摘要……………………………………………………………………………… 2

一、秘书职业概述…………………………………………………………………2

（一）职业定义 ………………………………………………………………… 2

（二）职业分类………………………………………………………………… 2

（三）我国秘书职业的现状 …………………………………………………  3

二、加强秘书职业的建设……………………………………………………… 3

（一）职业物质保障建设 ………………………………………………………3

（二）专业化建设 ………………………………………………………………4

（三）规范性建设 ………………………………………………………………4

（四）特色化建设 ………………………………………………………………4

三、秘书职业发展趋势预测………………………………………………………5

（一）身份的职业化、专业化…………………………………………………… 5

（二）服务多元化…………………………………………………………………5

（三）参谋的深层化 …………………………………………………………… 5

（四）工作手段的现代化 ……………………………………………………… 6

参考文献 …………………………………………………………………………6

致谢 ………………………………………………………………………………7

试述秘书职业的发展前景

摘要： 在社会主义市场经济形势下，由于市场的需求，秘书无论在企业、机关当中，所扮演的角色都不容忽视。2008年世界性金融危机的爆发更促使每个企业加紧内部控制，缩减开支，降低成本，由此而带来会计人员的挑战也越来越多，面对此形势，会计人员如何在企业内部控制中更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能，真正起到会计人员的作用？很重要的一个方面就是要具备正确的角色意识。

而秘书职业的建设在我国却面临着很大的困境。与此同时也有很大的发展潜力。该如何进行秘书职业的建设，我国正在探索之中。本文将从身份职业化、服务多元化、参谋深层化等方面阐述秘书职业的发展，预测职业发展的前景。

秘书人员所面临的挑战越来越多。面对新形势，作为秘书工作人员怎样才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能，真正起到秘书的作用？很重要的一个方面就是要具备正确的角色意识。秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证，在秘书工作中，把握秘书的角色特征，调整秘书的角色定位，注重秘书角色意识的培养,才能更好的开展秘书工作。

关键词：  秘书    职业化    职业前景  

Abstract: In the socialist market economic situation, due to market demand, both in the Secretary of enterprises, institutions, the role played by both can not be ignored. Secretary of the construction and occupation in our country is faced with great difficulties. At the same time have great potential for development. The Secretary of how to carry out vocational building, China is explored. This paper will be as professional, diversified services, described Secretary of the General Staff of the deep professional development, career development prospects for prediction.

Key words:  Secretary     Professional     Career prospects

随着社会主义市场经济的逐步完善，经济结构战略性调整，中国经济融入世界经济大潮的进程全面提速。全球经济一体化要求秘书能够熟悉和运用国际公认的商业原则，具有为世界各地企业家提供专业服务的符合国际标准的职业技能和职业规范，并且能够卓有成效地将专业知识、工作经验、综合能力整合运用在商业运作中。如何准确把握新形势下秘书工作的定位特点与发展趋势，是我国秘书行业目前面临的重要问题。各行各业的秘书工作面临着严峻的挑战，对秘书人员的素养也提出了更高更新的要求。

一、秘书职业概述

（一）职业定义

秘书职业是指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的行业。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系。

（二）秘书职业分类

从秘书的来源与服务对象分：公务秘书，指在国家机关，国有企事业单位工作的秘书；私人秘书,在私人，私有企业出资雇聘的秘书。 

从秘书的工作性质划分：党政秘书；企业秘书；商务秘书等。 

从秘书的业务内容划分：行政秘书,机关首长的重要助手；专业秘书，有法律秘书、教育秘书、医学秘书等；机要秘书,为首长管理机关的文书处理工作；事务秘书，负责总务、后勤等工作；信访秘书，辅助处理人民来信来访工作；外文秘书，做口头及书面翻译工作；会议秘书,负责各级各类会议的承办、组织与协调工作。

从秘书的层次分：初级秘书；中级秘书；高级秘书。

（三） 我国秘书职业的现状

多年来，秘书在我国一直被视作行政人员的一部分。秘书，作为一种职务、职位，而不是作为一种职业存在于党政机关和企事业单位之中。秘书作为专业人员已被社会认可，但是还没有走向职业化、科学化。而且秘书职业在发展的过程当中,面临的问题也层出不穷,受传统意识的,秘书职业的职业物质保障薄弱,致使秘书职业在社会中声望降低，同时也由于没有统一的职业标准,秘书职业缺乏可操作模式。秘书职业建设的困境重重，必须努力改变这一状况。

