为了充分发挥文件和资料的效用，消除文件和资料管理工作中的隐患，确保保密性资料不被泄漏，维护公司利益并更好的服务于客户，特制定本规定。
（一）、保密工作涉及的人员：供应部全体人员。
（二）、文件内容：
1、公司下达的机密性文件；
2、采购价格表、合同；
3、日报表、库存表、、预计付款明细表、招标最终结果表；
4、账目往来明细、应付款、预付款、记录；
5、采购计划；
6、会议纪要；
7、客户档案及客户保密性文件；
8、相关部门的文件资料及其它需要保密的资料，如生产计划令、往来传真、邮件等。
（三）、密级分类：
1、绝密级：公司下达的机密性文件；
2、一级密级：采购价格表、合同、采购计划、会议纪要；
3、二级密级：日报表、库存表、招标最终结果表、预计付款明细表、账目往来明细、应付款、预付款、记录、
4、三级密级：客户档案及客户保密性文件、相关部门的文件资料及其它需要保密的资料，如生产计划令、往来传真、邮件等。
（四）、保密性文件的许可及批准
凡涉及绝密性资料未经主管副总批准不准复印、翻印，不得以电话、传真、口头或其它通讯方式通知或公开；凡涉及一、二、三级密级性资料未经批准不准复印、翻印，不得以电话、传真、口头或其它通讯方式通知或公开。
未经主管副总的许可或批准，外出时不准携带绝密级文件资料；对外洽谈业务及与客户接触时，要坚持内外有别的原则，在规定的范围内进行会谈，如需提供一、二、三级保密性资料须报，许可或批准后方可实施。
（五）、基本管理
凡涉及到的保密性文件资料，均应造册登记，做好收发、递送、传阅、清退、归档、保管和销毁等环节的保密工作。
（六）、保密准则：
1、不该说的秘密，绝对不说；
2、不该知道的秘密，绝对不问；
3、不该看的秘密，绝对不看；
4、不该记录的秘密，绝对不记录；
5、不在不利于保密的地方存放保密性文件资料。
（七）、处罚措施
1、A：工作人员第一次泄漏绝密级文件罚款500元，第二次罚款1000元，再次泄漏，一经发现退回人力资源部，如给公司造成重大损失的，另行处理；
B：工作人员第一次泄漏一级保密文件罚款300元，第二次罚款600元，再次泄漏，一经发现每天到人力资源部学习一小时，如给公司造成重大损失的，另行处理。
C：工作人员第一次泄漏二级保密文件罚款200元，第二次罚款400元，再次泄漏，一经发现每天到人力资源部学习一小时，如给公司造成重大损失的，另行处理。
D：工作人员第一次泄漏三级保密文件罚款100元，第二次罚款200元，再次泄漏，如给公司造成重大损失的，另行处理。
2、业务单位的业务人员不准进入工作区域，未经许可不准翻阅供应部相关资料，发现一次罚款100元。
（八）、工作检查：
绝密性保密工作检查由主管副总不定期检查；一、二、三级保密工作检查由不定期检查，及时发现和解决存在的问题，堵塞漏洞，将保密工作落实到实处，切实维护公司利益，保护好资料。
（九）、本《规定》自某年某月某日起执行。
供应部
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