【篇一：通知格式及与通告区别详解!】

 注：上行文：下级写给上级,下行文:上级写给下级,同行文：同级文件相互传递

 通知一般用下行文写

 通知——程式化的格式（即固定格式）

 一〃标题

 1.发证写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。

 2.有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

 通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

 机关+事由+文种

 example:发文机关关于事由的文种

 二．称呼: 写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

 三．正文

 1.依据：即发文的依据或目的等

 2.过渡语：现将有关事项通知如下

 3.有关事项的具体内容及要求

 4.“特此通知”~“希望各部门”~“严格遵照执行”

 四.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期

 总结：

 2、写被通知者的姓名或职称或单位名称。

 3、写通知内容。（如内容较多，可分条开列）

 4、结尾可写“特此通知”等字样。

 5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

 详解：

 行文一般包括上下行文〃平行文 作为下行文，上级机关的“见解和处理办法”，如同其他的下行文一样，对下级机关具有规范作用和行政约束力。这一点上，“意见”同“命令”、“决定”和“通知”等下行文具有相同的特点。不过，“命令”往往是宣布实行重大的强制性行政措施，其强制力和行文规格最高，一般极少使用；“决定”是针对重要事项和重大行动作出安排，涉及问题往往带有方针性；指挥性“通知”则是传达要求下级机关办理、执行或周知的事项。以上三个文种区别于“意见”的特点就是它们是以上级机关的权威和职权范围，对下级机关的工作做出直接的布置和安排，是要求下级机关“做什么”或“必须做什么”，而“意见”则体现了上级机关的商榷、探索的态度，往往是对重要问题表明态度、提出见解和参考的处

理办法，是对下级机关“可以做什么”和“不可以做什么”作出说明。所以说，“意见”文种体现了原则性和灵活性、规定性和变通性的统一，为下级机关留下了更多的自由度和创造空间。（取自360百科）

  通知和通告的区别 一是概念的区别，二是种类的区别，三是书写格式的区别，具体说明如下：

 一、概念的区别

 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；

发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

 通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，使用的下行公文。

 二、种类的区别

 1、通知种类：  通知分为印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行规等。

 指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。  知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、对平级均可发送。

 事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

 任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

 2、通告的种类：

 周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。

 执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

三、写作格式的区别

 1、通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。  （一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文发文日期。

 （二）批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。  （三）知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。  （四）事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。

 （五）任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

2、 通告的写作格式

 通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。 标题 ： 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

 正文： 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。

 署名和日期 ：正文后签署发布通告的机关名称和日期。

【篇二：常用公文文种  通知】

 通 知

  一、通知概述

 （一）通知的功用。

 在现行公文中，通知属于下行文种，但与其他下行文相比，通知的用途是最为广泛的。根据《国家行政机关公文处理办法》规定，通知既适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，又适用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。有时通知也可用于平行文。

 （二）通知的特点。

 1．应用广泛性。

 通知的一个重要特点就是其功能多样，用途广泛，使用频率极高。其广泛性主要体现在内容、作用、使用范围、使用频率四个方面。

 在内容上，通知的内容涉及面广，可以是国家大事，也可以是具体的工作事项。

 在作用上，通知的作用和功能很广泛，其“多功能”主要表现为：其一，发布性，即用于发布制度和规范性文件的通知；其二，指示性，即用于要求下级机关办理和执行事项的通知；其三，中转性，即用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关办理和执行事项的通知，亦即通常所谓转发性通知和批转性通知；其四，周知性，即用于周知某一事项的通知。

 在使用范围上，通知不受发文机关级别的，任何机关、部门都可以使用通知。

 在使用频率上，通知约占行政机关下行文总数量的一半以上，使用频率极高。

 2．内容综合性。

 无论内容大小、综合性还是专题性，都可以发通知，而且篇幅可长可短，通知内容既可以说明一个问题或事项，也可以说明几个问题或事项。

 3．指导性。

 有些不适宜用命令、决定形式安排、布置工作的，多采用通知，因而通知具有一定的指导性。

 4．时效性。

 通知有明显的时间要求，只能在一定的时间内产生效力。与其他公文相比，通知制发快捷、灵便，它对需要办理事项的时限要求最具体，也最严格，不能提前或拖后。受文机关对需要办理或执行的事项，必须在规定时间内予以完成。一

些需要特别强调的事情，还可用“紧急通知”，以增强紧迫感和重要性。

 5．发布形式灵活。

 通知发布形式不受，既可以用文件形式印发，也可以通过报纸、电台、电视台形式刊播。

 （三）通知的种类。

 根据功能和作用的不同，通知可大致分为四类，即发布性通知、指示性通知、中转性通知和周知性通知。

 1．发布性通知。

 发布性通知，是指用于发布管理制度及标准、规范、指南、规划、预案等的通知。由于具有特定的对象，不需要向社会普遍告知，故采用内部行文的方式，以通知作载体来发布。

 2．指示性通知。

 指示性通知是上级机关对下级机关工作有所指示，但限于发文权限或因内容不便使用“命令（令）”或“决定”行文，而使用的一种通知。它是通知的一种，用来向下级机关就某一重要方面的工作或问题阐明我局的主张和要求，具有很强的指挥性。

