总经理办公会议资料之二

建筑公司新开工项目管理交底实施办法

第一章　总   则

第一条 为了加强公司对项目经理部前期工作的指导与控制，引导项目经理部按照公司的各项管理规定抓好各项制度落实，确保项目管理标准化、规范化、精细化、程序化，特制定本办法。

第二章 管理交底工作要求

第二条  公司机关职能部门在新开工项目管理交底时，必须做好授课的准备工作，授课时对项目具有共性的内容必须涵盖；

第三条  对交底项目所具有的特殊性必须进行有针对性的提示；

第四条  管理交底的内容应具有可操作性，各职能部门要制定出详细的教案，授课时间不少于三小时；

第五条  管理交底结束后应对被交底者进行笔试并形成交底记录。

第三章 管理交底工作机构

第六条  公司成立管理交底工作小组，组长：总经理 副组长：生产副总经理、管理副总经理、总会计师、总经济师  组员：机关各职能部门。

第七条  为了更加积极有效的开展公司对新开工项目管理交底工作，管理交底分为施工生产、工程经济、企业管理三部分进行。

第  施工生产管理交底主要涉及部门为工管中心、技术中心、安质部、检测中心；工程经济管理交底主要涉及部门为营销部、工经部、财务部；企业管理交底主要涉及部门为企管部、法事部、司办、人力资源部。各部门按照交底内容、程序进行。

第四章　管理交底工作内容

第九条  为使项目经理部全面贯彻执行公司的各项规章制度，提升项目经理部执行力，管理交底包括并不限于以下方面的内容：

（一）工管中心：①工期目标及项目的重点、难点、关键点；②应规定项目部上报各项资料的格式、内容、时间等要求，使公司领导能够在第一时间内了解各项目部施工进度、验工计价和各项管理情况；③做好有关质量、环境因素、职业健康安全等方面的数据分析；④如何建立物资采购合格供方名录；⑤如何做好物资机械的管理；⑥如何编制应急预案。

（二）技术中心：①技术工作程序和内容；②施工组织设计的编制和报审。技术管理工作包括：测量、交底、内业资料、施工技术控制、纠正与预防措施的控制、测量仪器和试验仪器的保管和使用、竣工文件编制、科研活动开展；③安全、技术、环境措施的编制，特别是特殊工序、关键过程的专项安全、技术、环境技术措施等管理性交底。

（三）安质部：根据工程的项目特点①对重大危险源的控制；②管理方案的编制；③特性指标测试；④事故调查、处理程序；⑤质量、事故/事件的上报；⑥特种作业人员持证上岗情况的监督检查；⑦优质工程、安全文明标准化工地要求和措施；⑧健康与职业病防治档案及劳动保护用品的发放台账；⑨全面质量管理等方面的管理工作交底。

（四）检测中心：

（五）营销部：工程中标后将技术标准、主要工程项目及数量、施工条件、工程特点、重点及难点、工期目标、质量目标、安全目标以及向业主的其他承诺向项目部交底。

（六）工经部：对项目经理部的责任成本管理、劳务队伍结算管理、变更设计、调概索赔以及铁道部有关铁路工程施工管理文件规定等方面进行管理交底。

（七）财务部：对项目经理部的责任成本核算、财务预算管理、现场经费控制、资金集中管理、银行账户管理、项目经济活动分析、费用报销以及建立财务管理监控制度进行管理交底。

（（八）办公室：应做好对公章使用管理、文件格式要求、公文处理、低值易耗品管理、车辆管理、文件资料管理、协商与信息交流。

（九）企管部：应做好《公司项目施工管理办法》中项目经理部项目管理委员会的职责、权限，项目经理的职责权限及考核评价，项目经理部承包集团风险抵押金的缴纳与管理，项目经理部运行所依据的标准、项目标准化体系文件、经济承包的考核及兑现等方面的管理交底。

（十）法事部：建立质量、环境、职业健康安全等有关国家、地方法律法规及其他要求目录清单并适时更新，要求项目经理部在施工过程中遵照执行。对项目劳务合同、物资设备采购合同、诉讼纠纷等管理进行交底。

（十一）人力资源部：应做好项目经理部的人员考核、配置、培训等管理交底。以确保其持证上岗且能胜任所在的工作，并保持相应的记录。

第五章　管理交底工作程序

第十条  新开工项目在工程中标后一个月内，由1-2名管理交底小组领导带队，主责部门参加做好交底工作。交底可一次性进行，也可分别展开。

第十一条  管理交底原则上到新开工项目经理部进行现场交底，采取项目经理部管理层、各部室主要负责人集中学习培训的形式进行。

第十二条  公司各职能部门要将交底资料印发给项目经理部参加管理交底的人员，或将资料的电子文档通过即时通发至项目经理部主要负责人。交底资料作为受控文档由项目经理部、公司各管理交底工作小组主责部门分别负责管理。

第十三条  管理交底时要做好管理交底记录。交底记录包括参加交底人员的签到记录、学习培训内容记录、考试成绩记录等。交底记录一式两份，分别由公司各管理交底工作小组主责部门和项目经理部存档。

第十四条  管理交底结束后必须以笔试的形式对交底内容进行考试。考试成绩于管理交底结束后15日内以通报的形式公布。

第十五条  施工生产管理、工程经理管理、企业管理等三部分交底内容在管理交底结束后形成管理交底工作总结，由公司企业管理部形成通报。

第六章　管理交底后续检查

第十六条  公司在对项目经理部管理交底后要对交底的制度执行情况进行检查。检查可安排在每年两次的公司工程项目综合大检查中，也可以由公司企业管理部组织各职能部门进行专项检查。

第十七条  在检查中如发现项目部在项目运作过程中仍没有按照公司交底的要求执行公司的规章制度，公司将要求其限期整改，项目经理部要将限期整改的措施以及整改结果上报公司企业管理部。

第十  企业管理部根据项目经理部上报的整改情况汇报及时组织相关职能部门进行复查，在复查中若发现仍有执行不到位的，公司将按照有关制度对项目经理部主要负责人进行责任追究。

第七章　附则

第十九条  该办法自发布之日起实施，解释权归公司企业管理部。下载本文