⼀、团前准备:
1、拿到计划后,仔细阅读团队计划,⾄少三遍以上,确认携带意见单。
2、仔细核对计划书、传真件、客⼈名单、意见单等,确认计划书和传真件内容相符,确认需借团款数额。
3、核对机票或者⽕车票时间是否正确,了解机型、有⽆餐⾷等。
4、了解客源地基本情况,如经济状况、特产、名⼈、新闻等。
5、如果是系列团的第⼆批,问清第⼀批的基本情况,尤其是客⼈的喜好和禁忌等。
6、熟悉全程的线路,所需⾛的景点,合理安排时间。
7、联系司机,确定集合时间、地点、是否熟悉路程、车型、车况、有⽆话筒等。
8、联系地接,确认接团时间、地点、当地⽤餐情况、⽤车情况、住宿情况、酒店周围是否有逛街购物等地点、⾏车时间长短、当地⽓温、
穿⾐指数等。
9、联系领队,确认出发的时间、地点及⼈数,告诉对⽅⽬的地⽓温情况,嘱咐客⼈带好⾝份证、⾐物、⾬具、晕车药、⼩零⾷等。提前⾄
计调处了解客⼈的基本情况,如⼯作单位,特殊喜好,游玩性质,宗教信仰,年龄层次等。
10、若⽆地接,前⼀天晚上确认好⽤餐情况,提前订餐,与⼊住酒店提前核实,了解酒店的基本情况以及具体位置。
11、带好第⼆天带团所需物品:话筒、旗⼦、旗杆、计划书(含签单、确认件、意见单等)、团款、导游证、⾝份证、确认⼿机电源满格,话
费充裕、紧急联系电话
⼆、迎接服务:
1、与司机汇合,检查车辆是否符合⽤车标准,车内卫⽣是否达标。
2、提前半个⼩时到达接客地点,遇到客⼈主动点头微笑问候。
3、协助客⼈摆放⾏李。
4、⾯带微笑车门边恭候客⼈上车,适当搀扶协助。
5、对⽼⼈和⼩孩以及领队,多加留意,服务应当更加热情有礼。
6、客⼈到齐后,与领队确认⼈数,核对⾏程。
7、整理⾏李架,防⽌⾏李⾏车途中掉落,若夏天开空调,检查每个座位上⽅空调出风⼝是否打开。
8、问候客⼈,致标准化欢迎词。
9、⾏车途中,搞活动做游戏,活跃⽓氛。
10、若路程较长,时不时观察车厢内情况,看客⼈是否有特殊要求或者不适,适时送上垃圾袋,适时停靠服务区。
11、客⼈下车游览前,嘱咐好客⼈需随⾝携带的物品,尤其是贵重物品,若看天⾊不好,⼀定要提醒客⼈带好⾬伞等。
三、途中景点游览服务:
1、针对不同年龄层次,⽂化层次的客⼈,调整服务风格,端正仪容仪表,举⽌得宜。
2、到达景点下车时,必须再三提醒集合的时间、地点、车牌号、紧急联系电话等。
4、参观游览时,时刻关注团队,跟在团队最后⾯,做好扫尾⼯作;了解团队成员动向,防⽌游客⾛失;时刻查看周围环境,看是否有可疑⼈员跟踪尾随。“请”、“谢谢”、“您好”、“⼩⼼脚下”、“当⼼碰头”、“注意安全”、“注意财产安全”等敬语和提醒语不离⼝。
5、进每个⼩景点之前都要简单清点⼀下⼈数,以便调整游览速度。
6、景点游览过程中,跟每个客⼈适当交流,多关注领队动向以及领队爱好,以便投其所好,拉近与游客之间距离。
7、游客在游览过程中,提出的合理⽽可能的要求要尽量满⾜。
8、监督和配合地接做好接待服务⼯作。
9、监督和配合司机做好接待服务⼯作,多提醒司机休息,避免疲劳驾驶;建议司机在客⼈游览时或者休息时加油,避免带客加油;多提醒司机打扫车内卫⽣;监督好司机⽤餐,避免酒后驾车;每天出发前,提前关注司机,避免司机迟到;夏天团队集合后上车前,提前⼗分钟致电司机开空调。
四、⽤餐服务:
1、提前与领队进⾏沟通,了解游客⽤餐⼝味要求,进⽽告知地接,让餐厅提前做好准备,尽量满⾜团队要求。
2、若⽆地接,到达餐厅前半个⼩时,提前跟餐厅联系,再次确认⽤餐⼈数、餐标以及⼝味要求,确认餐厅是否将餐已准备好,位置已留好。
