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会计电算化实训具体步骤
2025-10-05 01:28:46 责编:小OO
文档
第一章系统管理

实验一 系统管理

一、增加用户

1.以admin登录系统管理→权限→用户→打开用户管理对话框.

2。增加→增加用户→录入编号、姓名、部门等信息.

3.单击“增加”按钮,依次设置其他操作员.设置完成后单击”取消“按钮退出。

二、建立账套

1。以admin注册进入系统管理,执行账套→建立,打开创建账套对话框.

2.选择新建空白账套→输入账套号、启用日期→输入公司全称、简称,法人、地址、税号等信息→选择企业类型、行业性质,指定账套主管→根据企业实际情况勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算→建账。

3.科目编码设置→按所给资料修改科目编码方案→弹出数据精度对话框→默认系统预置的数据精度设置→确定。

三、设置用户权限

1.在系统管理中,选择权限→权限,打开操作员权限对话框。

2.选择账套号→在账套主管前打√,为其赋予账套主管权限.

3。选择操作员→修改→根据操作员的不同职责为其赋予权限→保存。

例:出纳003张平

a。在操作员权限窗口中,选中“003”号操作员张平→单击“修改”→单击总账前的”+"标记,依次展开“总账”、“凭证"前的“+”号标记.

b。单击出纳签字、查询凭证前的复选框,再单击出纳前的复选框

c.单击“保存”按钮返回.

第二章 企业应用平台

实验一 基础设置

一、启用总账系统

方法一:系统管理员建立账套时直接启用.

方法二:账套主管登录企业应用平台时,在基本信息中进行系统启用。

以账套主管登录企业应用平台→基础设置→基本信息→系统启用→选中“GL总账”前的复选框,选择日期→确定,

二、设置部门档案

1。选择基本设置→基础档案→机构人员→部门档案。

2.单击“增加”,录入部门编码、部门名称等信息。

3.单击保存,以此方法依次录入其他的部门档案。

三、设置人员类别

1。选择基础设置→基础档案→机构人员→人员类别.

2.单击增加→按实验资料在正式工下增加人员类别。

四、设置职员档案

1.选择基础设置→基础档案→机构人员→人员档案。

2。单击增加→按实验资料输入人员信息。

3.保存,同理依次输入其他人员档案。

五、设置客户分类

1.选择基础设置→基础档案→客商信息→客户分类。

2.单击增加→按实验资料输入客户分类信息.

3.保存,同理依次输入其他客户分类.

六、设置客户档案

1.选择基础设置→基础档案→客商信息→客户档案。

2。单击增加→按实验资料输入客户编码、客户名称、客户简称、所属分类码、税号等信息。

3。保存,同理依次输入其他客户档案。

七、设置供应商档案

1.选择基础设置→基础档案→客商信息→供应商档案。

2。单击增加→按实验资料输入供应商信息。

3.保存,同理依次输入其他供应商档案。

第三章总账系统

实验一 总账系统初始化

一、设置系统参数

1.企业应用平台→业务工作→财务会计→总账→总账系统。

2。总账系统→设置→选项→编辑.

3。凭证→可以使用应收受控科目和可以使用应付受控科目。

4。权限→凭证审核控制到操作员→取消“允许修改、作废他人填制的凭证→确定

二、设置会计科目:指定会计科目

1。企业应用平台→基础设置→基础档案→财务→会计科目

2。编辑→指定科目

3。单击“>“→将“1001库存现金”从待选科目→“已选科目"

4.单击“>“→将“1002银行存款”从待选科目→“已选科目"

三、设置会计科目:增加会计科目

1.会计科目→增加→新增会计科目

2。录入科目编码“100201”、科目名称“工行存款”→确定

3。同理,依次增加其他会计科目

四、设置会计科目:修改会计科目

1.会计科目→选中“应收账款”科目→修改

2。修改→选中“客户往来"复选框→受控系统为“应收系统"

