XXXXXXXX改建工程项目部

（2016年8月）

竣工档案是建设项目从立项、开工至工程竣工验收结束，全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，它的编制是工程项目建设的真实记录，是全面鉴定工程质量的重要依据。

在指挥部及监理单位的领导和大力支持下，项目部结合施工实际情况，强化内业资料管理，确保了工程实体和档案资料同步交工使用，具体情况总结了以下三个阶段：

第一、开工前准备阶段

1.健全内业管理体系

项目进场伊始，项目部领导高度重视内业资料管理工作，充分认识其重要性，制定了《档案资料管理制度》、《档案资料员岗位职责》、《档案资料室安全管理职责》、《档案资料管理奖惩标准》，成立了以项目总工负总责，质检、项目部资料主管、各工区技术负责人、工区技术员、工区资料员为成员的内业资料领导小组，并制定了内业资料管理体系，召开会议，进行了详细的分工，细化到每座桥涵，每段路基，责任到人，为今后的内业资料管理工作扎实了基础。

2.资源配备齐全

内业资料管理工作不仅需要健全的管理措施，还需要配置充足的资源，项目部根据指挥部要求，结合实际情况，建立了档案管理人员责任制，设置了专人、专室、专柜管理内业资料，配备了灭火器等工具，做好了防火、防盗、防破坏工作，工区建立了专人、专柜管理资料，通过层层明确职责，做到资料收集整理、归档有序可控。

3.制定奖罚措施

为了确保内业资料管理目标落实到位，针对每个季度对资料员的资料填写是否规范、计量资料提供是否准确、资料归档是否及时等综合方面进行考核，项目部制定了奖罚措施，对优秀资料人员进行奖励，对相对滞后的资料人员给予惩罚，不仅提高了每一位资料员的积极性、主动性，更为内业资料的管理提供了有力保障，提高了工作效率。

第二、施工过程中控制阶段

“牵一发而动全身”，长期以来，资料的过程收集、整理是至关重要的，它不仅与工程的中间交工及计量工作息息相关，还关系到下阶段的竣工编制工作是否顺利。项目部规定施工过程中产生的资料由各质检人员提供真实有效的施工原始记录，项目部资料主管根据施工原始记录完成质保资料的录入及归档工作。保证内业资料的及时性、准确性和完整性。

1.多方指导，确保内业资料准确、规范

项目部针对不同结构物形式，第一时间规范填写了各类样板资料，并进行全面推广，采用“样板引路”，打造了内业资料“精品”的决心。并利用下雨天，将工区负责人、工区资料主管、技术员集中到项目部组织学习《监理手册》中各类表格填写规定，对工程施工过程中，发现的问题立即纠正，对不清楚和有问题的资料进行沟通、汇总，并积极主动向指挥部及监理单位请教、磋商、探讨。指挥部质量管理部多次派人到项目指导工作，重点针对表格填写的规范要求，进行详细指导和解答，提高了资料整理的效率，保证了项目过程管理有序可控。

2.注重过程，确保资料与工程施工同步

作为工程质量的一个重要载体，档案资料来源于日常原始资料收集，原始资料来源于施工过程中的施工工序、分项工程。特别是隐蔽工程的施工，如路基的层层填筑、台背回填的填筑、清淤换填的施工等等，施工中的每一项记录，都将为竣工档案编制提供基础的数据保障，所以为保证资料及时收集，项目部要求技术员现场采集的模板、钢筋、砼施工等施工数据完成后三天内，将通过现场旁站监理的签认齐全的所有资料由工区资料员收集、核对并整理齐全报至项目部资料主管处，资料主管将资料及时提供用于计量及归档，真正做到内业资料的归档与工程施工同步。

3.深入工地，全面落实资料收集

项目部每月中旬组织质检部、试验室及资料主管，到各工区检查资料员收集资料的及时、规范、归档，技术员的施工日志填写，工程变更资料上报，竣工图编制及修改，工程照片收集等过程控制，为下阶段竣工资料的整理做充足准备，并将检查过程中发现的问题在月底的工地例会中进行通报、评比、奖励，通过激励的办法，减少资料整理过程中的马虎粗心、麻痹大意的情况。

收集归档资料的过程中，很多资料人员不理解，为什么过程中要收集整理这些资料，总认为都在竣工的时候才整理，其实不然，通过过程中的督促、收集相关资料，以及日常的严谨的工作态度，一如既往的坚持，用积极态度完善内业资料，对下阶段竣工收尾工作顺利完成是至关重要的，不但弥补了过程中的漏填、漏报、错报，还避免了后期收尾人力物力浪费大量时间进行补资料的弊端。

第三、竣工收尾阶段

随着单位、分部、分项工程的逐渐完工，项目部针对施工过程中形成的各项资料，按照指挥部下发的档案管理组卷要求，每种类型整理一套完整的竣工模式样板资料，并主动邀请指挥部领导来我部进行指导，发现问题，解决问题，完善竣工资料，采取积极主动的态度，努力做好竣工资料的整理。

为了做到档案资料编制及时，做到工程实体与资料同步交工，项目部按照指挥部要求，制定计划，倒排工期，保证了竣工资料按时完成并与工程实体同步交工。

在XXXX改建工程建设过程中的每一个阶段，无不渗透着指挥部对项目内业资料的正确领导和高度重视，监理单位的热情服务和大力支持，才有了施工单位的档案编制工作顺利完成。

“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”，XXXX改建工程档案编制总结的是经验，收获的是喜悦。在今后的工程建设中，我公司将秉承开拓创新、诚信务实、团结奉献、勇创一流的发展理念，一如既往，再创佳绩。下载本文