要把1表和2表中所有的备件号都放在汇总表中，并不能出现重复。把1表和2表中的备件号这一栏中的所有备件号都复制到汇总表中。

粘贴到汇总表上

同理再把表2中所有的备件号COPY到汇总表中

把表2的数据粘贴在表1（阴影部分为表一的数据是手工设置）数据的下面。

做完上面的工作后，我们在汇总的表格中。

再用鼠标点击“备件号码”然后点在找到插入

。点“插入”

点后最左面的会出现“数据透视表”如下图   点“数据透视表”（一定要点这几个字）

会出现以下

选择“数据透视表”会出现以下对话框

要注意

这个区域可以自己选择。

还要确定这个是选择的“新工作表”

点确定出现下面的画面

把鼠标放在右面的备件号码上面。当鼠标成四个方向的箭头时托运鼠标，放在表格中“将字段拖至此处”松开鼠标。得到下图

再把数量用同样的方法拖到“将数据拖至此处”得到下面

其实“数据透视表”是一个汇总的方法。只能汇总一张表格中的东西。现在我们只是利用它提取珍表1和表2中所有的备件号，做到这一步还没做完。我们从上表中选择A和B两列。必须是这两整列， 

然后进入汇总的表里面，也选择A和B两整列。如下图

把鼠标放在选择的区域里点右键。会出现粘贴，但现在我们不用它，用下面的选择性粘贴。点击“选择性粘贴”

出现以下对话框

我们要选择中的然后点“

出现以下

但是粘上去的一些东西是我们不要的。我们要删掉

这里面，红色（为的更醒目手动加的颜色）的部分是我们不需要的。删掉，得到下面的图

对话框中

我们选择

同理我们也删掉下面的红色的

得到

然后把每一行中的汇总两个安改成我们表1表2中相应位置的内容我们改成备件描述

这样我们就做好了。现在我们用VLOOKUP这个函数把备件描述引到我们汇总表里面。

在工具栏里面找到“公式“点击出现下拉的工具按键

找到点击它会出现

然后点击

上的倒三角如图

出现下面的下拉菜单。我们选择全部

拉右面的衮动条找到VLOOKUP如下图

点“确定”出现下面的对话框。可以看到第一行里面有一个闪动的鼠标。

这里看不出来。

点A2

我们点击引进引对话框的第二个空白。会光标闪动

然后点击你想要引用的数据所在的表格。如现在我想要从表1中引用我就点“Sheet1”出现下图

然后我们把鼠标放在A列的最上面当鼠标变成一个倒三角的黑箭头时拖动鼠标出现下图

注意看会有一个，这个小的2C很难发现，是从A列拖到B列，而且要一直点着鼠标。才会有，放开了就没有了。我们拖的是两列。如果拖三列会是3C。这个数字很重要哦。

现在对话框还有会消失，用鼠标点第三行，同上面一样也会有一个光标出现

这个就写入我们刚刚得到的2C中2这个数字（其实这个数字是你选择的列数中要引用的值在你所选区域里面是第几行，多练练你就会明白）

对话框里的第四行填“0”这个是不变的。现在可以点确定如果正确会出现下面的图

选中B2然后把鼠标放在B2的右下角，当鼠标变成实心的十字行时按住鼠标向下拖动出现下图

下面我们把表1中数量引到汇总表中

点公式

再点fX

出现

找到VLOOKUP

点

出现

点A2出现

先点第二行

让光标在其中闪动

现在我们把表1中的数量引到汇总这张表中

点表1出现

我们要把数量这一列的数据引到汇总表中，所以我们要拉到每四行，

当你没有放鼠标时会出现这个4C是4用来填写在对话框的每三行

最后一行“0”不变

点确定

，我们想要的数据填进去了。

选中B2然后把鼠标放在B2的右下角，当鼠标变成实心的十字行时按住鼠标向下拖动出现下图

这样我们就把要用来汇总的数据引用到汇总表中了，

自己把表2中的数量也引进来吧。

引好了。用这个函数时，备件每一列里面的不可以有相同的数据。

选中F2

点

按回车。“一定要按回车键”好了，汇总好了下载本文