3.同理,修改其他科目

五、设置项目目录

1.企业应用平台→基础设置→基础档案→财务→项目目录→项目档案

2.增加→项目大类定义→录入新项目大类名称“自建工程”→定义项目级次→定义项目栏目→完成

3。“项目大类”下三角按钮→“自建工程”项目大类→核算科目→“>>“将在建工程及其明细科目从”待选科目“→”已选科目“→确定

4.项目分类定义→分类编码“1“→分类名称”1号工程“→确定

5。同理,增加“2号工程“→确定

6.项目目录→维护→项目目录维护→增加→录入项目编号“1“→项目名称"自建厂房“→所属分类码→”1“号工程

7。同理,增加“设备安装"工程

六、设置凭证类别

1。企业应用平台→基础设置→基础档案→财务→凭证类别→凭证类别预置

2.选中收款凭证、付款凭证、转账凭证→确定→凭证类别

3。修改→收款凭证→类型→借方必有→栏目栏→录入“1001、1002”

4。同理,完成付款凭证和转账凭证的设置

七、输入期初余额

1.总账系统→设置→期初余额→期初余额录入

2.白色的单元为末级科目,可直接输入期初余额

3。双击黄色单元格→往来明细→期初往来明细→增行→录入数据→汇总

4.同理,录入其他带辅助核算的科目余额

5.试算→进行试算平衡→确定

八、设置结算方式

1.基础设置→基础档案→收付结算→结算方式

2。增加→录入结算方式编码及名称

九、设置开户银行

1。基础设置→基础档案→收付结算→本单位开户银行

2.增加→增加本单位开户银行→录入相关数据信息→保存→退出

实验二 总账系统日常业务处理

(001:主管、002:填制人员、003:出纳)

一、设置常用摘要

1.基础设置→基础档案→其他→常用摘要→增加→录入相关数据信息

二、填制记账凭证

1。重注册→“002"身份进入系统

2。业务工作→总账→凭证→填制凭证→增加→选择凭证类别→修改凭证日期→录入摘要、科目名称、借贷方金额等数据→保存

3。同理,录入其他类别的记账凭证

三、审核凭证

1。重注册→“001"身份进入系统

2。凭证→审核凭证→凭证审核列表→打开待审核凭证→单击审核

四、出纳签字

1。重注册→“003"身份进入系统

2。凭证→出纳签字→出纳签字列表→打开待签字凭证→单击签字

五、修改凭证

1.重注册→“003”身份进入系统

2.找出需要修改的凭证→单击需要修改的记账凭证→单击取消→重注册→“001”身份进入→凭证→凭证审核→取消→重注册→“002”身份进入→凭证→填制凭证→修改凭证→重注册→分别由“001”审核、“003"出纳签字

