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《综合部述职报告》
2025-10-05 00:53:24 责编:小OO
文档
《综合部述职报告》

xx年,随着项目建设的正常推进、是我公司走过了成长期间的关键一年。这一年是紧张忙碌的一年,也是我们不断加强管理、完善制度、为长远发展打基础的一年。一年来,综合管理部在公司领导的指导下,在相关部门的大力支持下,经全体员工的共同努力,发挥团队协作、任劳任怨的精神,一切紧紧围绕项目建设与营销这一中心,较好地完成了公司下达的全年目标任务。在此综合管理部的全体员工向公司领导及同仁表示最衷心的感谢。下面就本部门xx年的主要工作和完成情况及xx年工作思路分别汇报如下:

一、整体完成情况

一年来我们克服重重困难,办公室装修、采购物资、招聘员工、落实食宿、开源节流、密切配合项目建设与营销工作,保证了项目生产建设正常的需求。最主要体现在:及时、准确采购生产生活办公;部门工作制度化等相关工作。

二、履行岗位职责及主要工作情况。

1、完善公司硬件建设与后勤保障

4月份我随公司主要部份负责人入职西安公司,入职以来面临的第一件事情就是办公场所的布臵与装修,人员安臵与食堂建设,在许总的安排下与李主任的支持下,综合部在最段的时间内完成了食堂的开火,解决了员工的就餐问题,落实装修队伍,并对综合部进行简单的装修,所有的办公家俱及电脑用品为了节省开支,又能达到较好的效果,包括后续的物业用品及工程、营销中心,其中办公用品采购61次,合计金额55599元整,不含开盘礼品,保障了公司能够以最快的速度正常远营,并统筹兼顾租赁两间员工宿舍,为后续进人做好铺垫。

2、补充队伍建设与培训,落实员工关系

xx年共计招聘面试人数1人,录用29人,参加招聘会两次,离职6人,辞退3人。公司基本在7月份行政区域人员基本全部就位,8月份营销区域全部就位,并根据公司规定给入职员工缴纳基本保险与公积金,因天维公司原因,一直有两年没有年审,我们主动与杨总勾通协商,将其原欠工伤金额追索回后至到7月份才成功转入,目前缴纳保险人员共计26人,公积金26人,其余部份武汉交纳。

员工培训方面严格要求各除部门逐月提交部门培训计划外,每月综合部根据生产情况组织全公司人员培训会议,严格检查培训签到与记录情况,确保培训能够落实到实处,并对企业文化与管理原则进行了一次笔试,合格率达97%,截止到12月份,公司总培训次,其中次公司层面培训学习。

3、建章立制,规范各部室和员工的工作行为。

入职西安以来,各项制度基本处于“空白”状态。为此,从年初起我们综合部就把加强制度建设作为一项重要工作来做,从最初的建立员工档案开始,并在8月份制订印刷《员工手册》,包括劳动纪律、考勤管理、学习培训、办公用品等20多项管理制度,在业务部的配合下,我们以在10月份形成了一套较为完整的《综合管理制度手册》,成为公司日常运行和管理的重要依据。在规范各项规章制度的基础上,根据集团《师徒关系》、《即时激励》、《等级评审制度》的实施,我们认真的组织学习,并将各项制度落到实处,较大地提高了员工的工作积极性,对公司各项工作的开展与完成起到了巨大的推动作用。此外,牵头完善《综合管理制度流程》以及多项业务办理流程,努力让公司每一个工作环节都有章可循、有据可依。

4、严谨细致,加强行政办公流程。

严谨细致,提高办文办会水平。文、会处理是综合部的一项极其重要的日常工作。在行文方面,综合严格要求,力求事事有记录,处处可查询的方针,在会务工作上,围绕会前准备、会中服务、会后落实三个环节,力求会议主题明确,中心突出,务求实效。一年来,收发办理各类文件不209件,制发各类文件件,筹办、协办各类会议18次。截至xx年12月,公司共签订了约份合同。作废分,准确、及时办理了公司所有内部日常通知等行文、公司向集团公司上报行文。日常工作中严格要求,精细化管理,特别是用印申批流程,根据要求总经理一支笔的严格控制对外用印流程,截至xx年12月公司行政用印份,合同用印份,对企业所有成文资料包括项目生产资料、公司红头文件、招投标文件及会议纪要等纸质资料归档整理。

5、车辆管理工作

在车辆有限、人员紧张的情况下,所有车辆均由综合部车队队长统一安排,统一管理,统一调配,优先安排领导、营销部门和项目部门用车。一切以项目建设与营销工作为首务,科学合理地安排市内车辆行程,使车辆做到了高效率、高质量运行。

