| 宣传方式 | 宣传日期 | 时效 | 规格 | 说明 | 费用 | |
| DM宣传单 | 5.2-5.4 | 3天 | 10000份 | 前7天小区投放 前3天行人投递 | ||
| 广告宣传车 | 5.2-5.4 | 3天 | 4辆/天 | 微型车车身喷绘 | ||
| 楼体巨型广告 | 4.1-5.15 | 45天 | 1幅 | 挂在酒店位置 | ||
| 楼顶展位广告 | 4.1-5.15 | 45天 | 1幅 | |||
| 财富中心楼体LED | 4.21-5.5 | 15天 | ||||
| 芒市广场LED | 4.29-5.5 | 7天 | ||||
| 德宏电视台 | 4.21-5.5 | 15天 | ||||
| 彩云德宏频道 | 4.21-5.5 | 15天 | ||||
| 德宏广播电台 | 4.21-5.5 | 15天 | ||||
| 德宏团结报 | 4.29-5.5 | 1次 | 彩色整版 | |||
1、开业当天领取礼品卷促销。
2、开业3天内全场打折促销。
3、开业当天场外商家礼品赠送活动。
活动奖品:
抽奖:(奖励由商场内商家冠名提供)
特等奖1名:液晶电视一台52寸
一等奖1名:iPad2一台
二等奖2名:电动摩托车一辆
三等奖4名:电磁炉一台
幸运奖10名:保温水杯一个
互动游戏奖品:
现场布置阶段工作安排
1、2012年5月4日,开始商场内外的布置工作, 4日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作,4日晚10点以前完成外场内场所有场地布置工作。
2、2012年5月4日,所有人员必须安排到位并进行第二天的开业演练。
3、当晚由安保人员负责活动场地内设备的安全。
开业时间安排:
| 时间 | 内 容 |
| 08:00 | 所有人员就位,保安人员正式对现场进行安全保卫。 |
| 08:10 | 礼仪、迎宾人员、摄影师、音响师准备完毕。协助来宾签到后,为嘉宾带上胸花,带领嘉宾入座,并送上小礼品。 |
| 08:15 | 播放录制好的财富中心宣传音频。 |
| 08:30 | 主持人、狮队、军乐队、表演队、记者准备完毕。 |
| 09:00 | 活动正式开始。军乐队奏迎宾曲,主持人上台。 |
| 09:05 | 主持人邀请总经理杨秀康致辞。 |
| 09:10 | 主持人邀请嘉宾致辞。 |
| 09:15 | 开业剪彩仪式开始,主持人宣布剪彩嘉宾为商场开业剪彩,礼仪就位后主持人宣布开始剪彩。 |
| 09:20 | 剪彩完毕,主持人邀请总经理杨秀康宣布财富中心商场正式开业,放响礼炮,烟花,鞭炮,同时放飞1000只氢气球。 |
| 09:25 | 文艺节目开始,中间穿插游戏互动环节,参与互动的观众可获得精美礼品一份,演出时间9:20 - 11:15。 |
| 11:15 | 文艺节目结束,开始活动抽奖。 |
| 11:30 | 主持人宣布开业典礼结束。 |
| 11:35 | 安排嘉宾会餐 |
晚上活动安排(19:00-21:00):
外场物品清单
| 名称 | 规格 | 数量 | 单位 | 单价 | 总价 | 负责人 |
| 舞台 | 1 | 座 | 何时伟 | |||
| 舞台背景 | 1 | 面 | 王昱凯 | |||
| 舞台红色地毯 | 方琴 | |||||
| 人行道红色地毯 | 方琴 | |||||
| 发电机 | 1 | 台 | 李继清 | |||
| 绿色植物 | 方琴 | |||||
| 大花篮 | 方琴 | |||||
| 音响、麦克风、调音台、电源线、背景音乐 | 1 | 套 | 王昱凯 | |||
| 电源接入及电源设备 | 李继清 | |||||
| 礼花 | 方琴 | |||||
| 鞭炮 | 方琴 | |||||
| 舞台横型条幅 | 高野 | |||||
| 楼体竖型贺幅 | 高野 | |||||
| 嘉宾胸花 | 方琴 | |||||
| 汽柱 | 王昱凯 | |||||
| 彩虹门 | 王昱凯 | |||||
| 彩虹门布标 | 王昱凯 | |||||
| 矿泉水 | 方琴 | |||||
| 嘉宾坐椅 | 方琴 |
| 普通坐椅 | 方琴 | |||||
| 签到桌 | 方琴 | |||||
| 来宾签到水牌 | 王昱凯 | |||||
| 签到红色桌布 | 方琴 | |||||
| 嘉宾礼品 | 方琴 | |||||
