突时,一律依本文件执行。文件更改一览表 | |||||||||||||
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| 更改内容 | 更改日期 | 更改人 | |||||||||||
| 栏 | |||||||||||||
| 部 门 | 门窗事业中心 | 门窗计划部 | 门窗品控部 | 门窗生产部 | 门窗技术部 | 门窗工程部 | 人力资源部 | 财务部 | 信息中心 | ||||
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| 编制: 审核: 批准: | |||||||||||||
| 部门名称 | 计划部 | 上级部门 | 奋安智能门窗事业中心 | 上级主管 | 生产总监 |
| 下属部门 | 计划、物控、仓库 | 主管岗位 | 计划经理 | 部门编号 | *** |
| 所属岗位 | 计划、物控、仓管、物流员 | 岗位编制 | 13人 | ||
| 部门目标 | 1、制定合理的生产计划,物料计划并组织实施。 2、生产过程分析及设备配套生产,提高生产效率,降低异常工时比率 3、库存分析及改善,减少呆料,提高物料周转率,降低呆滞物料 4、确保仓库物料管理帐物相符率≥98% 5、确保订单的交期,满足顾客要求 | ||||
| 部门职责 | 1、计划管理: 1、进行销售订单中交期的评审。 2、编制生产计划并跟进组织生产。 3、生产订单情况跟进。 4、进行产能负荷分析,调整生产计划。 5、协调各部门的工作进度和衔接,对车间各工序时间和工作提出调整。 6、生产计划、数量及生产时间的统计,编制分析报告。 2、物控管理: 1、物料安全库存的制定与控制。 2、物料需求计划的制定与监督执行。 3、物料库存的排查与申购、供应状况进行追踪。 4、统计物料准交率。 3、仓库管理: 1、建立、完善仓库管理制度。 2、准确统计库存,做到账物相符。 3、仓库6S及物料标志等现场管理,且执行检查。 4、日常(收、发、退、补料)工作任务的完成。 | ||||
| 部门权限 | 1、生产计划、物料计划审批监督权; 2、生产部门生产进度的监督与调度权; 3、物料采购进度的指挥与监督权; 4、其他部门支援配合权。 | ||||
| 管理责任 | 1、对销售订单的交货期负责。 2、对车间生产及生产进度负责。 3、对车间的生产调整及车间的产能负责。 4、对物料的安全库存负责。 5、对仓库的账卡物相符率及仓库现场的管理负责。 | ||||
| 岗位名称 | 计划经理 | 所属部门 | 计划部 | 晋升职务 | 生产总监 |
| 直接上级 | 生产总监 | 直接下属 | 计划、物控、仓管 、物流员 | 所辖人数 | 12人 |
| 职务性质 | 管理人员 | 责任人 | 岗位编制 | 1人 | |
| 岗位职责 | 1、结合公司整体运作目标,制定计划部工作规划并组织有效实施; 2、组织销售订单交期的评审及回复; 3、审核物料申购单; 4、产、供、销的协调,合理存货调整,确保各环节安全储存,生产计划与物料供应、设备、人员配备的均衡性;确保物料供应、半成品生产提前期与成品出货的成套性; 5、负责审查仓库所有材料的账目,了解仓库物料积压情况,及时提出改善建议,审查仓库的各类盘点表,核查盘盈、盘亏情况; 6、起草和修改仓库各项作业流程和管理制度,并负责督导制度等规定的落实; 7、主导生产协调会,对整个生产效率和情况进行汇报,组织协调各相关部门解决生产过程的各类异常情况,确保生产流畅; 8、落实公司各项制度在本部门的有效实施和执行; 9、检查相关部门生产计划的达成情况; 10、培训本部门员工,并对本部门员工进行指标绩效考核和评比,制定奖罚制度。 | ||||
| 主要权限 | 1、向生产总监汇报工作权; 2、制定本部门的各项规章制度,对所属员工能力的考评权; 3、制定生产计划,有临时变动生产计划权; 4、对物料异常及生产异常时有召集相关部门开会议的权力; 5、对下属员工的奖惩、招聘、辞退的权力; 6、对公司整改及部门审核有合理提出建议权; 7、对生产部门影响交期事件,有足够的处理及建议权。 | ||||
| 考核指标 | 1、订单交期准交率≥95%; 2、物账符合率≥98%; 3、平均产品交货期≤20天; 4、生产计划下达及时准确率为100%。 | ||||
| 管理责任 | 1、对本部门员工的考核及工作士气负责; 2、对本部门各项管理制度的落实及本部门的工作负责; 3、对生产的协调性及生产进度的异常负责; 4、对仓库的各项管理及账物相符率负责。 | ||||