3、安排客⼈就餐,客⼈⼊座后,若团队较多,服务员较忙,应主动为客⼈提供相关服务。客⼈等餐期间,应跟客⼈聊聊天,以打发等待时间,当客⼈⾯嘱咐服务员上菜快⼀些,服务好⼀些,以增加客⼈好感。
4、导游应在客⼈的菜超过半数,嘱咐好服务员多加关照,赶紧上菜,微笑问候客⼈,告知其⾃⼰⽤餐地点后,再⾃⾏去⽤餐。⽤餐时,时刻关注客⼈⽤餐处动向,时刻了解客⼈需求,必要时上前提供服务。
5、客⼈⽤餐途中,应再⼀次上前问候客⼈,了解客⼈对餐的满意度,确认菜品是否上齐。
6、若客⼈对⽤餐环境或者菜品质量表现出不满,应尽量做好解释⼯作,与地接沟通解决,同时联系计调反映情况,听从计调指⽰进⾏下⼀步安排。
7、⽤完餐后,上前与客⼈聊聊天,拉拉家常,以便增进感情,同时客⼈离开时,⼀定要再三嘱咐客⼈带好随⾝物品,客⼈⾛后,再⼀次巡视⼀圈,确定客⼈没有物品遗留。
五、⼊住服务:
1、⼊住前,若有地接,要提前了解好酒店的相关信息,以便客⼈询问;若⽆地接,提前联系酒店,确认其房间已准备好,下车前,讲清注意事项:
①双标间,两个⼈⼀间,⾃由组合,领房卡时,派⼀名代表领卡,避免重复领卡②进房间后,仔细检查房间物品,是否有缺失和破损,如⽑⼱、电热⽔壶等
③尽量不要躺在床上抽烟或者吃东西,损坏东西要赔偿
④如要去别的房间,务必要把本房间的门关起来,随⾝携带房卡
⑤如要离开酒店去逛街,请⾄前台处领取⼀张酒店名⽚,防⽌缺失
⑥贵重物品随⾝携带或者寄存到酒店前台,不要随意放在房间内
⑦晚上洗澡时,把防滑垫垫好
⑧若酒店内有⾃费品,请看清价格后再消费,若消费,第⼆天请⾄前台处结账
⑨房间内如有别的需求,可联系前台或者房务中⼼
2、⼊住前,要在车上收好⾝份证,⼀⼈⼀证,实名⼊住。
3、下车前,督促地接讲清酒店的⼤致⽅位,周边主要建筑,客⼈逛街、宵夜的去处,公交车和打车的费⽤。第⼆天集合的时间、地点、⽓温情况、游览的⾏程、酒店早餐的位置、早餐的时间、早餐是⾃助早或者桌早、⽤早餐凭早餐券或者房卡等。
4、车辆到达酒店后,地陪先⾏下车,全陪协助游客下车拿⾏李。
5、拿到房卡后,向前台了解房间的楼层,让前台抄好房间号,写上酒店前台的号码,客房服务的号码,房间内如何互拨等。问清团队房间中,哪⼏个房间较好,以便告知领队。问清房间所在⽅位以及上楼电梯的位置。
6、将准备好的房间信息纸条交给领队,由领队分发房间。所有房间交⾄对⽅前,应当⾯清点⼀遍,确认房间数是否正确。若⾝份证已扫描好,将⾝份证尽量交还给领队,并当⾯点清。
7、若有早餐券,提醒拿到房卡的游客确认房卡内早餐券的数量,告知其所住楼层,电梯⽅向,第⼆天的早餐的⽤餐位置及叫早集合时间等。提醒游客早上集合下来时,主动将房卡交⾄前台或者导游处。上楼后请将房门打开,以便导游查房。
8、查房,进房间先问候客⼈,再开始查房,检查房间内设施设备情况
9、房间有问题,或者客⼈对房间有不满,在合理⽽可能的情况下,尽量满⾜客⼈。
10、若⽆地接,与酒店前台确认第⼆天的叫早时间以及⽤餐时间,签单或者现⾦结账,⼀定要避开客⼈,不可将底价泄露。
11、第⼆天应在客⼈⽤餐前半个⼩时到达餐厅或者⼤厅,以便了解游客的⽤餐情况。遇到客⼈微笑问候,拉家常,了解昨晚游客动向,早上可在车上沟通交流,增进与游客间感情。
12、收房卡,督促酒店尽快查房。
六、送团服务:
1、上车后,让客⼈再三检查⾏李物品是否有遗留。
2、标准化欢送词
3、感谢游客配合,其中尤其要感谢领队和团队中的领导,增加领导好感度。
