要想做好服务礼仪工作要先摆正态度
1、我们在一项任务开始时的态度决定了最后有多大的成功,比任何其它因素都重要。
2、当我们不能改变环境时,可以改变的是我们对环境的态度,态度比能力重要。
3、任何事情的成功不是因为我们取得的多,而是我们计较得少。
学习礼仪的重要性
一、个人的需要
1、提高自身的素质最基本的要素
2、丰富内涵,增添自信、最好体现自身价值
3、增进人际交往、营造和谐友善气氛
二、企业的需要
1、塑造职业形象
2、增进员工的士气
3、塑造公司形象
4、创造良好的效益
三、社会的需要
是适应社会文明进步的需要
为什么我们要讲礼仪
在社交生活中讲究礼仪,讲究认真,讲究办事到位,并不是简单的问题,而是一个人的文化修养、品德,风貌、教养良知,等精神内涵的外在表现,同时也是一个国家,一个民族,社会文明程度和文化道德风范,生活习俗的反应。
礼仪的首因效应
人们在日常生活中初次接触某人、某物、某事时所产生的即刻印象,从心里学角度分析,这种初次印象是很深刻的,对以后事物的发展有直接制约的作用。
形象要素:1、视觉信号 2、声音信号 3、语言信号
忠诚于服务必以专业知识为基础,用礼仪的具体表现形式为服务对象才能做好服务。
美好的第一印象永远不会有第二次
礼仪具体的分类
一、得体而和协的着装及打扮
服装是一种无形的礼仪,着装打扮不既是个人所好,衣着也不既是用来御寒,同时也是种文化,它能反应出国家民族的经济水平,物质文明精神发展的程度,也能反应一个人的社会地位、文化品味、审美意识和生活态度,因此必须按自身的特点及特定场合,表现和、协、美、使之产生无形的魅力。适宜的打扮是对他人的一种尊重。
对平时仪容仪表具体的要求是:
整洁、干净、卫生、简明、端庄、大方
文明礼貌的谈吐
规范的服务语言,得体的称谓,明确的语意,谦和的语气,文明的用语,标准的普具体的做法:通话,都会使客户对我们的工作产生信任。
具体的做法:训练漂亮的声音,漂亮的声音有着神奇的魅力,相反剌耳的声音会令人生恶,讲话时尽量做到:
1、音量低沉而有力度,不能太尖太响。
2、轻晰易懂、发音准确
3、语速平稳,不快不慢,声音要散发热情,听不出疲劳和沮丧。
4、避免地方口语,不能严重的让人听不懂
礼貌用语学会使用十字文明礼貌用语:“请、您好、对不起、谢谢、再见”其中用的最多的是“请”和谢谢。
记住:在我们的工作和生活中“请字不离口、谢字随身走。我们的每一天都要在爽朗的寒喧中开始,必须学会问候语:“早上好、您好、您早” 同时也要注意学会使用抱歉语“对不起!请原谅!”但是道歉一定要及时
交谈中的礼貌礼节:
A、交谈时态度要诚恳,自然、大方,语言要亲切,表达得体,不能东张西望或做其它事和做不必要的小动作。千万不能用暴力指向客户。
B、要注意听取对方的谈话,用耐心鼓励的目光让对方说话,自已不断的用“啊、噢、对、是的”等等语音来陪衬,不要轻易打断对方或插话,应学会使用“对不起我插一点”或“对不起请让我打断一下。
如话还没听明白就下结论,只能让用户觉得是一种粗鲁、无理的表现。
C、如同时接待几位客户一定要照顾到在场的每一位,注意礼貌礼节,不可长时间的只关注一人,冷落了他人。
D、碰到客户投诉发生争执时,应保持冷静,不能得罪客户,不说伤害客户的词语,不可强词夺理,不能说刺伤客人的语言,切记语言垃圾:(脏话、粗话,伤人的恶语)与客户保持适当的距离
总之:与客户交谈时将心比已,调换角色,尊重他人。
服务礼仪中要学会的几种语言:
1、用说“我会...”来表达服务意愿
2、用说“我理解...”来体谅对方的情绪.客户需要我们理解和体谅他们的情况和心情,而不要进行任何的评价和判断.
