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计划部职能岗位说明书
2025-10-03 15:13:31 责编:小OO
文档
说明:

1、本文件执行由计划部经理负责,主要职责是岗位职责说明书的运行、检查、培训指导、问题点收集等。

2、若在运行过程中遇到运作不畅等情况时,请及时知悉计划部经理。

3、运行过程中若同此份文件有冲突时,一律依本文件执行。文件更改一览表

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    栏

                               部  门

门窗事业中心门窗计划部门窗品控部门窗生产部门窗技术部门窗工程部人力资源部财务部信息中心
会  签  

份数
编制:                         审核:                    批准:
计划部部门职责

部门名称计划部上级部门奋安智能门窗事业中心上级主管生产总监
下属部门计划、物控、仓库主管岗位计划经理部门编号***
所属岗位计划、物控、仓管、物流员岗位编制13人
部门目标1、制定合理的生产计划,物料计划并组织实施。

2、生产过程分析及设备配套生产,提高生产效率,降低异常工时比率

3、库存分析及改善,减少呆料,提高物料周转率,降低呆滞物料

4、确保仓库物料管理帐物相符率≥98%

5、确保订单的交期,满足顾客要求

部门职责1、计划管理:

1、进行销售订单中交期的评审。

2、编制生产计划并跟进组织生产。

3、生产订单情况跟进。

4、进行产能负荷分析,调整生产计划。

5、协调各部门的工作进度和衔接,对车间各工序时间和工作提出调整。

6、生产计划、数量及生产时间的统计,编制分析报告。

2、物控管理:

1、物料安全库存的制定与控制。

2、物料需求计划的制定与监督执行。

3、物料库存的排查与申购、供应状况进行追踪。

4、统计物料准交率。

3、仓库管理:

1、建立、完善仓库管理制度。

2、准确统计库存,做到账物相符。

3、仓库6S及物料标志等现场管理,且执行检查。

4、日常(收、发、退、补料)工作任务的完成。

部门权限1、生产计划、物料计划审批监督权;

2、生产部门生产进度的监督与调度权;

3、物料采购进度的指挥与监督权;

4、其他部门支援配合权。

管理责任1、对销售订单的交货期负责。

2、对车间生产及生产进度负责。

3、对车间的生产调整及车间的产能负责。

4、对物料的安全库存负责。

5、对仓库的账卡物相符率及仓库现场的管理负责。

计划部经理岗位职责

岗位名称计划经理所属部门计划部晋升职务生产总监
直接上级生产总监直接下属计划、物控、仓管 、物流员所辖人数12人
职务性质管理人员责任人岗位编制1人
岗位职责 1、结合公司整体运作目标,制定计划部工作规划并组织有效实施;

2、组织销售订单交期的评审及回复;

3、审核物料申购单;

4、产、供、销的协调,合理存货调整,确保各环节安全储存,生产计划与物料供应、设备、人员配备的均衡性;确保物料供应、半成品生产提前期与成品出货的成套性;

5、负责审查仓库所有材料的账目,了解仓库物料积压情况,及时提出改善建议,审查仓库的各类盘点表,核查盘盈、盘亏情况;

6、起草和修改仓库各项作业流程和管理制度,并负责督导制度等规定的落实;

7、主导生产协调会,对整个生产效率和情况进行汇报,组织协调各相关部门解决生产过程的各类异常情况,确保生产流畅;

8、落实公司各项制度在本部门的有效实施和执行;

9、检查相关部门生产计划的达成情况;

10、培训本部门员工,并对本部门员工进行指标绩效考核和评比,制定奖罚制度。                                                                                        

主要权限1、向生产总监汇报工作权;

2、制定本部门的各项规章制度,对所属员工能力的考评权;

3、制定生产计划,有临时变动生产计划权;

4、对物料异常及生产异常时有召集相关部门开会议的权力;

5、对下属员工的奖惩、招聘、辞退的权力;

6、对公司整改及部门审核有合理提出建议权;

7、对生产部门影响交期事件,有足够的处理及建议权。

考核指标1、订单交期准交率≥95%;

