为进一步提升我科室“优质护理服务”水平,构建和谐医患平台,延伸我科优质护理服务,我科实施出院病人回访,具度如下:
1、 我科室对所有出院病人均实行出院回访。主要形式为:责任护士定期对出院
病人实行电话回访。(其他形式有:信件回访、短信回访、上门回访等。)
2、 回访责任护士执证上岗,具有一定临床工作经验,能较好的开展健康教育工作。
回访时做到热情、礼貌,不与病人或家属发生争执或纠纷,不影响科室和医院声誉。
3、 科室制定《出院病人电话回访记录表》,要求当班责任护士在病人出院时认真逐项填写表格内项目,患者联系方式清晰可查,不得遗漏。
4、 重病人出院3日内,病人转科5天内,一般病人出院10日内由责任护士负责进行电话回访,特殊病人上门回访。
5、 回访时对病人的提问应耐心听取,按照语言规范慎重回答,对治疗原则问题不清楚的不得随意敷衍;对当时不能马上解决或电话解释不清的问题应采取另行答复、预约专家、回院复查等方法;对电话投诉应及时上报科室负责人,并调查核实情况,在3天内给予回复。
6、 所有电话回访的情况均要记录在案,不能回访的要注明原因;遇到可疑病情、特殊病情要立即向科主任、护士长汇报,科内每月对回访内容小结一次。
7、 科室护士长每周或每月定期抽查病人回访制度落实情况。检查各登记是否全面,回访是否真实有效,并进行出院病人的满意度调查电话回访。以上内容纳入每月绩效考核进行奖罚。
外 二 科
2011年7月
电话回访规范流程
责任护士对需要回访患者进行病情回顾,拟定回访计划,做好记录准备。
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拨打电话。 接通电话后,先确认病人身份,再进行自我介绍,说明致电的目的。
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根据病人不同情况询问病人出院后的疾病康复情况,给于适当的指导。
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在回答病人的问题时:如果你无法确认或你认为非正常的情况,建议病人就诊。
需要定期复诊的病人,给予提醒。
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通话结束,询问病人此次住院有无意见及建议,并对病人的配合治疗表示感谢。
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等对方挂机后再搁下话筒。
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整理回访记录,总结经验,改进工作。
外 二 科
2011年7月
例一:开头语:“您好!请问您是XXX吗?我是邵阳市中心医院外二科护士XXX。这次给您电话是想对您做一个出院回访,了解一下您在家里的康复情况,请问您有什么不适吗?我可以给您提供咨询和帮助。”
例二、 结束语:“请问您对我们的工作还有什么意见或建议呢?对我的解释和服务还满意吗?谢谢您的配合,祝您健康!再见!”
例三、遇到疑难问题:“您先不要着急,您说的情况我先咨询一下(或先核查一下)再给您答复,您看可以吗?为了您的健康,最好来医院复查一次,谢谢您的合作。”
电话回访基本技巧:
1、电话机旁应备笔记本和笔,先整理电话内容,后拨电话。
2、把微笑放在声音里,态度友好、和善。注意自己的语速和语调。
3、使用统一用语,不要使用简略语和专业术语。
4、养成复述的习惯。
5、耐心聆听对方的问题。
6、正确掌握通话的时间。
外 二 科
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