3、用说“您能...吗?”来缓解紧张和程度
交谈要注意的几个问题
1、了解用户的需求、意图
2、明确我们服务的目的、意义
3、有随机应变的能力
4、具有一定心里承受能力和柔软性
5、坦诚相待、礼貌先行
服务人员九要点
1、嘴巴甜一点 2、脑筋活一点
4、效率高一点
6、理由多一点
8、脾气小一点
3、行动快一点
5、做事多一点
7、肚量大一点
9、说话轻一点
感情的表达=7%言语+38%声音+55%表情
表情的两个要素:目光、笑容
微笑:在表情中最重要的是目光和笑容,眼神要亲切友善。一个有风度教养的人无论遇到什么情况都能控制自己的情绪,不让他轻易流露出来,特别是上班时不能把烦恼带到岗位上,轻易表露出来。
微笑服务在客户的眼里有特殊的意义,它是态度好不好的问题,是用来判断对方是否欢迎自己的问题。微笑在服务中能抓住客户的申美期待心里。它们带来的是愉悦的情绪。由于微笑时面部肌肉是充分放松的,脸部线条自然容易使客户产生亲切动人的感觉。
微笑作为服务的扶助手断,应始终伴随着服务的过程,它应是热爱本职工作的自然流露,应是主动热情为客户服务的工作印象,因此要使服务达到星级,做到主动热情、耐心周到,就必须重视微笑服务。
微笑必须做到“三笑” “三结合”
三笑:眼笑、嘴笑、心笑
三结合:与眼睛结合、与语言结合、与身体结合
服务礼仪的1、遵守的原则
2、自律的原则
3、敬人的原则
4、宽容的原则
5、平等的原则
6、从俗的原则
7、真诚的原则
8、适度的原则原则
谢 谢 大 家
服务礼仪的一、礼仪的概念:
是人们在工作或社会交往中,体现出来的互相尊重的亲善友好的约定俗成的形为规范和惯用形式,它即可以指表示敬重而举行的某种仪式,也泛指社交的礼节礼貌,包括个人的仪表仪容
二、服务礼仪的定义:
是指服务人员在自己的工作岗位上,向服务对象提供服务时标准的,正确的做法。概述
酒店服务礼仪培训资料
礼 仪
礼出于俗,俗化为礼
礼:人们交往的行为准则。
孔子曰:不学礼,无以立。
孟子曰:君子以仁存心,以礼 存心。仁者爱人,有礼者敬人。爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。祥子曰:油多不坏菜 礼多人不怪
“三秒钟”印象
60% 外表 仪表
40% 声音 谈话内容
提 纲
一、仪表
二、仪态
三、礼节
四、语言
五、电话礼仪
一、仪表
男职员 女职员
(一) 男职员
1.短发,清洁、整齐,不要太新潮
2.精神饱满,面带微笑
3.每天刮胡须 ,饭后洁牙
4.白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹
5.领带紧贴领口,系得美观大方(颜色、长短、领带夹)
6.西装平整、清洁(扣子、商标)
7.西装口袋不放物品(笔)
8.西裤平整,有裤线
9.短指甲,保持清洁
10.皮鞋光亮,深色袜子
11、全身3种颜色
(二) 女职员
1.发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不扎马尾巴
2.化淡妆,面带微笑;
3.着正规套装,大方、得体;
4.指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色;
5.裙子长度适宜;
6.肤色丝袜,无破洞(备用袜);
7.鞋子光亮、清洁;
8、全身3种颜色以内。
二、 仪态
站姿 坐姿 蹲姿 微笑
(一) 站姿
抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。
开晨会时,男职员应两脚分开,比肩略窄,双手合起放在背后;女职员应双脚并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放于腹前。
(二) 坐姿
轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。
(三) 蹲姿
一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。
研讨:如何拾起地上的钥匙?
(四) 微笑
微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。
研讨:露几颗牙齿?
三、 礼节
握手
鞠躬
问候
访问客户
引路
搭乘电梯
(一) 握手
顺序:上级在先、主人在 先、长者在先、女性在先
时间:3—5秒为宜
力度:不宜过大,但也不宜毫无力度
握手时,应目视对方并面带微笑 切不可带着手套与人握手
(二) 鞠躬
鞠躬时,应从心底里发出向对方表示感谢和尊重的意念,从而体现在行动上,给对方留下诚恳、真实的印象
鞠躬的场合与要求:遇到客人或表示感谢或回礼时,行15度鞠躬礼;遇到尊贵客人来访时,行30度鞠躬礼。行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。
(三) 问候
早晨上班见面时,互相问候
“早晨好! ”、“早上好!”等(上午10点钟前)。
因公外出应向部门的其他人打招呼
在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼
下班时也应打招呼后再离开,如“明天见”、“再见”等
(四) 访问客户
访问前应与对方预约访问的时间、地点及目的,并将访问日程记录下来
访问时,要注意遵时守约
到访问单位前台时,应先自我介绍
见到被访问者时,应鞠躬问候(初次见面,递上名片)
会谈尽可能在预约时间内完成
告辞时,要与被访问者打招呼道别
(五) 引路
在走廊引路时
⑴应走在客人左前方的2、3
步处
⑵自己走在走廊左侧,让客
人走在走廊
⑶与客人的步伐保持一致,
并适当做些介绍
在楼梯间引路时
⑴让客人走在正方向(右侧),
自己走在左侧
⑵遇拐 弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。
(五) 搭乘电梯
电梯没有其他人的情况 ⑴在客人(上司)之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入
⑵到达目的地后,按住“开”的按钮,请客人先下
电梯内有人时
无论上下都应客人(上司)优先
电梯内
⑴先上电梯的人应靠后面站,以免
妨碍他人乘电梯
⑵电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹⑶电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立
礼节20字诀
停下脚步
面带微笑
注视对方
鞠躬到位
说早上好
四、 语言
请
对不起
麻烦您…
劳驾
打扰了
好的
是
清楚
您好
某先生或女士
欢迎
贵公司
语言
请问
哪一位
请稍等
抱歉…
没关系
不客气
见到您很高兴
请指教
有劳您了
请多关照
拜托再见(再会)
非常感谢(谢谢)
五、 电话礼仪
接 电 话
1、及时。超过3声要致歉
2、微笑
3、标准用语:您好!开源XX(部门)XX(人)
4、声音大小适中
5、准备好纸、笔
6、让对方先挂筒
OK BB的故事
打 电 话
1、准备提纲
2、简明扼要
3、微笑
4、标准用语:您好!我是开源公司XXX,请问。。
结 束 语(一)
马斯洛的“改变流程”: 心理——态度——习惯——性格——人生
结束语(二)
请微笑鞠躬 做谦谦君子
将服务礼仪进行到底
谢谢大家
推荐书籍;
英格丽张《你的形象价值百万》
金正昆《礼仪》下载本文