| 主持人串联词 | 王昱凯 | |||||
| 总经理致词 | 杨庭 | |||||
| 嘉宾致词 | 杨庭 | |||||
| 礼品袋 | 王昱凯 | |||||
| 请柬 | 王昱凯 | |||||
| 嘉宾名单 | 1 | 份 | 方琴 | |||
| 优惠券 | 王昱凯 | |||||
| 氢气球 | 1000 | 只 | 王昱凯 | |||
| 刀旗 | 王昱凯 | |||||
| 开业前7天天气预报 | 1 | 份 | 王昱凯 | |||
| 楼顶宣传彩旗 | 王昱凯 | |||||
| 开业文艺节目安排 | 岳盈 | |||||
| 商场内部布置 | ||||||
| 工作人员服装 | 王昱凯 | |||||
| 大型垃圾桶 | 黄秋月 |
| 抽奖箱 | 王昱凯 | |||||
| 200元红包 | 方琴 | |||||
| 安保对讲机 | 苏其权 | |||||
| 活动流程表(嘉宾) | 杨庭 | |||||
| 新闻统发稿 | 高野 | |||||
| 礼仪、迎宾接待计划 | 杨庭 | |||||
| 会餐安排 | 李飞 |
| 岗位 | 职务 | 人数 | 说明 | 地点 | 负责人 |
| 场地布置 | 活动场地布置 | 3 | 活动开始前1天,外场、内场布置到位 | ||
| 礼仪培训 | 礼仪、迎宾培训 | 1 | 活动开始前1天,礼仪、迎宾小姐提前培训到位 | ||
| 彩排 | 彩排 | 活动开始前1天,各个节目彩排 | |||
| 音响 | 音响师 | 活动开始前2小时,音响设备调试完毕 |
| 名称 | 数量 | 单位 | 单价 | 总价 | 负责人 |
| 礼仪小姐 | 1 | 人 | 肖凯 | ||
| 剪彩嘉宾 | 人 | 方琴 | |||
| 缎带 | 1 | 条 | 王昱凯 | ||
| 剪彩球 | 个 | 王昱凯 | |||
| 新剪刀 | 把 | 王昱凯 | |||
| 托盘 | 1 | 个 | 王昱凯 | ||
| 托盘布 | 1 | 张 | 王昱凯 |
| 岗位 | 职务 | 说明 | 负责人 |
| 指挥 | 总指挥 | 蔺以忠 | |
| 外场指挥 | 岳盈 | ||
| 外场协理 | 高野 | ||
| 内场指挥 | 李林聪 | ||
| 内场协理 | 杨永茂 | ||
| 礼品 | 活动当天的礼品、奖品和物品管理 | 李辉 | |
| 嘉宾 | 嘉宾名单 | 方琴 | |
| 宣传 | DM宣传单 | 前7天小区投放,3天内完成。 前3天行人投递,3天内完成。 | 李飞 |
| 开业邀请函 | 开业前7天开始投送,3天内完成。 | 李飞 | |
| 主持 | 主持人 | 王昱凯 | |
| 礼仪、迎宾 | 礼仪迎宾组长 | 肖凯 | |
| 礼仪小姐 | 肖凯 | ||
| 迎宾小姐 | 肖凯 | ||
| 安保 | 安保组长 | 苏其权 | |
| 外场安保 | 苏其权 | ||
| 内场安保 | 苏其权 | ||
| 入口安保 | 苏其权 | ||
| 出口安保 | 苏其权 | ||
| 交通疏导 | 苏其权 |
| 电源 | 电工 | 负责开业期间内外场所有使用电源的接入,负责现场电源故障的紧急处理 | 李继清 |
| 摄影 | 摄影师 | 王昱凯 | |
| 摄像 | 摄像师 | 王昱凯 | |
| 媒体 | 德宏电视台 | 王昱凯 | |
| 德宏团结报 | 王昱凯 | ||
| 新芒市 | 王昱凯 | ||
| 音响 | 调音师 | 王昱凯 | |
| 保洁 | 内场保洁 | 黄秋月 | |
| 外场保洁 | 黄秋月 | ||
| 其它 | 控制组长 | 负责开业现场礼花、鞭炮、氢气球时间控制,地点和人员安排。 | 李旭东 |
| 礼花控制 | 李旭东 | ||
| 鞭炮控制 | 李旭东 | ||
| 氢气球控制 | 李旭东 | ||
| 物品搬运组长 | 杨会斌 |
| 负责人 | 职务 | 分配人员 |
| 蔺以忠 | 总指挥 | |
| 岳盈 | 外场指挥 | |
| 高野 | 外场协理 | |
| 李林聪 | 内场指挥 | |
| 杨永茂 | 内场协理 | |
| 施凤琴 | 礼仪迎宾组长 | |
| 李辉 | 礼品发放组长 | |
| 苏其权 | 安保组长 | |
| 余喆峰 | 音像设备组长 | |
| 李继清 | 电源保障组长 | |
| 黄秋月 | 保洁组长 | |
| 杨会斌 | 搬运组长 | |