 3．转发性通知。

 转发性通知用于转发上级机关、同级机关及不相隶属机关的来文。

 “下转上”的来文一般都是通知，因此，这种转发文件的特点表现为“以通知转通知”；“平转平”及不相隶属机关之间相互转发来文的文种情况比较复杂，既有通知，也有函等。

 4．周知性通知。

 周知性通知又称一般性通知，多用于上级机关向下级宣布某些应知事项，可以是会议通知、人事任免通知、迁址办公通知、启用印章通知、成立与撤销某个机构的通知等等。但凡上级机关要让下级机关与人员知晓的一般性事务，都可以使用该文种。

 二、行文要求

 与其他下行文相比，通知应用范围更广，特别是周知性通知，能够用于向平级或不相隶属机关行文。但其大多数还是下行文，不能用于上行文（不能主送市），需要时可采用抄送市的形式。有时，由于工作需要，两个以上机关还可以联合向各自的下属单位发“联合通知”。因此，在使用通知时，要把握好行文关系，不能滥用。

 三、写作要领

（一）总体要求。

 1．讲求实效，注重实用。

 其一，通知中提出的措施要体现对下级机关的领导与指导作用，所提出的任务、要求、方法、步骤、措施等不能空泛，要有针对性和可行性，以免下级机关难以理解、执行；其二、严格控制发文数量，讲求发布通知的必要性。

 2．正确选择文种。

 有些事项按其内容性质和发文目的应使用“函”的，就不要用“通知”代替。

 3．结构严谨，层次清晰。

 通知的结构或采用自然段形式，或采用条文式，但都必须条文清晰，排列有序，段落与条文之间杜绝出现内容交叉、重复现象。

 4．注意内容的准确性。

 撰写通知必须符合党和国家的方针及上级机关的文件指示精神，还要合乎卫生系统的实际情况，对有关实施的陈述，一定要确凿无误，语言表达也要合乎语法、逻辑和修辞规律。

 （二）具体要领。

 通知种类繁多，写法也不尽相同。

 1．发布性通知。

 发布性通知的正文部分较为简短，一般包括两层内容：一是用介词结构前置的句式（即“现将……”）引出被发布的规章名称；二是提出贯彻执行的希望或要求，此项内容通常使用习惯性语句，如“请认真贯彻执行”、“请遵照执行”等，旨在强调通知的内容关系重大，必须照章办事，充分体现其指挥效力。在结构安排上，一般采用篇段合一式。但也有些发布性通知的希望或要求部分十分具体详细，篇幅较长，甚至成为通知正文的主要部分。

 2．指示性通知。

 指示性通知的正文由通知缘由和通知事项两部分组成。

 （1）通知缘由。指示性通知正文的开头部分，应交待发布通知的背景、目的、理由、依据等，为下文提出通知事项作铺垫。在用语和表达上，要简明扼要，精练概括。常用过渡语包括，“现将有关事项通知如下”等，后用冒号，开启下文。

 （2）通知事项。指示性通知正文的主干部分，应明确、具体地交代出应知和应办的事项，即工作任务和要求。作为受文单位执行的依据，这部分内容在语言表述上切忌含糊笼统，令人不得要领。为此，在结构安排上，应采用分条列项式写法，用序号标明层次，作到条理清晰，便于领会、理解和执行。

 3．转发性通知。

 （2）正文。转发性通知的正文一般应载明三层内容：一是写明被转发的文件；二是指明通知事项的意义，即阐述转发该文件的必要性和重要性；三是指出具体的贯彻执行的意见或要求，特别要注意的是，提出的执行要求必须具体化，具有针对性。这部分使用的习惯用语包括“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”、“请参照执行”、“请认真贯彻落实”等。

 同时，值得一提的是，发布性通知与转发性通知的公文标题和内容本身已经对批转、印发或转发的具体内容进行了标识，因而不必添加附件说明。

 4．周知性通知。

 周知性通知与“指示性通知”的区别主要在于告知事项的一般与重大，至于写作形式，基本相同。

 周知性通知的内容一般较为简短，撰写时应根据实际情况，准确、具体地写明，做到开门见山，直截了当，用语简洁干脆。

 其中，会议通知应主要写明召开会议的缘由、目的、会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、会议地点、参加人员、需准备的材料、食宿安排和其他有关事项：人事任免通知应写明是哪级组织决定，任免何人何项职务或任职期限等；设置某一机构的通知，应写明设置该机构的目的、依据、名称、组成人员、办公地址等；调整和撤销某一机构的通知要写明调整或撤销的缘由、依据等。

【篇三：单位邀请函的格式】

 单位邀请函的格式

 邀 请 函 格 式

 外国人来华办理商务，需要中方公司出具商务邀请函给对方。以便要来中国办商务的外国友人拿到中华人民共和国驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动，以便拿到签证。。

 出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。

 在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。补充：但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。

 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

 一、搬迁邀请函格式

 单位(领导朋友等）：

 感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

 落款：（单位、时间）

 二、一般邀请函格式

 尊敬的： 称呼

 您好！

什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。

 单位名称： 单位名称

 xx 年 xx 月 xx 日

 在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

 商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

 一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

 国内招标邀请通知书

 ｘｘｘ（单位名称）：

 ｘｘｘ大桥工程是我省ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

 你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

 随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”１份。接函后，如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副１号，火车站前）领取”投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

 招标单位：ｘｘ省交通厅生产综合处下载本文