2、物账符合率≥98%;

3、平均产品交货期≤20天;

4、生产计划下达及时准确率为100%。

管理责任1、对本部门员工的考核及工作士气负责;

2、对本部门各项管理制度的落实及本部门的工作负责;

3、对生产的协调性及生产进度的异常负责;

4、对仓库的各项管理及账物相符率负责。

计划员岗位职责

岗位名称计划员所属部门计划部晋升职务计划经理
直接上级计划经理直接下属计划、物流员 所辖人数1人
职务性质管理人员责任人岗位编制1人
岗位职责 1.负责生产计划的编制和监督执行任务; 

2.负责生产计划的进度制定、产能的调整、生产进度的控制 ;

3.负责生产计划及生产进度的适当调整,对生产信息的准确性、完整性和及时性负责。

4.生产异常的及时处理、相关部门的协调;

5.负责对生产进度的跟进并做详细记录;

6.负责合理安排生产任务,确保所有订单按期、保质、保量地完成生产任务。对生产过程中遇到突发时需及时稳妥调整生产计划;

7.每周书面汇报本周工作内容和下周工作计划 ;

8.每月书面总结当月工作报告交上级主管审核;

9.及时完成上级领导交办的其他工作。                                                                                     

主要权限1.生产计划的编制、生产进度的控制权;

2.生产协调会议召集、处理、上报权;

3.生产车间产能调整,人员调配权;

4.部门之间协调,生产异常处理建议权。

考核指标1.订单交期准交率≥95%;

2.平均产品交货期≤20天;

3.物料需求计划及时准确率为100%。

管理责任1.对本部门各项管理制度的落实及本部门的工作负责;

2.对生产的协调性及生产进度的异常负责;

3、对订单交期负责。

物控员岗位职责

岗位名称物控员所属部门计划部晋升职务计划经理
直接上级计划经理直接下属仓管 、物流员所辖人数1人
职务性质管理人员责任人岗位编制1人
岗位职责 1.负责物料需求计划的编制和监督执行任务;

2.负责物料需求计划的进度制定、物料的申购、车间计划外用料的审核;

3.负责对接生产计划及生产物料用料进度调整,对物料信息的准确性、完整性和及时性负责;

4.物料异常的及时处理、相关部门的协调;

5.负责对接采购、物料的跟催并做详细记录;

6.仓库物料的不定期抽查;

7.每周书面汇报本周工作内容和下周工作计划 ;

8.每月书面总结当月工作报告交上级主管审核;

9.及时完成上级领导交办的其他工作。                                                                                  

主要权限1.生产物料申购权,有临时变动物料到货计划权。

2.生产物料异常处理协调权;对退、补料有审阅权

3.生产物料异常协调会议召集、处理、上报权;

4.对仓库物料管理有检查、监督权利

5.采购准交达成统计、库存生产物料数据分析、通报权、呆滞料处置建议权。

6.有权要求采购提供物料供货周期、最低送货量等权利

考核指标1.订单交期准交率≥95%;

2.订单处理周期≤2天;

3.物料申购准确率为100%

管理责任1.对本部门各项管理制度的落实及本部门的工作负责。

2.对生产物料的协调及生产物料进度的异常负责。

3.对订单物料交期负责。

仓库主管岗位职责

岗位名称

仓库主管所属部门计划部晋升职务计划经理
直接上级计划经理直接下属仓管 、物流员所辖人数9人
职务性质管理人员责任人岗位编制1人
岗位职责 1.负责仓库整体日常工作的按排。;

2.仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场的监控;

3.与公司其他部门的沟通与协调;

4.现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况;

5.仓库的工作作业流程和管理制度的制定;

6.对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率;

7.与相关部门确定工作接口和业务交接标准;

8.接受并完成上级交代的其它工作任务;

9.签发仓库各级文件和单据; 

10.负责组织仓库年、季、月度盘点工作。                                                                          

主要权限1.仓库的工作作业流程和管理制度的制定权;

