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ERP系统应用发展现状分析
2025-10-05 01:02:14 责编:小OO
文档
ERP系统应用发展现状分析

作者:***

来源:《中国新技术新产品》2018年第22期

        摘 要:本文主要是针对ERP系统在制造型企业应用现状进行分析。ERP最初是企业内部供应链的管理思想,主要考虑企业的库存物料管理,即MRP系统(物料需求计划),同时它对企业降低生产成本、提高管理水平,并为企业现代化经营模式的实现指引方向。笔者首先对ERP系统进行概述,然后对该系统中主要的、核心的管理模块进行了详细论述分析,提出了ERP系统今后在企业中的发展重点和方向。

        关键词:ERP系统;生产控制管理模块;物流管理模块;财务管理模块;企业管理;分析

        中图分类号:TP319 文献标志码:A

        1 ERP系统应用概述

        1.1 ERP系统概念

        ERP,全名称为Enterprise Resource Planning,即企业资源计划系统,定义为建立在信息技术基础之上,以系统化管理思想,为企业决策层、员工提供决策运行手段的管理平台。传统的ERP系统凸显的是流程,即强调采购、销售和生产带动的流程,核心是解决企业业务管理问题。

        1.2 ERP系统的发展历程

        ERP主要包括3个方面含义,分别为管理思想、软件产品和管理系统。首先它是由美国计算机技术咨询和评估集团提出的企业管理标准,即MRPⅡ,中文含义为制造资源计划,在其基础之上进一步发展形成的供应链管理思想。其次是应用了网络通信技术、语言4GL技術、图形界面技术、数据库技术等信息产业成果,以ERP管理思想为核心的软件产品。最后,它包括了企业业务流程体系、生产一线相关的基础数据、计算机软件和硬件,并对这些内容进行了整合,因此它是企业资源管理系统。计算机技术,尤其是数据库技术的迅猛发展,为企业建立现代化的管理信息系统,对改变一个企业的管理思想发挥了巨大作用,通过一些大企业的实践案例证明,信息技术已在企业管理中占据着举足轻重的地位。

        MRP阶段,中文含义为物料需求计划,只要属于制造行业,就必须购进加工原材料,经过一系列加工,最终将产品交付给客户。在此阶段,主要依据产品结构目录制定物料需求计划,达到减少库存和优化库存的目的。

        MRPⅡ阶段,中文含义为制造资源计划,是ERP重要组成部分。在MRP提供库存物料供需信息的基础上,MRPⅡ增加了生产计划、产品加工工时、人力资源和生产能力等方面的管理,实现用计算机安排生产计划的作用,达到为企业从生产、供应和销售整个过程的服务目标。

        2 ERP系统主要模块结构

        ERP当前可实现的主要功能是把企业所有资源进行整合集成管理。对于大部分制造型企业来说,主要包括3个方面管理模块:生产控制管理模块,涉及生产计划的制定和现场产品的制造;物流管理模块,涉及有计划地分销、原材料的采购和物料的库存管理;财务管理模块,涉及会计的核算和财务部门的财务管理。

        2.1 生产控制管理模块

        该模块是ERP的核心,将企业整个生产过程有机的结合,使其有效降低库存、提高效率,同时将分散的生产流程进行连接。不同企业要制定自己的总生产计划,即主生产计划,它是一个稳定的计划,是依据实际订单和生产能力制定的。制定物料需求计划,即根据总计划要求生产产品的具体数量,并对照实际库存量,最终才能制定出科学的物料需求计划。再接下来就是计划的实施阶段,将总计划进行细化分解到各生产职能部门后,各生产厂依据分解内容,进行工艺文件的编制、工装、刀具的前期准备,在此过程中涉及作业排班和作业现场监控管理,整个生产管理过程,包括组织、计划、准备、控制。

        2.2 物流管理模块

        该模块的管理主要包括货物的入库、出库、接收退货、退货出库、库存盘点和统计分析等功能。

        2.2.1 分销管理

        分销是从产品销售计划开始,对与产品相关联的所有信息进行管理和统计,并对销售业绩等做出全方位分析。分销模块界面主要功能为:客户信息管理、销售订单管理和销售数据管理。