4、估计好游客到家的时间,适时送去祝福和问候短信,增加其好感度,为⾃⼰营造回头客。
地陪应尽职责及服务细节:
⼀、团前准备:
1、拿到计划后,仔细阅读团队计划,⾄少三遍以上,确认携带意见单。
2、仔细核对签单,确认签单数⽬正确。
3、了解客源地基本情况,如经济状况、特产、名⼈、新闻等。
4、如果是系列团的第⼆批,问清第⼀批的基本情况,尤其是客⼈的喜好和禁忌等。
5、熟悉全程的线路,所需⾛的景点,合理安排时间。了解景点与景点之间的⾏车线路,明确⽤餐及住宿酒店的正确位置。
6、确认团队到达的交通⼯具,若⽕车或者飞机,则需查清抵达和离开的时间及地点。
7、联系全陪或者领队,告知其本地⽓温情况,嘱咐客⼈带好⾐物、⾬具、晕车药等物品。与全陪或者领队核对游览的景点,对⽅出发的时
间、⼈数、⽤餐安排、⽤房数、客⼈的职业、游玩要求、接团的时间、地点等。(⼀核实)
8、与计划书上的⽤餐、⽤房单位提前联系落实。
9、带好第⼆天带团所需物品:话筒、旗⼦、旗杆、计划书(含签单、确认件、意见单等)、团款、导游证、⾝份证、确认⼿机电源满格,
话费充裕、紧急联系电话
⼆、迎接服务:
1、提前两个⼩时与全陪联系,确认团队抵达的准确时间和地点,提前⾄少半个⼩时抵达接团地点。若接机或者接⽕车,要提前掌握本团队
所⽤车辆停放的确切位置。
2、再次与全陪核实本团队的⼈数、⽤餐安排及⽤房数,若与之前核实发⽣出⼊,⽴刻联系⽤餐及⼊住酒店。(⼆核实)
3、持接站标志迎候团队。
4、接到团队后,⾸先问候客⼈,致标准化欢迎词。
5、与全陪或者领队再⼀次核实相关事宜:确切⼈数、⾏程安排、⽤餐标准、⽤房数量、特殊要求等。(三核实)
6、客⼈下车游览前,嘱咐好客⼈需随⾝携带的物品,尤其是贵重物品,若看天⾊不好,⼀定要提醒客⼈带好⾬伞等。
三、景点讲解及沿途讲解:
1、针对不同年龄层次,⽂化层次的客⼈,调整讲解内容及讲解风格,讲解要求清晰流畅,富有感情,多与游客进⾏互动,以便增加彼此好感。讲解时抬头挺胸,端正仪容仪表。
2、沿途讲解需讲解到城市概况、沿途风光、当地民俗风情、名⼈⽂化等,讲解要正确,富有逻辑性。
3、在景点内讲解时,必须时刻告知游客洗⼿间所在的位置,同时,当游客下车或者⾃由活动前,务必告知其集合的时间、地点、车牌号、紧急联系电话以及景区出⼝所在地。
4、讲解时要时刻关注团队,了解团队成员动向,游客感兴趣的地⽅多讲解,不感兴趣的地⽅简单讲解,时刻查看周围环境,看是否有可疑⼈员跟踪尾随。“请”、“谢谢”、“您好”、“⼩⼼脚下”、“当⼼碰头”、“注意安全”、“注意财产安全”等敬语和提醒语不离⼝。
5、前⽅带队时,举好导游旗,切忌不可将旗⼦扛在肩上,导游旗要勤洗,保持⼲净整洁。
6、进每个⼩景点之前都要简单清点⼀下⼈数,以便调整游览速度。
四、⽤餐服务:
1、⽤餐前与领队或者全陪沟通,了解本团队游客的⼝味情况,与餐厅沟通交流,尽量满⾜团队要求。
2、到达餐厅前半个⼩时,提前跟餐厅联系,再次确认⽤餐⼈数、餐标以及⼝味要求,确认餐厅是否将餐已准备好,位置已留好。
3、安排客⼈就餐,安排全陪和司机就餐。客⼈⼊座后,若团队较多,服务员较忙,应主动为客⼈提供相关服务。客⼈等餐期间,应跟客⼈聊聊天,以打发等待时间,当客⼈⾯嘱咐服务员上菜快⼀些,服务好⼀些,以增加客⼈好感。
4、导游应在客⼈的菜超过半数,嘱咐好服务员多加关照,赶紧上菜,微笑问候客⼈,告知其⾃⼰⽤餐地点后,再⾃⾏去⽤餐。⽤餐时,时刻关注客⼈⽤餐处动向,时刻了解客⼈需求,必要时上前提供服务。
