公司各部门（班组）：
为丰富职工的业余文化生活，推动公司文体活动的开展，促进职工之间的相互交流，有效提高职工身体素质，让更多的员工参与有益身心的文体活动，增强体质，工会决定牵头组建若干个公司各项文体活动协会，为做好筹备和组建工作，现将有关事项通知如下：
一、 拟组建的协会：
1、篮球协会 2、乒乓球协会 3、台球协会
4、健身协会 5、摄影协会 6、棋牌协会
7、读书协会 8、音乐协会（含乐队） 9、舞蹈协会
公司职工还可根据自己的特长、爱好提出成立其他类别协会的合理化建议，工会将在公司广泛征求合理化建议并征集会员，各协会只有在报名人数超过10人以上才能成立。
二、 协会的组织管理、活动经费等方面的设想
1、协会开展的一切活动，必须遵守国家法规、和公司各项规章制度，协会会员必须遵守协会章程。
2、协会内部事务实行民主讨论、自主管理，协会设主任、副主任等若干职位；工会根据报名情况提出各团队拟定名单，并提出团队负责人员建议名单；协会负责人负责拟定每年活动计划、经费预算安排上报公司工会备案，并组织实施。每年协会原则上安排至少4次以上集中活动，届时工会适时进行指导和协调。
3、工会对同意成立的协会给予少量的启动经费，经工会同意，各协会可以收取一定的会费；每年年底，公司工会组织对各协会活动情况、经费使用情况进行考评，根据考评结果给予500-1000元的活动经费奖励，对于活动不正常的协会，不予资助，并及时停办。
4、凡公司同意参加的比赛、聘请教练、场租及对外交流活动，经费主要由公司负担，平时活动由各协会自筹会费支出。
5、各协会根据会员要求和意见，适时组织参加各文体项目训练和代表公司组队参加友好单位举办的各种比赛和交流活动。
6、协会要定期开展活动，聘请老师进行培训、指导，提高会员的各项运动水平和技能；会员不交会费和三个月内不参加活动者，取消会员资格。
三、报名条件
凡公司或港服公司的员工，根据本人兴趣爱好和身体状况，自愿报名，填写报名表（详见附件，可在公司OA上下载），每位职工可参加一个或者两个协会，经工会批准后正式加入。
四、报名时间
2012年8月25日——9月15日
联系人：
五、其它事项
请公司各部门（班组）积极做好组织和宣传工作，让广大职工了解、参与、支持此项活动，为协会的筹备和组建出谋划策。公司工会将视职工的报名情况和建议及时作出调整，最终确定成立职工文体协会的名称和数量，予以公布。
公司工会
2012年8月20日
附 职工文体协会报名表
| 姓名 | 性别 | 出生年月 | |||||||
| 拟参加文体协会名称 | 本人健康状况是否具备 参加本项活动的体质 | ||||||||
| 所在部门（班组） | |||||||||
| 联系电话 （办公、移动、宅电） | |||||||||
| 是否获奖 曾参加过何级别比赛 | |||||||||
| 审批意见 公司工会 | 年 月 日 | ||||||||
填表日期：2012年 月 日
