| 岗位名称 | 总裁秘书 | 所属部门 | |
| 直接上级 | 总裁 | 岗位编制 | |
| 直接下级 | —— | 岗位分析日期 | |
| 岗位使命 | |||
| 1.做好总裁日常事务处理的好助手； 2.利用并创造各种资源，积极宣导公司企业文化，保持公司企业文化建设的持续健康发展。 | |||
| 岗位职责/工作内容/作业规范 | |||
| 一、负责总裁日常事务办理的协助服务工作 | |||
| 1.协调、安排总裁工作日程和各项活动； 2.参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发； 3.对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办； 4.汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档； 5.负责接听和处理总裁日常电话，总裁行政信函的接转回复及整理工作； 6.负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪； 7.协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件； 8.协助总裁做好对外联系和公关工作； 9.负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排； 10.负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁； 11.完成总裁交办的其他工作事项的办理。 | |||
| 二、协助部门总监处理行政工作 | |||
| 1.负责部门总监重要指示和重点任务的追踪督办； 2.负责部门会议记录及会议决议事项办理的跟进、督办； 3.参与公司文书档案、印章管理等相关行政制度流程的建立健全工作。 | |||
| 三、公司重要会务、活动、庆典、公关外联等相关工作事项的经办 | |||
| 1.公司重要会务、活动、庆典等执行方案的策划制定； 2.公司重要会务、活动、庆典等场地租赁事项的联络经办； 3.根据报批同意的方案执行相关负责事项的办理。 | |||
| 四、负责公司企业文化建设 | |||
| 1.负责定期与中高层管理者进行沟通，了解公司文化建设需求和各种建议； 2.负责定期分析和研究公司的文化现状； 3.沉淀、整合、提炼公司高层管理者的理念和思想； 4.负责在公司内外进行企业核心文化宣传推广； 5.定期整理公司企业文化建设方案； 6.负责企业文化活动的策划活动； 7.开展宣传企业文化和核心价值观的文体活动。 | |||
