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企业尽职调查 采购部门访谈提纲
2025-10-04 09:42:19 责编:小OO
文档
高管访谈

受访人:采购负责人

问题一:关于部门职责及岗位设置

请介绍您个人的基本情况,加入时间及岗位职责。请说明采购部门的职责主要是什么?目前的人员配置及岗位设置?采购部人员是否存在和控股股东和董监高存在亲属等关联关系的情形。

问题二:关于产品及采购流程

请介绍公司分业务类型(工程项目、产品销售)的采购产品的类型,采购模式及流程,包括票据流转情况、货物流转情况、资金流转情况。

请介绍公司如何对合格供应商/服务商进行选择?

请问公司采购是否设有安全库存量?如有,在系统中如何设置或手动控制?

请说明公司工程项目是否存在分包或者转包的情况,工程项目大额采购是否进行招投标。

请说明采购合同的签订过程是如何控制的?(涉及何时进行签订、哪些部门?谁签字?谁审批?)

请介绍公司物资类采购的验收标准、验收程序。

请说明子公司的采购是否由母公司统一集采并介绍集采产品类型。

问题三:关于采购价格

请介绍主要采购产品最近3年的价格变动趋势。

公司是否有采购成本控制相关举措? 

问题四:关于付款

请说明采购付款的方式,是否采用票据结算的情况。

请说明采购是否有信用期,信用期一般多长?

问题五:关于主要供应商

请分业务类型(产品销售收入和危废处置收入)分别介绍公司最近3年来主要供应商的情况、合作历史及未来合作的可持续性。

最近3年来,公司各业务类型的主要供应商是否发生重大变化。

最近3年来,公司是否通过中间商或代理商进行采购的情形。

近三年,请说明公司董事、监事、高级管理人员、核心技术人员及其关系密切的家庭成员是否在公司主要供应商处存在投资、任职或其他关联关系?如您了解公司董事、监事、高级管理人员、核心技术人员及其关系密切的家庭成员在其他客户处存在投资、任职或其他关联关系的,也请介绍相关情况。

问题六:关于运输

请说明公司产品采购过程中运费是由公司承担还是由供应商承担。

若由公司承担,请说明是公司自有车辆运输还是选择第三方运输服务。

若选择第三方运输服务,是否经过竞标以及运费的确定。

问题七:关于退货

截止目前,公司采购的产品是否发生过或将发生退货的情形?是否发生质量纠纷及处理措施?

问题八:关于采购类型的划分

各业务类型需要采购内容包括哪些?

问题九:关于进口

公司采购是否涉及进口?主要产品品类有哪些?如何进行报关保税?

问题十:关联采购

2018年1月至今,公司是否存在关联采购?(如有,请说明具体情况)下载本文

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