一、目的:为保证公司接待工作规范有序,充分展现公司良好的企业形象,特制定本制度。
二、关于客户来访接待的要求和标准:
1、客户来访接待的要求
A.办公室工作人员是来访客户接待的直接接待人。
B.来访客户进门后,办公室工作人员应主动相迎,并发出礼节性询问,并将来访客户引领到接待区,做好来访登记,并送上茶水。
C.接待人员问明客户事由后,要立即通知办公室,并由办公室通知相关销售人员负责接待工作;
如需引导,则应使用正确的引导方法和引导姿势进行引导,具体如下:
a.在走廊引导—— 接待人员在客户两三步之前,配合步调,请客人走在内侧。
b.在楼梯引导——当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应由接待人员走在前面,客人走在后面。上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
2、客户来访接待的标准
A.对于普通来宾,一般安排在公司接待区接待。
B.对于贵宾,应由具体接待者安排接待地点,并由所在部门提前填写《客户接待申请表》报管理部备案,做好接待准备工作。
C.对于客户的住宿或用餐等方面相关事宜需提前报管理部备案。下载本文