5、客⼈⽤餐途中,应再⼀次上前问候客⼈,了解客⼈对餐的满意度,确认菜品是否上齐。
6、若客⼈或者全陪对⽤餐环境或者菜品质量表现出不满,应尽量做好解释⼯作,同时联系计调反映情况,听从计调指⽰进⾏下⼀步安排。
7、⽤完餐后,上前与客⼈聊聊天,拉拉家常,以便增进感情,同时客⼈离开时,⼀定要再三嘱咐客⼈带好随⾝物品,客⼈⾛后,再⼀次巡视⼀圈,确定客⼈没有物品遗留。
8、酒店签单或者现⾦结账,⼀定要避开客⼈和全陪。
五、⼊住服务:
1、⼊住前,提前联系酒店,确认其房间已准备好,下车前,讲清注意事项:
①双标间,两个⼈⼀间,⾃由组合,领房卡时,派⼀名代表领卡,避免重复领卡
②进房间后,仔细检查房间物品,是否有缺失和破损,如⽑⼱、电热⽔壶等
③尽量不要躺在床上抽烟或者吃东西,损坏东西要赔偿
④如要去别的房间,务必要把本房间的门关起来,随⾝携带房卡
⑤如要离开酒店去逛街,请⾄前台处领取⼀张酒店名⽚,防⽌缺失
⑥贵重物品随⾝携带或者寄存到酒店前台,不要随意放在房间内
⑦晚上洗澡时,把防滑垫垫好
⑧若酒店内有⾃费品,请看清价格后再消费,若消费,第⼆天请⾄前台处结账
⑨房间内如有别的需求,可联系前台或者房务中⼼
2、⼊住前,要在车上收好⾝份证,⼀⼈⼀证,实名⼊住。
3、下车前,讲清酒店的⼤致⽅位,周边主要建筑,客⼈逛街、宵夜的去处,公交车和打车的费⽤。第⼆天集合的时间、地点、游览的⾏程、酒店早餐的位置、早餐的时间、早餐是⾃助早或者桌早、⽤早餐凭早餐券或者房卡等。
4、车辆到达酒店后,地陪先⾏下车,全陪协助游客下车。
5、拿到房卡后,向前台了解房间的楼层,让前台抄好房间号,写上酒店前台的号码,客房服务的号码,房间内如何互拨等。问清团队房间中,哪⼏个房间较好,以便告知全陪或者领队。问清房间所在⽅位以及上楼电梯的位置。
6、将准备好的房间信息纸条交给全陪或者领队,由全陪或者领队分发房间。所有房间交⾄对⽅前,应当⾯清点⼀遍,确认房间数是否正确。若⾝份证已扫描好,将⾝份证尽量交还给全陪或者领队,并当⾯点清。
7、若有早餐券,提醒拿到房卡的游客确认房卡内早餐券的数量,告知其所住楼层,电梯⽅向,第⼆天的早餐的⽤餐位置及叫早集合时间等。提醒游客早上集合下来时,主动将房卡交⾄前台或者导游处。上楼后请将房门打开,以便导游查房。
8、查房,进房间先问候客⼈,再开始查房,检查房间内设施设备情况
9、房间有问题,或者客⼈对房间有不满,在合理⽽可能的情况下,尽量满⾜客⼈。
10、与酒店前台确认第⼆天的叫早时间以及⽤餐时间,签单或者现⾦结账,⼀定要避开全陪或者客⼈,不可将底价泄露。
11、第⼆天地陪应在客⼈⽤餐前半个⼩时到达酒店,以便了解游客的⽤餐情况。遇到客⼈微笑问候,拉家常,了解昨晚游客动向,早上可在车上沟通交流,增进与游客间感情。
六、送团服务:
1、上车后,让客⼈再三检查⾏李物品是否有遗留。
2、标准化欢送词
3、若送机送⽕车,前⼀天晚上应再次确认班次时间及地点,送国际航班应提前2个⼩时到达,国内航班提前90分钟到达,⽕车提前1个⼩时达到。
4、达到机场或者车站时,下车前,再次提醒客⼈携带好所有⾏李,站在车门处,照顾全团游客下车,再次检查上车检查车内是否有游客遗留的物品。
5、送团时,需等游客所乘交通⼯具开动后,⽅可离开;若送⽕车,应等游客进⼊安检,到达候车处⽅可离开;如送飞机,应办理好相关登记⼿续,托运好⾏李,游客进⼊安检后,⽅可离开。
6、估计好游客到下⼀站或者到家的时间,适时送去祝福和问候短信,增加其好感度,为⾃⼰营造回头客。下载本文