| 王昱凯 | 节目组长 | |
| 李旭东 | 烟花组长 | |
| 方琴 | 后勤组长 | |
| 李飞 | 宴会组长 |
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重
视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1、现场卫生清理:
配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排:
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
3、活动当天安全保卫及应急措施:
配备20名保安员对活动现场进行全面的监控。
4、交通秩序:
4名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的
摆放由专人负责指定停放。
5、消防:
配置灭火器,2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃
易爆品进入现场。
6、电工、音响:
主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
开业庆典结束
开业庆典结束后将所有使用过的物品有序的放进公司仓库并做好记录,以备后期活动继续使用。晚上9点以后开始拆除舞台,清扫活动现场。搬运由安保部负责,记录由办公室负责。
附件一:外场布局、内场布置
附件二:开业使用物品设计:邀请函、礼品券、楼顶彩旗、刀旗、舞台背景、礼品袋、签到表
邀请函:
礼品卷:
楼顶彩旗:
刀旗:
舞台背景:
礼品袋:
附件三:开业前期宣传设计:开业DM宣传单、广告宣传车、楼体巨型广告、财富中心楼体LED、芒市广场LED、德宏电视台宣传、彩云德宏频道宣传、德宏广播电台宣传、德宏团结报宣传。
附件四:主持人串词
附件五:总经理致词
尊敬的各位领导 各位嘉宾 朋友们:
大家好!
在各级领导和各界朋友的关心与支持下,经过精心筹备,芒市财富中心商城今天隆重开业。值此喜庆之际,我代表全体员工向出席庆典仪式的各级领导、各位嘉宾和广大顾客朋友表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
芒市财富中心开业筹备期间,得到了州、市、各级领导和有关部门的深切关怀与大力支持,在此,对各级领导和有关部门的支持帮助表示诚挚感谢!
在今后的经营生活中,我们将严格秉承芒市财富中心先进的经营理念,加强管理,将顾客的购物享受当成财富中心的奋斗目标。全心全意为广大顾客提供一个温馨舒适、安全放心的消费场所。与众多商户一起,共同为德宏芒市商业经济发展和市场繁荣做出贡献。在此,真诚欢迎各级领导、嘉宾、广大顾客朋友对我们的工作给予监督和支持,提出宝贵的意见和建议!
最后,衷心祝愿各位领导、各位嘉宾身体健康、工作顺利、万事如意!
谢谢大家!
附件六:嘉宾致词(2份)
附件七:活动流程表(每个嘉宾一份)
附件八:嘉宾名单
附件九:开业庆典节目单
附件十:礼仪、迎宾接待计划
附件十一:外场、内场促销活动策划
附件十二:新闻统发稿
附件十三:互动游戏
1、都来猜猜看。提前由客户联络部协调几个商家选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品。(参与观众的礼品由商场和入驻商家协商提供)。
2、刺气球 里面有奖品
3、问答游戏。
附件十四:会餐安排
提前7天预订会餐地点
地点:州宾馆宴会厅
宴会厅迎宾小姐8名
宴会厅门口大花篮8个
宴会厅横幅:
附件十五:
| 主持人基本情况 | |||
| 姓名 | 杨紫涵 | ||
| 性别 | 女 | ||
| 出生年月 | 1990.02.08 | ||
| 政治面貌 | 团员 | ||
| 民族 | 汉族 | ||
| 籍贯 | 芒市 | ||
| 身份证 | 533102************ | ||
| 毕业院校 | 德宏职业学校 | 毕业时间 | 2008.7.28 |
| 主持经验 | 2011年在德宏广播电台主持《乐享派对》中国移动梁河分公司全家一起上活动; 全友家私10周年庆典; 诺基亚大篷车走进芒市大型体验活动; 瑞丽站前商贸城开业典礼; 盛世家园房地产开盘仪式; 2008年国家禁毒日宣传活动; 哇哈哈公司及诺基亚公司多次活动主持; | ||