六、删除凭证

1。“001”取消审核、“003”取消出纳签字→“002"身份进入系统→凭证→填制凭证→找到删除的凭证→作废/恢复→整理凭证

七、设置常用凭证

1.凭证→常用凭证→增加→录入相关数据→详细→增分→录入相关数据

八、记账

1。“001"身份进入系统→凭证→记账→记账范围全选

2.记账→期初试算平衡表→确定

九、查询已记账凭证

1.凭证→查询凭证→已记账凭证→确定→查询凭证列表→退出

十、冲销记账凭证

1。重注册→“002”身份进入系统

2。凭证→填制凭证→冲销凭证→选择凭证类别→确定

十一、查询总账、余额表

1。总账系统→账表→科目账→总账

2。总账系统→账表→科目账→余额表

实验三 出纳管理

一、查询日记账

1。出纳→现金日记账→现金日记账查询条件

2。确定→现金日记账

3.退出

二、查询资金日报表

1。出纳→资金日报→资金日报表查询条件

2。2014。01。08→确定→资金日报表

3。退出

三、支票登记簿

1。出纳→支票登记簿→银行科目选择

2。确定→支票登记簿

3。增加→2014。01.22→销售一科→领用人刘红→支票号9988→预计金额500→用途办公费4.保存

四、录入银行对账期初数据

1.出纳→银行对账→银行对账期初录入→银行科目选择

2.100201工行存款→确定→银行对账期初

3.在单位日记账的调整前余额栏录入222000→在银行对账单的调整前余额栏录入220000

4。日记账期初未达项→企业方期初

5。增加→2013—12-20→借方金额栏录入2000

6.保存→退出→返回银行对账期初

7.退出

五、录入银行对账单

1。出纳→银行对账→银行对账单→银行科目选择

2。确定→银行对账单

3.增加

4.2014。01。08→转账支票→票号3356→贷方金额800→2014。01。22→转账支票→票号56→借方金额500

5。保存→退出

六、银行对账

1.出纳→银行对账→银行对账→银行科目选择

2。确定→银行对账

3。对账→自动对账

4。确定

5。对账

6.退出

七、输出余额调节表

出纳→银行对账→余额调节表查询→银行存款余额调节表→查看→银行存款余额调节表→详细→余额调节表(详细)→退出

实验四 总账期末业务处理

一、设置自定义结转凭证

1.王东→期末→转账定义→自定义转账→自定义转账设置

2。增加→转账目录

3。输入转账序号0001→转账说明“计提短期借款利息”→凭证类别“转账凭证”→确定

4。增行→科目编码“6603”→方向“借"→双击“金额公式”→打开参照按钮→公式向导

5。期末余额→下一步→公式定义

6。选择科目“2001"→完成→*0。002→回车确认

7。增行→科目编码“2231”→方向“贷”→金额公式JG()→保存.

二、设置对应结转转账凭证

1。期末→转账定义→对应结转→对应结转设置

2。编号“0002”→凭证类别→转 转账凭证→“转出科目"编码栏输入“22210105”

3。增行→“转入科目”编码栏输入“222102”→结转系数“1”

4。保存→退出。

三、设置期间损益结转转账凭证

1.期末→转账定义→期间损益→期间损益结转设置

2.凭证类别→转 转账凭证→“本年利润科目”栏录入“4103"

3。确定.

四、生成期末自定义结转及对应结转的转账凭证

1。期末→转账生成

2。自定义转账

3.全选→确定

4。是

5.保存→退出

6.对应结转.

五、生成期间损益结转凭证

1。期末→转账生成

2。期间损益结转→全选→确定

3。保存→退出

4。主管对生成的期间损益结转凭证进行审核、记账。

六、对2014年1月份的会计账簿进行对账

1.“期末”→对账

2。“试算”,出现“2014.01试算平衡表"

3。“确定”→选择→对账

4。“退出”.

七、对2014年1月份进行结账

1.期末→结账

2。下一步→结账—核对账簿

3。对账→下一步→结账-月度工作报告

4。下一步,出现“2014年01月未通过工作检查,不可以结账!”提示信息

5。上一步,在“2014年01月工作报告"中我们看到其中“5.其他系统结账状态:应付系统本月未结账;应收系统本月未结账”

6。取消

7.在财务会计下的总账处,右击选择“退出产品”

8.企业应用平台“设置”→双击基本信息→系统启用

9.单击“应收”,系统提示“确定要注销当前系统吗”

10.“是”,取消对应收系统的启用

11.“结账",在总账系统中,重新进行结账操作。

第四章 UFO报表系统

实验一 自定义报表

一、设置表尺寸

进入UFO报表,点击“文件”,“新建”,进入报表“格式”状态。点击“格式"“表尺寸",录入行数,点击确认。

二、定义行高和列宽

点击A1单元,点击“格式"“行高”,打开“行高",录入A1单元所在行高数,点击确认。点击A1单元,点击“格式”“列宽”,录入列宽数。

三、画表格线

点击A4单元到D24单元,点击“格式”“区域划线",点击确认.

四、定义组合单元

点击单元A1到D1单元,点击“格式”“组合单元"点击“组合单元"。

五、输入项目内容

六、设置单元属性

点击A1单元,点击“格式”“单元属性”选择字体图案,以及相关属性.

七、定义关键字

点击“数据"“关键字"“设置”打开“设置关键字”

八、录入单元公式

点击某单元,点击“数据”“编辑公式”“单元公式",打开“定义公式”,点击“函数向导"用“用友财务函数”,点击“发生(FS)"点击“下一步”,打开“用友账务函数"点击参照,打开账务函数.录入完成,点击确认。

九、保存报表。

实验二 利用报表模板生成报表

一、建立“资产负债表”

在UFO报表中,点击“文件”“新建”进入报表“格式“状态,

点击“格式”“报表模板”,打开“报表模板”。选择“您所在行业”,点击“财务报表"选择“资产负债表”,点击确认。

二、设置编制单位

在报表中“格式”状态下,点击A3单元,在编制单位后面录入相关内容。

三、录入关键字并计算报表数据

在报表“格式"状态下,点击“数据"系统提示“是否确定全表重算”,点击“否",进入报表“数据”状态。点击“数据”“关键字”“录入”打开“录入关键字"点击确认。重算整表。

四、保存报表。下载本文

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