第一章总则
第一条本制度适用于公司对个人计算机的管理。
第二条本制度规定在进行个人计算机配给、安全配置设定及日常维护管理过程中需遵循的管理程序,确保个人计算机使用的安全。
第二章个人计算机(台式电脑)配给
第三条新员工入职后,根据岗位需求进行个人计算机的配给。由入职员工填写《个人计算机领用表》,交部门负责人进行审批,部门经理根据
员工岗位需求,在《个人计算机领用表》签名。
第四条《个人计算机领用表》经事业部总经理审批后,还需提交公司行政管理部门,由行政管理部门审核后再进行个人计算机分配。
第五条行政管理部门根据库存的个人计算机设备状况,给新入职人员分配个人计算机。行政管理部设备管理员在分配再使用的计算机时,应
重新安装系统或安全清除电脑硬盘中的敏感信息数据。如果库存个
人计算机设备不足,应申请购买,详细要求参见《采购管理制度》。第六条设备管理员负责领取分配的计算机设备,并在《个人计算机/手提电脑领用表》中签字确认。
第三章个人计算机配置管理。
第七条部门经理领回个人计算机设备后,应进行以下工作:
1)检查并确保个人计算机Windows操作系统满足桌面Windows安全策略;
2)根据新入职员工工作岗位需求,为个人计算机安装必要的工具软
件。在安装软件时,应执行《软件安装及下载管理程序》。
3)在配置完成的个人计算机设备后,填写《个人计算机维护表》,
说明个人计算机硬件和软件配置状况,并在《个人计算机维护
表》签字,确定个人计算机设备是否可以正式使用。
4)更新《ITSM-配置管理数据库》。
第四章个人计算机日常使用及维护
第员工在使用个人计算机设备时,应符合《工作台-屏幕空净指南》要求。
第九条员工的个人计算机安装软件必须经过严格控制,并应符合《软件资产管理程序》。
第十条个人计算机硬件和软件配置变更后行政管理部设备管理员应及时更新《个人计算机-维护表》。
第十一条个人计算机直接使用人负责个人计算机的日常维护。维护的内容包括:
1)灰尘清除如发现显示器、机箱、键盘等设备上覆盖有灰尘应及
时清除。
2)定期查毒每周一次全面查毒。如果发现无法删除的病毒应立即
通知安全管理员,以求帮助,避免造成更多机器感染。
3)每月执行一次磁盘碎片整理和磁盘清理程序。
4)使用过程中接口拔插时不要太用力,以免造成接口的损坏。搬动过程中应轻拿轻放,避免剧烈振动造成零部件的损坏。
第十二条个人计算机直接使用人应定期将个人计算机上的重要文件备份到文件服务器的个人目录下,备份周期为每月一次。
第五章个人计算机定期抽查
第十三条行政管理部设备管理员将按照《日常检查管理程序》的要求,对个人计算机使用情况进行定期抽查。
第六章个人计算机故障处理
第十四条个人计算机直接使用人负责向行政管理部设备管理员告知个人计算机故障,并按照《网络/硬件/软件故障管理程序》进行处理。
第七章附件
第十五条本制度自公布之日起执行。下载本文