二、加强秘书职业的建设

我国正处在一个高速发展的时期,秘书职业在社会中发挥着越来越重要的作用,而我国秘书的职业规范和国际职业规范尚未接轨，并且出现了很多问题,为了适应全球化的发展,必须加速秘书职业的改革。因此必须建立秘书职业化的统一标准，打破传统意识的，改正人们错误心态, 增加秘书职业物质的保障，给予秘书人员相应的名利,提高秘书的知名度和美誉度。在构建秘书职业化的理论框架的同时,也要加强可操作的实践模式，为秘书的锻炼创造平台等。

（一）职业物质保障建设

秘书岗位人称“清水衙”，工作很辛苦。秘书人员勤恳踏实，任劳任怨，近年来各项待遇尽管有所改善，但仍不尽人意，难免有人心里不平衡，想跳槽，想下海。为了秘书职业者队伍的稳定，各级领导要在政治、思想、生活、待遇等方面给予重视和关怀，对工作中取得成绩的要按秘书等级分别给予不同的优厚待遇，并适当地进行精神上，物质上的奖励，真正用感情留人，用待遇留人，激发他们的工作热情，增添工作动力，以形成一个良好的工作氛围，促使秘书职业者以健康良好的心态全身心地投入到工作中去。

（二）专业化建设

社会主义市场经济的不断发展，秘书职业也必须相应地理顺，转换职能，改进作风，提高办事效率，向工作专业化发展。要想在比较短的时间内，使秘书职业者的服务水平尽快向专业化靠拢，必须加强业务培训。同时加强办公设施的改进，办公条件的改善，工作质量和效率的提高，需要“通才”式的秘书职业者。但是，目前秘书职业者中还有不少人对办公自动化理论知识贫乏，操作不熟，运用不当，必须进行培训。从而实现秘书职业者专业化的需要。专业化是与秘书职业者工作的开拓性、创造性紧密相连的。

（三）规范性建设

进行秘书职业规范建设并不是一帆风顺的。首先建立职业制度、职业规范需要各级、和组织、人事、劳动和社会保障等部门进行秘书职业制度的领导，特别是要在上加以引导，各级各部门、各单位（室）作为实行秘书职业制度和规范的载体，更要把它列入本级本部门、本单位的重要议事日程，最大限度地发挥秘书职业者在了解情况、制定决策和指导工作中的作用；要有领导同志专人负责分管此项工作；要经常给秘书职业者提要求、交任务、出题目、压担子；要保护从事秘书职业人员的积极性，支持他们做好本职工作；要按照政治强、业务精、作风硬、纪律严的要求，通过推行秘书职业资格这一制度，加强秘书职业队伍的建设，促进秘书职业队伍素质的全面提高，更好地为领导服务，为经济建设服务，为人民服务。

（四）特色化建设

中国社会的秘书职业如何体现中国自己的特点，这个问题实际上是可以分解地加以回答的。所谓的中国特色，它应该是一种实践的感觉，是一个不断界定、不断定义的一个过程。当然秘书职业化的理论，它是西方来的，西方的理论在一定程度上是对西方的经验的一种总结和升华。而秘书职业化实践，更要去西方取经，然而令我们不能回避的问题时，我们不知道依照这样的一套现成的理论和实践往前推进是否就能够有效地解决中国的问题。秘书职业化过程很大程度上依赖于整个国家和社会的支持。而目前符合中国秘书职业化特点的实践，还尚未出现。象深圳华为公司，这样能够接近秘书职业化的实践目前还是凤毛麟角。目前，秘书职业化的大趋势，呼唤更多类似华为的秘书职业行为模式的出现。而符合目前中国秘书实际情况的可以借鉴的模式，目前基本上一片空白，由此造成了人们的一种观望的态度。缺乏科学的定量方法及切实可行的指标体系，秘书职业化执行过程中必然存在着很多的困难。

三、秘书职业发展趋势预测

虽然我国秘书职业制度的建设尚不成熟，但是秘书工作是管理活动中不可缺少的重要因素，在我国社会主义市场经济的大环境下，管理的现代化必然要求秘书工作的现代化。因此，要深入研究现代秘书工作发展的趋势。

（一）身份职业化、专门化

在一些国内同行先进企业，职业化已经成为秘书工作的重要特征。现代企业制度的建立和逐步完善，促进公司集团化、规模化的逐步形成和发展，处于协调、辅助地位的秘书工作的作用当以不断强化。“内务”与“外事”的有机融合，“传统”与“现代”的相互冲击，使现代企业秘书工作的活动领域有较大的拓展，也使秘书身份职业化进一步成为可能。秘书将成为社会最大的职业群之一。

