红头文件模板制作及规范格式
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
大小根据实际情况
xxx字【20XX】XX号
?--------------------------------------------------
题目
标题用二号小标宋字体
?
XX部门：主送机关三号仿宋顶格?冒号用全角
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋
?
特此通知
?
??XX公司
成文日期三号仿宋?右空四个字的距离
主题词三号黑体?主题词目三号小标宋
主题词：请购?流程?通知??
抄??报：X总?
抄??送：公司各部门
抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋??
?
眉首：(文头，红色反线以上部分）
??印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
??1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
??2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）
??秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
??机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
??绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
??3.紧急程度
??急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急
??（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
??4.发文机关标识（小标宋体字，红色）
??《XXX文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布的决定或通知、印发重要会议纪要和领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）
??《XXX》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
??联合行文（党、政、军、群）
??5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）
??发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号
??6.签发人
??只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
??二、主体（红色反线下方，主题词上方）
??标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
??1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）
??三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种
??要求：切题、简明、醒目、得体
??2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）
??全称或规范化简称、统称
??注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
??3.公文正文：首页必须显示正文
??4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）
??附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
??5.成文日期（行政机关公文用汉字，系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）
??成文日期确定的原则：
??（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
??（2）领导签发的，以签发日期为准；
??（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；
??（4）法规性文件以文件批准日期为准。
??6.公文生效标识（右空4字）
??公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
??行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
??联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过?3mm。
?当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
?当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
?当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
??7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）
??“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。
??三、版记：
??1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）
??类别词——类属词——文种
??例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见
??教育?院校?学科建设?意见
??除类别词外，最多可选5个
??2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）
??抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
??市发文的抄送机关的排列次序：
??、、政协、纪委、、、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
??如抄送各民主党派、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。
??3.印发机关和印发日期
?位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。?