计划员岗位职责
| 岗位名称 | 计划员 | 所属部门 | 计划部 | 晋升职务 | 计划经理 |
| 直接上级 | 计划经理 | 直接下属 | 计划、物流员 | 所辖人数 | 1人 |
| 职务性质 | 管理人员 | 责任人 | 岗位编制 | 1人 | |
| 岗位职责 | 1.负责生产计划的编制和监督执行任务; 2.负责生产计划的进度制定、产能的调整、生产进度的控制 ; 3.负责生产计划及生产进度的适当调整,对生产信息的准确性、完整性和及时性负责。 4.生产异常的及时处理、相关部门的协调; 5.负责对生产进度的跟进并做详细记录; 6.负责合理安排生产任务,确保所有订单按期、保质、保量地完成生产任务。对生产过程中遇到突发时需及时稳妥调整生产计划; 7.每周书面汇报本周工作内容和下周工作计划 ; 8.每月书面总结当月工作报告交上级主管审核; 9.及时完成上级领导交办的其他工作。 | ||||
| 主要权限 | 1.生产计划的编制、生产进度的控制权; 2.生产协调会议召集、处理、上报权; 3.生产车间产能调整,人员调配权; 4.部门之间协调,生产异常处理建议权。 | ||||
| 考核指标 | 1.订单交期准交率≥95%; 2.平均产品交货期≤20天; 3.物料需求计划及时准确率为100%。 | ||||
| 管理责任 | 1.对本部门各项管理制度的落实及本部门的工作负责; 2.对生产的协调性及生产进度的异常负责; 3、对订单交期负责。 | ||||
物控员岗位职责
| 岗位名称 | 物控员 | 所属部门 | 计划部 | 晋升职务 | 计划经理 |
| 直接上级 | 计划经理 | 直接下属 | 仓管 、物流员 | 所辖人数 | 1人 |
| 职务性质 | 管理人员 | 责任人 | 岗位编制 | 1人 | |
| 岗位职责 | 1.负责物料需求计划的编制和监督执行任务; 2.负责物料需求计划的进度制定、物料的申购、车间计划外用料的审核; 3.负责对接生产计划及生产物料用料进度调整,对物料信息的准确性、完整性和及时性负责; 4.物料异常的及时处理、相关部门的协调; 5.负责对接采购、物料的跟催并做详细记录; 6.仓库物料的不定期抽查; 7.每周书面汇报本周工作内容和下周工作计划 ; 8.每月书面总结当月工作报告交上级主管审核; 9.及时完成上级领导交办的其他工作。 | ||||
| 主要权限 | 1.生产物料申购权,有临时变动物料到货计划权。 2.生产物料异常处理协调权;对退、补料有审阅权 3.生产物料异常协调会议召集、处理、上报权; 4.对仓库物料管理有检查、监督权利 5.采购准交达成统计、库存生产物料数据分析、通报权、呆滞料处置建议权。 6.有权要求采购提供物料供货周期、最低送货量等权利 | ||||
| 考核指标 | 1.订单交期准交率≥95%; 2.订单处理周期≤2天; 3.物料申购准确率为100% | ||||
| 管理责任 | 1.对本部门各项管理制度的落实及本部门的工作负责。 2.对生产物料的协调及生产物料进度的异常负责。 3.对订单物料交期负责。 | ||||
仓库主管岗位职责 岗位名称 | 仓库主管 | 所属部门 | 计划部 | 晋升职务 | 计划经理 |
| 直接上级 | 计划经理 | 直接下属 | 仓管 、物流员 | 所辖人数 | 9人 |
| 职务性质 | 管理人员 | 责任人 | 岗位编制 | 1人 | |
| 岗位职责 | 1.负责仓库整体日常工作的按排。; 2.仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场的监控; 3.与公司其他部门的沟通与协调; 4.现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况; 5.仓库的工作作业流程和管理制度的制定; 6.对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率; 7.与相关部门确定工作接口和业务交接标准; 8.接受并完成上级交代的其它工作任务; 9.签发仓库各级文件和单据; 10.负责组织仓库年、季、月度盘点工作。 | ||||
| 主要权限 | 1.仓库的工作作业流程和管理制度的制定权; 2.仓库安全库存数量制定; 3.仓库人员的考核、奖惩、监督、培训权; 4.对公司领料人员的奖惩提报权; 5.仓库文件单据审核签发权,下属员工的工作绩效考核权。 | ||||
| 考核指标 | 1.账物相符率≥98%; 2.备料及时率≥95%; 3.单据提交不及时次数 为0。 | ||||