2.仓库安全库存数量制定;

3.仓库人员的考核、奖惩、监督、培训权;

4.对公司领料人员的奖惩提报权;

5.仓库文件单据审核签发权,下属员工的工作绩效考核权。

考核指标1.账物相符率≥98%;

2.备料及时率≥95%;

3.单据提交不及时次数 为0。

管理责任1.对本部门各项管理制度的落实及本部门的工作负责;

2.对公司仓库财产安全负责;

3.对仓库账物一致性负责。

原材料仓库管理员岗位职责

岗位名称仓管员所属部门计划部晋升职务仓库主管
直接上级仓库主管直接下属计划、物控、仓管 所辖人数1人
职务性质管理人员责任人岗位编制5人
岗位职责 1.服从领导,遵守各项规章制度;

2.负责所负责仓库日常管理工作;

3.根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议;

4.按仓库管理制度及仓库作业流程规定收发物料;(包括委外) 

5原材料(配件、玻璃、型材、生产辅料)进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放指导。

6.仓库的安全工作和物料保管防护工作;

7.作业单据的正确开制、确认与交接;

8.每日物料明细账目处理;

9.盘点工作的具体按排执行与监督;

10.仓库主管安排的其他事务 。                                                                                 

主要权限1.物料收、发、管理执行权;

2.安全库存数量制定参与权;

3.物料收、发、存制度制定及人员分工建议权;

4.对公司领料人员的奖惩提报权。

考核指标1.账物相符率≥99%;

2.配件备货准时率≥98%;

3.物料发货准确率为100%。

管理责任1.对本部门各项管理制度的落实及本部门的工作负责;

2.对原材料仓库账物相符率负责;

3.对物料保管负责。

成品仓库管理员岗位职责

岗位名称

仓管员所属部门计划部晋升职务仓库主管
直接上级仓库主管直接下属计划、物控、仓管 所辖人数3人
职务性质管理人员责任人岗位编制1人
岗位职责 1.服从领导,遵守各项规章制度;

2.负责所负责仓库日常管理工作;

3.根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议;

4.按仓库管理制度及仓库作业流程规定收发成品;

5.成品进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放指导;

6.仓库的安全工作和物料保管防护工作;

7.作业单据的正确开制、确认与交接;

8.每日物料明细账目处理;

9.盘点工作的具体按排执行与监督;

10.仓库主管安排的其他事务 。                                                                                   

主要权限1.物料收、发、管理执行权;

2.安全库存数量制定参与权;

3.物料收、发、存制度制定及人员分工建议权;

4.对公司领料人员的奖惩提报权。

考核指标1、账物相符率≥99%;

2、成品备货准时率≥98%;

3、成品发货准确率为100%。

管理责任1.对本部门各项管理制度的落实及本部门的工作负责;

2对成品库账物相符率负责;

3、对成品保管负责。

型材仓库管理员岗位职责

岗位名称计划员所属部门计划部晋升职务计划经理
直接上级计划经理直接下属计划、物控、仓管 所辖人数1人
职务性质管理人员责任人岗位编制1人
岗位职责 1.服从领导,遵守各项规章制度;

2.负责所负责仓库日常管理工作;

3.根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议;

4.按仓库管理制度及仓库作业流程规定收发型材;(包括委外) 

5.型材的出入库,仓位的筹划与正确的摆放指导。

6.仓库的安全工作和物料保管防护工作。

7.作业单据的正确开制、确认与交接。

8.每日物料明细账目处理。

9.盘点工作的具体按排执行与监督。

10.仓库主管安排的其他事务 。                                                                                   

主要权限1.物料收、发、管理执行权。

2.安全库存数量制定参与权。

3.物料收、发、存制度制定及人员分工建议权。

4.对公司领料人员的奖惩提报权。

考核指标1.账物相符率≥99%;

2.型材备货准时率≥98%

3.型材发货准确率为100%

管理责任1.对本部门各项管理制度的落实及本部门的工作负责。

2.对型材仓库账物相符率负责。

3.对型材进出及保管负责。

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