        2.2.2 采购管理

        企业采购生产原料的流程大致如下:采购生产原料的申请、收取货物、检验货物和货物入库。在此过程中,要完善落实原材料的采购信息,实时可查询物料的物流信息,以便按计划要求准时入库,该模块具有供应商资质相关信息查询功能,原材料采购和外委加工的信息统计、汇总以及原材料价格分析等功能。在采购生产原料时,为财务部门和生产物流部门搭建一个桥梁,使这两个部门的信息能够畅通,从而确保原料的准确性。当与供应商签订采购合同之后,此系统还可以对供货商交货的进度进行跟踪,保证交货时间的准确性,确保一个稳定的生产活动。

        2.2.3 库存控制管理

        库存管理就是物料管理模块中的一部分,该管理模块与后勤的管理系统融为一体。主要作用是控制存储物料的数量,保证稳定的生产供应。在处理库存管理事项时,主要涉及收货、发货、转移库存、调整库存、保留库存等工作内容。库存控制是关联的、实时的,并能真实反映库存量的系统。把管理过程中所获取的数据录入该系统中,更新管理数据,为库存物料建立库存信息,作为生产计划和采购计划的依据。物料的需求计划以及物料的监控都必须把库存管理作为其先决条件,实际的库存量是其要考虑的内容,同时还要考虑计划中出现的变动。

        2.3 财务管理模块

        2.3.1 会计核算

        会计核算的主要目的是记录、核算、反映和分析企业的整个经济活动,资金的变化过程。ERP系统在会计核算中主要有以下几个功能:实现了账目凭证的输入和登记功能,并生成各类会计报表;实现了对、供应商以及支票等的管理;实现了对固定资产的资产值以及实时折旧信息进行核算管理;实现了员工薪酬的结算分配以及相关经费的核算功能;实现了企业从产品结构、车间生产工序、原材料采购以及人工费用等各方面的成本计算,并对基础数据进行实时统计分析。

        2.3.2 财务管理

        财务管理的工作重心为财务计划的编制,财务数据的控制、分析和预测。主要工作内容是根据前期财务分析做出下期的财务计划和预算,同时进行定期的财务评估和账务分析工作,最终作为为决策者做出有关资金决策的依据。

        3 ERP系统在企业中的应用

        由于国际和国内市场环境竞争激烈,各大企业在面临各项挑战时,只有采取一些措施,才能保持企业的生存活力和发展动力,其中ERP作为先进的管理系统,现已被大部分企业采纳,但ERP系统的运行效果却有很大差异。从未来企业发展的趋势看,ERP系统将融合企业管理中的各项工作流程和管理要求,并作为企业各项管理的主要依据。合理运用ERP系统,可有效掌握企业的业务流程、管理工作、经营管理、成本控制、风险掌控和市场管理等内容,并可以为企业规划出科学有效的发展策略。一般情况下,对于原材料采购、生产和销售来说,这些均是企业正常生产活动中不可或缺的,ERP系统就是对企业各项管理任务进行科学化管理的手段,同时实现主营业务数据的生成和统计分析功能,能够更好地实现企业成本控制和降低企业应对市场的风险。

        结语

        总而言之,随着ERP系统的广泛应用,其对于制造型企业来说,显得尤为必要,主要原因是由于ERP系统强大的数据分析功能,这也是企业管理者做ERP项目时想要达到的目的,并为企业提供一些原来无法核实的信息,进而为企业降低生产成本、提高管理水平指明方向,同时为企业现代化经营模式的实现指引方向,从而提高企业综合管理质量和经济效益。综上所述,在现代制造型企业中,如果应用ERP系统,可在一定程度上推动企业持续、稳定、长远发展。

        参考文献

        [1]郭凯.企业ERP实训教程[M].北京:电子工业出版社,2016.

        [2]陈光会,康虹.ERP原理与应用[M].陕西:西北工业大学出版社,2009.下载本文

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