（二）服务多元化

随着市场经济的深入发展，对秘书人才提出了多层次、多类型的立体化发展需求。秘书工作的服务对象、服务内容、服务方式也随之呈现多元化的发展趋势。这就要求现代企业秘书工作服务实现智能化和事务化的高度统一，不但要承袭过去那种“承上启下、收收发发、接转电话、写写报报”的事务性办公内容，更要在实践的过程中涵盖现代秘书工作辅佐性的真正含义，使秘书不仅是企业生产、经营、技术、管理的熟悉者，还应该成为领导决策的辅助者，从而具备较强的组织能力、协调能力、督办能力、应变能力和分析能力。这些都对企业秘书的智慧、知识和能力提出了更高的要求。

（三）参谋深层化

面对市场更广阔、更复杂的局势，管理工作的难度大大增加，秘书工作一般性的服务远远不能满足领导决策民主化、科学化的管理要求，提供智力辅助服务已成为秘书工作发挥参谋助手作用新的发展方向。秘书工作的辅佐性决定了秘书工作的重要性，辅佐能力的强弱，渐渐成为衡量、检验和评价秘书人员综合素质强弱的一个重要参数。

（四）工作手段现代化

随着高新技术在办公室的普及，使传统的办公手段发生根本性的变革，秘书工作手段自动化，现代化将得到长足的发展。随着网络技术的发展，打印机、复印机、传真机、缩微设备的广泛应用，大大提高了工作效率。许多工作可以用电脑处理。例如:在美国秘书中1/3的人掌握了计算机编制技术，1/2的人因掌握了新技术而增加了工资。过去秘书常常因记录速度太慢而发愁，领导讲话2/3的内容记不下来。后来发明了速记，但符号难字难记，少数专业的速记员能掌握，后来又使用录音机，先把领导的讲话录下来，再慢慢整理，十分麻烦。有了电脑速记机，可以通过语音对领导的讲话进行同步打印，这在以前是不可想象的。所以计算机和网络的普及将会更大的促进秘书工作进行。

伴随着我国家经济的腾飞，秘书这一职业逐渐走向个性化、专业化和职业化的道路，伴随着跨文化沟通和交流的增多，中国传统秘书概念也向国际化转变。 职业与世界接轨将成为必然的趋势。在秘书职业的建设当中，必须保持秘书完善的专业化、持久的永业化。完善的专业化是指秘书在现代社会发展中，必须确立职业的专业知识技能和素质，就是职业资质。这种职业资质是秘书特有的，保证秘书并立于其他社会职业之中。秘书的资质中的确有些太容易被人替代，因此进一步确立和完善其职业的核心资质非常重要。比如秘书的“第二专业”知识和工作悟性，应当是专业资质的重要内容。

同时随着大多数组织结构的扁平化发展，大多数办公室职业人员将承担更大范围的职能，越来越多的职业人员将需要协助更多的管理职能，这就要求秘书们必须要时刻保持领先的职业技能，而不是办公室的冗员，以免成为扁平化的淘汰对象。

参考文献：

[1] 鲍焕然.《试论秘书专业学科体系与目标定位》.交通高教研究，1995.

[2] 姬瑞环.《关于秘书专业建设的几个问题的探讨》.北京电子科技学院学报，1996.

[3] 金常德.《秘书职业概述》.北京：中国轻工业出版社，2007.

[4] 林鸿荣.《当代秘书的观念和实务手册》.上海：学林出版社，1993.

[5] 袁维国、方国雄.《秘书学》.北京：高等教育出版社，1990.

[6] 中华秘书网 http://www.mslw.cn

致谢

在论文的撰写过程之中，我在指导老师粱春燕的帮助之下，对论文的大纲进行了修饰和改进，使得大纲变得更加的切题和完整。在论文的完成过程之中，粱老师对我的论文的整体设计以及论文中论点论据的缺陷进行了细致的修改，尤其在文章的结构和内容的编辑上给予我很大的帮助和启迪，使我在写作过程中能明确自己的思路，并顺利完成论文写作，在此我要表示感谢。

 另外，还要感谢对我的无私帮助，使我得以顺利完成论文的同学。最后，再次对关心、帮助我的老师和同学表示衷心地感谢。下载本文