建立车辆专车专人负责制,强化驾驶员安全行车意识,全年安全行驶183760余公里未发生一起行车事故。截止12月份综合部共计派车3600次,

6、后勤服务保障工作

后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障制度是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。俗话说:“兵马未动,粮草先行”。一年来,员工数量不断增长变化,食堂用餐我们提前规划、提前准备,常与食堂工作人员沟通,了解员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,保证了员工正常就餐;宿舍方面,完善宿舍水电等配套设施,及时配臵床具等生活设施,为员工宿舍楼安装电热开水器、空调、电视机、洗衣机等,逐步改善员工的生活休息环境。努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务。

7、运营与方面支持

综合部在财务部门的配合协调下,进行了天维公司的股权变更,注销了《工业生产许可证》与《生加工许可证》,协助总经理对4号楼预售许可证与物价备案的办理,并根据总经理的要求积极的准备资料,对后期相关证照的办理吸取了宝贵的相关经验,

三、存在不足

一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。成绩属于过去,回首过去的辉煌我们更应该从中找出自己的不足,xx年综合管理部还存在以下几个方面的问题:

1、服务意识不够

服务是始终贯穿综合管理部工作的,综合管理部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为各部门负责人服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让部门负责人、员工和客户满意,是衡量本部门工作的基本标准。

2、制度、职责不明朗、科学

“没有规矩不成方圆”,虽然我们一直在完善、修订制度,但是一些日常工作制度不能及时出台实施,使制度了成为补救措施而不是行为准则。部门人员职责划分不明朗、科学,造成与其他部门协调沟通时推委、拖拉,给其他部门工作的开展设臵障碍,造成各部门工作不能优质、高效对接运转。

3、团队意识差、凝聚力不强个别同志团队意识薄弱,大局意识不强,整体协作意识差,在工作中互相配合、支持不够;

总结过去是为了将来更好的发展,只有在不断的总结中才能取得发展和进步,xx年是公司投产发展的第二年,也是公司项目建设主体完工的关键年,根据总经理xx年的三大目标,综合管理部的所有员工都深感自己肩膀上的责任有多重。一切为公司发展着想,服务当头,责任为重。为此,本部门xx1年工作思路做如下安排:

一、增强服务意识,提高员工满意度

综合管理部的工作性质要求就是两个字---“服务”,只有先做好服务生的角色才能发挥管理者的功能,在服务的过程中参与公司的管理工作。做好综合部工作,水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。因此,为做好xx年度的各项工作,综合管理全体员工必须强化六个意识:一是爱岗敬业意识;二是服务至上意识;三是灵活变通意识;四是自立自强意识;五是分工协调意识;六是团结协作意识。

二、明确健全部门各部分工作责任人的职责与权限

在职责范围的事情要力争做到快速、准确、完善。不属于职责范围的应该及时上报,或根据实际情况灵活变通,总体原则高效、快速、准确。根据部门人力、行政、后勤等分工确定主要负责人、相关主要工作职责与权限及直接领导,做到分工明确、责任到人。由主要负责人向领导负责、行使相应部分权限和责任,并接受其它员工监督。

三、做好公司各部门的榜样

进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。建立投诉问责制度,设臵投诉信箱,建立相应的批评、罚款、降职问责制度。

四、进一步提升工作价值,当好领导参谋助手

增强服务意识、提高工作能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。对员工反映的问题及时跟进、及时上报、及时解决。对领导交办的事情准确、准时完成并建立完善的反馈制度,让领导及时了解任务完成程度。强调工作跟进、建立结果反馈制度。

五、进一步提高以文辅政的能力

不断提高文字综合水平,加强对公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明确。

六、要积极推行目标管理进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要严抓实施目标管理,确定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,不断提高工作标准和管理水平。

七、努力做好各项后勤服务工作

努力当好员工生活贴心人的角色,让员工有归属感,能够最大限度的发挥自己的工作热情。热情接待员工问询、及时解决员工住宿等生活困难、时刻关注员工思想情绪波动,努力营造和谐向上的工作氛围。加强对公司各种物品的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,完善监督体系,对一些易耗品提前计划、及时补充,确保公司各项工作正常平稳开展。

总结过去展望未来,相信新的一年里,综合管理部全体员工本着“低调做人、高调做事”的原则,团结一心、全心全意以企业发展为己任、以员工满意为目标,在公司领导正确领导下一定能够开创的美好明天。

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