医用耗材的采购使用流程
( 一 ) 制度
1 、要求供货商每年提供有效期内资质证明的复印件并加盖公司公章 , 包括 : 经营范围包含医疗器械项目的《企业营业执照》 : 国家药品食品监督管理局颁发的《中华人民共和国医疗器械注册证》及《医疗器械经营许可证》。
2 、协议书包含销售商所供物品的名称、质量保证等相关问题。价格需由分管领导确认 , 使之符合《江苏省统一医疗服务收费标准》。
( 二 ) 根据临床需要对医用耗材制定采购计划
1 、每月医用耗材 , 必须报周度计划申请表 , 以便做资金预算。
2 、常用耗材为保障临床使用 , 适当留有库存。
3 、正常情况下 : 经销公司将所需医用耗材送到设备科材料仓库 , 办理入库手续后 , 由科室审批好的耗材领用手续后领取。
4 、特殊情况下 : 如应急手术 , 经销公司可将物品直接送到科室 , 事后尽快到设备科材料仓库办理入库、领取手续。
( 三 ) 验收
购入物品到货后 , 立即对物品的产品名称、厂家、包装、数量、生产日期、有效期等进行认真验收 , 验收合格后入库。对包装破损、有效期外等不符合要求的产品拒绝验收。
( 四 ) 库房管理
1 、物品入库后 , 应及时做好发放工作 , 保证临床科室的需要。
2 、库房要求清洁、干燥、阴凉、通风。
3 、存放物品要分类码放整齐。
4 、对包装破损、超过有效期仍没使用的物品 , 不能发给科室 , 统一处理。
( 五 ) 物品发放
医用耗材发放时 , 需由使用科室主任或者其授权的医生或护士领取 , 并在领物单上签字 , 留底联 ,临时工不能签字领取医用耗材。
( 六 ) 数据库备份
医用耗材数据的要求准确、安全 , 应每天备份当天数据 , 月底压缩刻盘保存。下载本文
