本公司根据现代物流管理学，在传统的运输概念基础上建立了自已的一套物流配送体系。由采购部专职将采购来的设备根据不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明确“用户第一，质量第一”的原则。时时刻刻从用户的利益出发，在满足客户项目进度需求的基础上，通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益。

一、控制配送计划

1、计划

接到合同订单仓库入库通知后，制定配送计划，实现做好全局统筹计划，并对有关职能部门的任务进行安排和布置。主要包括以下要素：

①运输设备的型号，规格，数量，重量级注意事项，并与仓库部门及商务中心核实。

②运送设备的目的地，设备到货时间及接受联系人。

③提前协调相关部门（售后服务部门）落实设备安装的基础环境。

④运输方式，路线，车辆型号及装卸设备。

2、步骤

①备货：签订合同后，我公司将安排备货。按照要求安排产品，跟踪生产备货进度并及时与采购方代表沟通，通报进展情况。

备货期间，将联系采购方代表召开会议商议和确定。

我公司将对备货质量进行严格控制，保证后续阶段的顺利开展。

②厂内验货：我公司负责组织技术人员按照时间进度跟进产品的包装、发货全过程。如期完成后，经过出厂试验的合格产品由我公司负责运送到采购方现场。

我公司向采购方提供全套的设备配置清单及检验产品合格证其它的技术资料，我方和采购方负责人共同进行设备的验收。确认到货数量、型号都正确无误后，采购方签署收货单。

③货物交付：到达采购方现场并完成验货工作之后，我公司将委派技术人员到现场进行产品的交接。

④项目验收：我公司将联系采购方代表会同其他负责人共同组成验收小组，对整个项目进行验收，产品质量和安装调试检验标准遵照国家相关规定和最新标准执行。在确认整个项目的各产品性能已满足采购方需求之后，双方签署《验收报告》，项目验收完毕。

⑤技术培训：我公司将安排设备技术主管向采购方提供技术培训。培训内容按照采购方的需求来制定，使采购方的技术人员可以快速地熟悉产品的性能。

二、配送计划实施

配送计划制定后需要进一步组织落实完成配送任务。

①做好准备工作，将准确的设备数量，尺寸，重量及注意事项，车辆与装卸设备的安排，路线及适时交通路况，甲方到货时间与联系人下达给物流配送主管及商务负责人。

②组织配送仓库部门及物流部相关人员，按要求将设备与相关附件等标识清晰，并检查设备及附件数量。组织人员装车，并检车装车后货物的固定稳定性和安全性。

③配送物资由配送专员和装卸专员负责吧设备送至目的地，安全卸货到甲方要求的制定地址的准确位置，并做好设备到货交接手续。

三、配送应急方案

1、交通事故

①交通事故发生后第一时间通知甲方联系人与本公司的物流配送主管及商务负责。

②进行预处理分析。

③调配社会固有专业运输车辆（长期合作的物流公司)。

④货物换车。

⑤提交事故处理报告及设备与人员损伤情况。

2、道路拥堵

①及时通知甲方联系人，并说明详细情况包含堵车地点拥堵程度。

②提前做好路线预处理分析。

③拥堵严重的，重新制定运输路线，并报告给物流配送主管与甲方收货联系人，协商处理到货时间等相关事宜。

3、恶劣天气及其他因自然环境影响的意外情况

如遇临时发生的大雾、大雨、大雪等情况，因此造成的货物不能配送或无法按时到达的，配送专员应及时与公司调度专员联系，并与甲方收货人联系，协商处理到货时间等相关事宜。下载本文