一、会计记录概况
A公司应收账款期初余额13,218,862.71元,期末余额16,321,129.35元。具体数据见底稿(索引A7-1)。
二、审计目标
(一)确定应收账款是否存在;
(二)确定应收账款是否归被审计单位所有;
(三)确定应收账款的增减变动的记录是否完整;
(四)确定应收账款的计价是否正确;
(五)确定应收账款的披露是否恰当。
三、审计工作底稿编制介绍及相关提示
(一)执行“获取或编制应收账款明细表,复核加计正确并与总账数、报表数及明细账合计数核对是否相符”程序
1、从客户的电脑上直接下载“应收账款”1-12月最末级的科目余额表(包括期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、期末余额); 提示: 审计人员尽可能自行下载数据,避免客户在下载资料后,删除部分发生额。 2、分析明细账余额,对于出现贷方余额的项目,应查明原因,必要时作重分类调整; 提示: 大额的贷方余额,必须查验相关合同和凭证,确认是预收账款,方可重分类调整。可能是公司利润、销售指标完成较好,财务未将已销售的货物入账,故收到回款,形成应收账款期末贷方余额,审计人员应依据、运(送)货单的回执,确认调整为收入。 3、复核加计,与报表数、总账和明细账核对相符。 (二)执行“对应收账款进行分析性复核”程序 1、将借方发生额除以1.17与销售收入进行核对,查找差异原因; 提示: 差异原因: 1、与其他业务收入有关; 2、公司现金收付的销售款项未通过应收帐款核算,可以下载银行、现金账,通过对方科目“应收帐款“的排序、归集; 3、公司红冲项目以反方向的借贷处理。 2、按先进先出法测算本年收回期初的应收账款金额,计算占期初金额的比例; 3、确定一年以上的应收账款金额;利用上年底稿,确定2年以上的帐龄应收账款金额; 4、分析测算收回本年的应收账款金额,计算占本年销售额的比例。 提示: 分析计算时,注意负数金额对计算结果的影响,作个别修正。 (三)执行“查验应收账款帐龄分析是否正确”程序 1、向公司索取应收帐款帐龄的明细表; 2、与分析性复核过程中确定的一年以上帐龄的户名及金额进行核对,同时结合上年底稿进一步对一年以上的应收账款的帐龄分析复核; 3、找出差异原因。 提示: 分析性复核是按先进先出法测试的,公司可能按实际的应收款项情况提供。在查验的基础上,确认公司的帐龄分析。 (四)执行“了解今年的收入循环流程以及应收帐款的内控制度,与去年比较有无变化;对内部控制制度进行符合性测试”程序 1、向公司有关人员了解今年的收入循环流程以及应收帐款的内控制度,与去年比较有无变化; 提示: 从相关部门获取公司的收入循环流程图,或在了解的基础上画出流程图,请客户确认。 2、按公司的内控流程,对信用管理进行符合性调查; 提示: 从相关部门获取信用管理的内容,依据相关条款,抽取适当(包括逾期和未逾期)的样本量进行符合性测试并作记录和取证。 3、按公司的营销人员的绩效奖励机制,对营销人员的奖励进行符合性测试; 提示: 从相关部门获取营销人员绩效奖励的考核办法,依据相关条款,依据考核结果,抽取适当(包括完成与未完成)的样本量进行符合性测试并作记录和取证。 4、按公司的收入确认原则,对收入进行符合性测试。 提示: (1)应收账款审计应当与主营业务收入审计相结合,所以在检查应收账款明细发生额、抽查原始凭证时,应当充分关注收入的真实性,所以,替代程序可以从销售合同、销售、销售会计记录等查起。必要时与销售人员、仓库管理人员进行核实,如合同约定由销售方负责发货的,应检查委托运输部门代办运输的托运单、提货单及垫付费用的原始单据;如由销售方送货致购货方的,应检查发货单、送货回单等;如由购货方自行提货,还应检查提货人提供的证件、装卸费单证、准许放行单证等原始凭据,以此确认销售业务和应收账款的真实性、正确性。 (2)抽查原始凭证时,审计人员应当关注: a.金额内容与记账凭证是否一致; b.金额是否已正确计入应收账款; c.品名、规格和数量与合同是否相符; d.品名、规格和数量和仓库发货单(送货单)以及客户回执是否相符; e.品名、规格和数量和运费、托运凭据等外部凭据是否相符。 提示: 仓库发货单(送货单)必须是经收货方签字的回执,未有签收的无效。 (五)执行“选取账龄长、金额大的债权进行函证”程序 编制“应收账款函询结果汇总比较和期后回款情况表”。 提示: 关注是否符合信用管理的期限。 (六)执行“未回函的,可再次复询,如不复询可采用替代审计程序进行检查”程序 结合公司回款情况较好、函证金额占总金额低的特点,在分析性复核的基础上,通过执行期后回款测试的替代程序。 提示: 关注大额应收账款的回款和询证回函情况。 (七)执行“抽查明细帐发生额,检查原始凭证与账面记录是否相符,检查资金流入来源是否正常,检查有无不属于商品、劳务等结算业务的债权,如有,应作出记录或作必要调整”程序 1、借方发生额的查验与收入的符合性测试一并实施; 2、贷方发生额的查验通过实质性的凭证抽查实施,关注汇款人与明细记录一致。 提示: 如果回款人和明细记载不一致,可能涉嫌虚假交易或债务重组。 (八)执行“对异常项目及关联方欠款,即使回函相符,仍应取证并审核相关交易合同,判断交易的合法性、真实性”程序 1、在众多客户中查找关联方,编制“关联方应收帐款分析性复核”; (1)分析关联方期末余额占总体的比例; (2)分析关联方本期借方发生额占总体的比例; (3)分析关联方本期贷方发生额的回款情况及占总体的比例。 2、对关联方销售实施收入符合性测试; 提示: 对关联方销售真实性的查验尤为重要,需特别关注货物是否真实发出,是否存在季末、年末突击销售,或超常的大额销售。 3、对关联方的销售单价是否公允进行测试。 提示: 客户为了做销售规模和利润,可能通过不公允的关联交易进行收入或利润的操纵。 (九)执行“分析明细帐余额,对于出现贷方余额的项目,应查明原因,必要时作重分类调整”程序 1、对“应收帐款分析性复核表”按期末余额排序; 2、对贷方余额较大的客户,要查验原始凭证,确认是“预收账款”的情况下,作重分类调整。 提示: 需关注是否客户可能已发货未开票,如是应调整“主营业务收入”。 四、根据上述会计记录及审计思路编制的审计工作底稿下载本文