一、协会的内部机构
（一）协会内设财务部、综合部和技术服务部。
（二）财务部负责协会财务核算、实施会计监督，保管财务文书档案及办公室等工作。财务部
（三）综合部负责。营销部配部门负责人（主任）一人，工作人员数名，由理事长提名，理事会审查同意后，由理事长聘用，实行合同制。
（四）技术服务部负责优质鱼苗、鱼种的开发、技术指导和技术咨询，负责鱼需物资的供应、原材料的采购，鱼产品的生产及名特优鱼的开发与生产等。技术服务部配部门负责人（主任）一人，工作人员数名，由理事长提名，理事会审查同意后，由理事长聘用，实行合同制。
（五）协会内设机构在协会理事会的统一领导下，实行理事长负责制。
二、协会的运作与财务管理
（一）协会实行理事会会议制度。理事会会议由理事长召集和主持，在充分协商的基础上，按“少数服从多数”原则对所议事项作出决定或决议。
（二）协会理事会除履行协会《章程》规定职责外，对下列事项作出决定或决议：
1、协会制定的管理制度及规定等；
2、协会年度生产经营目标；
3、协会内设机构的年度目标责任制；
4、协会聘请人员劳动报酬标准；
5、协会产品及财产物资报损；
6、协会产品的销售价格标准；
7、协会其他重大事项。
（三）协会公章由理事长负责保管，以协会名义形成的合同、文件等文书资料，应加盖协会公章。
（四）部门负责人除履行协会《章程》规定的职责外，要制定并实施协会部门的目标责任制，加强生产、销售、质量、安全及会员等方面的管理，提高经济效益。
（五）监事会除履行协会《章程》规定的职责外，应对协会管理制度的执行情况、财务活动的真实性、合法性及协会决议或决定的执行情况等实施监督。
（六）协会各部门实行理事会统一领导、部门负责人具体负责的管理机制。协会部门及其会员在确保完成本部门及本岗位工作任务时，应服从协会统一安排，既分工负责，又协调配合，相互支持，统一运作。
（七）协会的财务活动要符合《会计法》和其他财经法规的规定，健全财务核算和财务帐簿，严格财经纪律。
（八）协会银行帐户预留印鉴包括：协会《财务专用章》、理事长印章、协会会计和出纳印章。
（九）协会的财务费用支出要合法合规，坚持“实事求是，厉行节约，凭据报销”的原则。经办人报销费用要填制和取得合法凭证，做到事实清楚、开支合理、合法合规，并按规定程序审批报销。
（十）协会报销财务费用，除经办人签字并填制报销凭证外，须经部门负责人审查签字后，由协会理事长审批报销。
（十一）协会超过1000元（含1000元）的财务费用支出，事前应经协会理事会研究同意；大额（超过20000元含20000元）的费用支出及投资，事前应经协会会员大会讨论通过。
（十二）协会实行“权、责、利”相统一的目标责任制。目标责任制由协会理事会按年制定并负责考核。年终经协会理事会考核，对违反协会《章程》、内部管理制度及未完成其目标任务的，按协会制度及目标制规定的标准承担经济责任；对工作业绩佳、完成目标任务好的，按协会制度及目标制规定的标准给予经济奖励。
三、财务部工作职责
其主要工作职责是：按《会计法》及国家制定的财务会计制度组织财务核算，实施会计监督，管理财务文书档案，贯彻执行协会财务管理制度及负责办公室工作等。
（一）、财务部会计员职责
1、负责保管协会《财务专用章》，按规定使用印章；
2、负责按《会计法》和国家制定的财务会计制度的规定设置会计帐簿，进行财务核算，并确保其真实和完整；
3、负责编制协会会计报表，包括资产负债、损益表、财务状况变动表、财务状况说明书和利润分配表，按月定期提供会计信息，确保会计信息的合法性和真实性；
4、负责保存、管理协会财务档案，并确保财务档案的安全和完整；
5、负责定期核查帐表及帐务明细，盘查协会物资、货币资金等，确保帐证、帐表、帐帐、帐款和帐实“五相符”；
6、负责拟定协会成本控制标准，进行成本核算及协会的其他财务工作；
7、按《会计法》及协会规章制度的规定，对会计帐簿、会计报表和财务档案等的合法性、真实性和完整性承担经济和法律责任；
8、对不按规定使用协会《财务专用章》而造成的损失，承担经济和法律责任。
（二）财务部出纳员职责
1、负责协会财务收支、款项的划转和存取；
2、负责建立、登记现金、存款日记帐；
3、定期核对现金、银行存款和有价证卷，确保“帐款”相符；对盘查库存发现的“帐款”不符，按“短款自赔、长款归公”的原则处理；
4、负责保管、使用协会现金、存款支票，管理协会有价证卷，确保其真实、安全和完整；
5、负责审核协会财务收支的合法性和真实性，对不合法合规的财务收支要制止和纠正，对未制止和纠正的不合法合规的财务收支承担经济和法律责任；
四、综合部工作职责
综合部在协会理事会的领导下实行部门负责制，其主要工作职责为：
（一）负责拟定协会年度产品营销目标（包括销售产品的种类、数量、销售收入及营销策略等），并贯彻落实协会制定的营销目标。
（二）负责提供国际国内鱼产品市场供求及价格信息，拟定协会产品定价方案和营销策略。
（三）负责协会产品销售和市场开发，提高协会产品市场份额和市场占有率。
（四）营销部实行承包制，自负盈亏，按理事会协商价收购和兑付会员鱼款，同时协会按总价款的1%收取服务费。营销部一般情况下销售协会会员的产品，在会员的产品数量不足和质量不达标时，方可在外收购鱼产品进行销售，协会并按总价款的3-10%收取服务费
（五）负责按国家票据管理规定填制和使用收款收据，所需收款收据在荣昌县农经站购买村社集体经济组织收款收据。销售现金要在当日内交财务部或存入银行，已使用完毕的收款收据应交荣昌县农经站。
（六）负责制定、实施本部门及本部门职工的工作职责，并对其工作业绩、过失等负责。
（七）营销部及其责任人对其填制和使用的收款收据的合法性、真实性负经济和法律责任，对不按规定缴存销售款项造成的损失承担经济赔偿责任。
五、技术服务部工作职责
技术服务部在协会理事长的领导下实行部门负责制，其主要工作职责为：
（一）负责按“以销定产”的原则组织协会产品或生产和采购，完成协会确定的生产目标。
（二）负责掌握协会会员生产鱼苗品种、规格、数量等情况，并及时向协会报告。
（三）负责开发、生产名特优产品。
（四）负责鱼需物资的供应、原材料的采购，拟定并执行协会产品的生产或采购成本定额标准。
（五）负责生产技术指导和技术咨询，开发、引导和建设名特优鱼苗繁育生产基地。
（六）负责制定、实施本部门及本部门职工的工作职责，并对其工作业绩、过失等负责。
（七）未经理事会批准超过规定成本标准采购产品造成的损失，由技术服务部主任及其责任人承担一定的经济赔偿责任；对因管理不善造成的财产物资损失和发生的安全事故等，负经济和法律责任。