| 管理责任 | 1.对本部门各项管理制度的落实及本部门的工作负责; 2.对公司仓库财产安全负责; 3.对仓库账物一致性负责。 | ||||
原材料仓库管理员岗位职责
| 岗位名称 | 仓管员 | 所属部门 | 计划部 | 晋升职务 | 仓库主管 |
| 直接上级 | 仓库主管 | 直接下属 | 计划、物控、仓管 | 所辖人数 | 1人 |
| 职务性质 | 管理人员 | 责任人 | 岗位编制 | 5人 | |
| 岗位职责 | 1.服从领导,遵守各项规章制度; 2.负责所负责仓库日常管理工作; 3.根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议; 4.按仓库管理制度及仓库作业流程规定收发物料;(包括委外) 5原材料(配件、玻璃、型材、生产辅料)进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放指导。 6.仓库的安全工作和物料保管防护工作; 7.作业单据的正确开制、确认与交接; 8.每日物料明细账目处理; 9.盘点工作的具体按排执行与监督; 10.仓库主管安排的其他事务 。 | ||||
| 主要权限 | 1.物料收、发、管理执行权; 2.安全库存数量制定参与权; 3.物料收、发、存制度制定及人员分工建议权; 4.对公司领料人员的奖惩提报权。 | ||||
| 考核指标 | 1.账物相符率≥99%; 2.配件备货准时率≥98%; 3.物料发货准确率为100%。 | ||||
| 管理责任 | 1.对本部门各项管理制度的落实及本部门的工作负责; 2.对原材料仓库账物相符率负责; 3.对物料保管负责。 | ||||
成品仓库管理员岗位职责 岗位名称 | 仓管员 | 所属部门 | 计划部 | 晋升职务 | 仓库主管 |
| 直接上级 | 仓库主管 | 直接下属 | 计划、物控、仓管 | 所辖人数 | 3人 |
| 职务性质 | 管理人员 | 责任人 | 岗位编制 | 1人 | |
| 岗位职责 | 1.服从领导,遵守各项规章制度; 2.负责所负责仓库日常管理工作; 3.根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议; 4.按仓库管理制度及仓库作业流程规定收发成品; 5.成品进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放指导; 6.仓库的安全工作和物料保管防护工作; 7.作业单据的正确开制、确认与交接; 8.每日物料明细账目处理; 9.盘点工作的具体按排执行与监督; 10.仓库主管安排的其他事务 。 | ||||
| 主要权限 | 1.物料收、发、管理执行权; 2.安全库存数量制定参与权; 3.物料收、发、存制度制定及人员分工建议权; 4.对公司领料人员的奖惩提报权。 | ||||
| 考核指标 | 1、账物相符率≥99%; 2、成品备货准时率≥98%; 3、成品发货准确率为100%。 | ||||
| 管理责任 | 1.对本部门各项管理制度的落实及本部门的工作负责; 2对成品库账物相符率负责; 3、对成品保管负责。 | ||||
型材仓库管理员岗位职责
| 岗位名称 | 计划员 | 所属部门 | 计划部 | 晋升职务 | 计划经理 |
| 直接上级 | 计划经理 | 直接下属 | 计划、物控、仓管 | 所辖人数 | 1人 |
| 职务性质 | 管理人员 | 责任人 | 岗位编制 | 1人 | |
| 岗位职责 | 1.服从领导,遵守各项规章制度; 2.负责所负责仓库日常管理工作; 3.根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议; 4.按仓库管理制度及仓库作业流程规定收发型材;(包括委外) 5.型材的出入库,仓位的筹划与正确的摆放指导。 6.仓库的安全工作和物料保管防护工作。 7.作业单据的正确开制、确认与交接。 8.每日物料明细账目处理。 9.盘点工作的具体按排执行与监督。 10.仓库主管安排的其他事务 。 | ||||
| 主要权限 | 1.物料收、发、管理执行权。 2.安全库存数量制定参与权。 3.物料收、发、存制度制定及人员分工建议权。 4.对公司领料人员的奖惩提报权。 | ||||
| 考核指标 | 1.账物相符率≥99%; 2.型材备货准时率≥98% 3.型材发货准确率为100% | ||||
| 管理责任 | 1.对本部门各项管理制度的落实及本部门的工作负责。 2.对型材仓库账物相符率负责。 3.对型材进出及保管负责。 | ||||