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低值易耗品管理办法实施细则
2025-10-05 00:53:45 责编:小OO
文档
北京远洋基业物业管理有限公司

低值易耗品管理办法实施细则

为了规范各项目低值易耗品管理,根据《低值易耗品管理办法》制定本细则。本细则适用于公司及公司所属各单位。

第一条:低值易耗品的申购 

按照公司《物资集中采购管理办法》的有关规定,各单位低值易耗品负责人每月根据年度预算,通过采购链统一申购,根据申购单验收实物,按收货单分部门登记《低值易耗品发放登记台帐》。

第二条: 低值易耗品的发放 

低值易耗品的领用遵循以旧换新的原则,随时发放随时登记。部门领用人需在《低值易耗品发放登记台帐》上签字,低值易耗品的使用人需在《低值易耗品使用情况活页帐》上签字方可领用,低值易耗品的调剂、收回时需随时变更活页帐。

第三条:低值易耗品的统计及对账 

低值易耗品每月统计一次,每月25号将《低值易耗品月发放情况汇总表》上报项目综合部经理/总办主任,为费用控制做参考。

每月打印采购链上的低值易耗品统计表,对照《低值易耗品月发放情况汇总表》进行逐个核对。

第四条:低值易耗品的盘点

低值易耗品半年盘点一次,每半年将《低值易耗品盘点表》上报项目综合部经理和项目财务以及总经理办公室。

第五条:低值易耗品的编号标签管理

根据盘点表,将低值易耗品进行分类,如:椅子、桌子、更衣柜、打印机、对讲机、电话等。

根据不同的类别进行编号,编号规则为类别的拼音生母,加4位阿拉伯数字。如椅子为YZ0001,桌子为ZZ0001,对讲机为DJJ0001,将物品的编号以及使用部门、使用人等情况按照标签的模板分别制作标签,对照实物以及使用人进行张贴。

第六条:低值易耗品的报废

低值易耗品每半年集中报废一次,填写《低值易耗品报废单》。总经理办公室每半年对低值易耗品的管理进行检查,根据半年盘点情况,核查需要报废的实物,按照报废单流程审批后,方可在台帐中注销。

第七条:低值易耗品的移转

员工离职或者工作变动,低值易耗品管理部门需要根据个人的《低值易耗品使用情况活页帐》将物品收回或调剂。并填写相应的《低值易耗品移转单》,并随时变更或注销相应的个人和部门台帐。

本细则自2008年4月11日下发起执行,由总经理办公室负责解释。

本细则适用于办公用品、工服、工程材料等不属于一次性消费品的物品。

附件:《低值易耗品管理办法》

附件:表格模板

1、《低值易耗品发放登记台帐》

2、《低值易耗品使用情况活页帐》

3、《低值易耗品月发放情况汇总表》

4、《低值易耗品盘点表》

5、《低值易耗品报废单》

6、《低值易耗品移转单》

7、《低值易耗品标签》下载本文

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